Fungsi Microsoft Excel yang Perlu Diketahui, Cocok untuk Perkantoran

Liputan6.com, Jakarta Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi (perangkat lunak) yang merupakan bagian dari paket Software Microsoft Office. Perangkat lunak ini berjenis spreadsheet. Pada awal dibuat Microsoft Excel dapat berdiri sendiri dan bukan menjadi bagian dari Microsoft Office.

Namun sekarang ini Microsoft Excel sudah merupakan satu paket dengan Microsoft Office yang terdiri dari berbagai perangkat lunak yang merupakan kebutuhan kantor dewasa ini. Aplikasi yang berbentuk lembar kerja ini dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk pengguna Apple Mac OS dan Microsoft Windows.

Kelebihan dari fungsi microsoft excel menjadi salah satu aplikasi yang sangat membantu penyelesaian pekerjaan. Aplikasi ini memiliki banyak sekali fitur yang akan mempermudah pekerjaaan dalam pengelolaan data, statistik, dan berbagai fitur lain.

Sampai saat ini Microsoft excel sudah sampai pada versi 2019, meskipun berbeda versi yang digunakan tetapi fungsi tetap sama, hanya dibedakan fitur yang pasti lebih baik dibanding versi terdahulu.

Pada Microsoft excel kita bekerja dengan system workbook, sedangkan di dalam workbook terdapat worksheet atau lembar kerja. Pada worksheet ini kita bekerja dengan menggunakan kolom dan baris yang membentuk kotakan kecil-kecil berupa sel-sel tempat kita memasukkan data.

Berikut fungsi Microsoft Exel yang selalu dibutuhkan pada pekerjaan setiap harinya, yang dihimpun Liputan6.com Senin (25/3/2019) dari berbagai sumber:

2 dari 6 halaman

1. Fungsi Microsoft Excel untuk Menjumlahkan Data

Apakah Anda harus menjumlahkan banyak data dalam waktu yang singkat? Atau Anda ingin mengetahui bagaimana nilai rata-rata dari kumpulan data yang ada? Hal ini tidak akan menjadi suatu masalah jika Anda menggunakan aplikasi Excel.

Anda hanya perlu menggunakan Statistical Function yang terdapat pada tab Formulas. Berikut adalah Statistical Function yang dapat Anda gunakan :

- Sum : Digunakan untuk menjumlahkan keseluruhan data

- Average : Digunakan untuk menghitung nilai rata-rata dari keseluruhan data

- Count Numbers : Digunakan untuk menghitung jumlah cell yang memuat angka

- Max : Digunakan untuk mencari nilai terbesar

- Min : Digunakan untuk mencari nilai terkecil

3 dari 6 halaman

2. Basic Template

Ketika menggunakan Microsoft Excel, Anda dapat menggunakan berbagai basic template yang sudah tersedia sesuai dengan kebutuhan ketika membuka Microsoft Exel, basic template ini bisa dipilih sesuai kebutuhan.

Kita dapat membuat berbagai laporan yang lebih menarik, disertai dengan chart dalam menggunakan Microsoft Excel seperti financial budgeting, daily schedule, list, dan berbagai laporan lainnya dengan mudah sesuai kebutuhan pekerjaan kita.

4 dari 6 halaman

3. Number Formating

Aplikasi Microsoft Excel seringkali digunakan untuk mengolah angka-angka statistik. Fungsi Microsoft Exel juga dapat mengatur format angka yang terdapat pada sheet dengan menggunakan Numbers Format yang terdapat pada tab Home.

Di sini terdapat beberapa bentuk Numbers Formatting yang dapat digunakan untuk memformat tanggal, mata uang, waktu, pecahan, dan keperluan lainnya.

5 dari 6 halaman

4. Merapikan Text dengan Basic Text Function

Pada umumnya, jumlah data yang terdapat di Microsoft Excel cukup banyak. Namun, terkadang data yang ada sangatlah banyak, dan penulisannya masih bisa salah tidak sesuai kaidah PUEBI.

Misalnya, ada beberapa kata yang belum tertulis menggunakan huruf kapital yang seragam. Akan tetapi, Anda tidak perlu takut harus merapikannya satu-persatu karena Anda dapat mengetikkan formula khusus di bawah ini :

Trim : Untuk merapikan tulisan dan menghapus space yang tidak diinginkan. Formulanya adalah =TRIM(CELL)

Proper Case : Dengan menggunakan formula ini, setiap kata yang tertulis akan diawali huruf kapital. Cocok digunakan untuk penamaan nama. Formulanya adalah =PROPER

Upper Case : Seluruh karakter yang ada di tulisan tersebut akan tertulis menggunakan huruf kapital. Formulanya adalah =UPPER

Lower Case : Seluruh karakter yang ada akan tertulis menggunakan huruf kecil. Formulanya adalah =LOWER

Len : Untuk menghitung jumlah karakter yang terdapat pada kata tersebut. Formulanya adalah =LEN

6 dari 6 halaman

5. Freeze untuk Menutup Sebagian Cell Agar Tidak Salah Input

Pada saat pekerjaan membutuhkan input data yang begitu banyak, dan penglihatan membuat sulit. Bisa menggunakan fungsi Microsoft Excel dari untuk menutup sebagian data yang sudah dibuat agar mempermudah penginputan data selanjutnya. Fungsi Freezes ini terdapat pada tab View.

Itulah lima fungsi Microsoft Excel yang sering dimanfaatkan untuk pekerjaan sehari-hari.