Linimasa.co, Tenggarong - Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Diarpus) Kutai Kartanegara, Kalimantan Timur meluncurkan inovasi untuk mendorong literasi warga yakni Pondok Kesah Arsip yang Unik Menyampaikan Informasi (Pondok Kesah Ayumi). Ini adalah inovasi untuk menata dan merawat naskah dan arsip penting di daerah setempat.
“Jika ada masyarakat yang memiliki dokumen bersejarah, bisa segera menghubungi dinas untuk digandakan dan diarsipkan,” ujar Bupati Kutai Kertanegara, Edi Damansyah, di Tenggarong, Rabu (15/9/2021).
Baca Juga
Advertisement
Dia mengapresiasi inovasi Diarpus tersebut. Menurutnya kegiatan diklat kepemimpinan yang diikuti oleh pejabar Diarpus mampu membuahkan inovasi yang sangat bermanfaat.
“Ini hal yang luar biasa, saya pribadi memberikan penghargaan yang besar atas kinerja Diarpus, semoga ke depan muncul inovasi lainnya, bukan hanya disini tetapi di seluruh OPD,” ujarnya.
Edi menandaskan tentang pentingnya arsip. Contoh jika terjadi masalah tanah yang terjadi di kecamatan, begitu sulit mendapatkan arsipnya sehingga petugas harus mencari pemberi hibah sebelumnya.
“jangan abaikan arsip itu, karena akan mudah jika ada kendala suatu saat nanti,” katanya.
Dia juga menekankan pentingnya arsip dokumen untuk mengamankan aset-aset pemerintah. Untuk itu harus ada kerja sama kelembaag,
"Tanpa ada kerja sama antar instansi maka tidak bisa berjalan dengan baik,” katanya.
Plt. Kepala Diarpus Kutai Kertanegara, Akhmad Taufik Hidayat, menjelaskan dengan dibentuknya Pondok Kesah Ayumi maka diharapkan dapat menyederhanakan dan mempermudah Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dalam melakukan pembinaan dalam segi pengelolaan dan penyelengggaraan pengarsipan di masing-masing instansi.
“Pondok Kesah Ayumi konsultasinya lebih santai karena memanfaatkan teknologi terkini, bisa komunikasi lewat aplikasi Wahtsapp dan juga Zoom meeting. Sehingga setiap saat bisa dihubungi tanpa terikat waktu dan kegiatan formal,” ujarnya
Selain bisa konsultasi melalui applikasi tersebut tadi, bisa juga masyarakat mendapatkan informasi melalui aplikasi Youtube dengan chanel Pondok Kesah Ayumi Kutai Kartanegara. Informasi ini disediakan untuk segenap masyarakat, bukan hanya terbatas pada OPD, bahkan pihak swasta pun dapat mengaksesnya.
“Semua bisa akses karena memang fungsinya tempat konsultasi publik terkait kearsipan,” katanya.
