Liputan6.com, Jakarta - Berbagi dokumen di Google Drive sangat praktis dan bermanfaat untuk mereka yang melakukan kerja kolaboratif pada satu dokumen yang sama, baik dengan pihak internal maupun eksternal di organisasi.
Untuk kasus dengan pihak eksternal, saat melakukan kerja kolaboratif, mungkin kamu dapat mempertimbangkan untuk menyetel kedaluwarsa di dokumen yang dikerjakan.
Artinya, ketika tanggal kedaluwarsa itu tiba, dokumen tersebut tak akan lagi dapat diakses oleh pihak tersebut.
Baca Juga
Advertisement
Buat kamu yang belum tahu cara menyetel kedaluwarsa berbagi dokumen di Google Drive, simak rangkumannya berikut ini.
- Buka laman utama Google Drive.
- Pada kotak dialog pencarian, ketik nama dokumen yang hendak kamu buka.
- Klik pada nama dokumen tersebut untuk membukanya.
- Selanjutnya, bagikan dokumen itu dengan mengklik kanan pada dokumen itu, lalu pilih opsi Share / Bagikan.
- Ketik alamat email pihak eksternal di luar organisasi yang hendak kamu bagikan dokumen.
- Klik pada tombol Send/Kirim untuk membagikan pemberitahuan berbagi dokumen.
Langkah selanjutnya
- Selanjutnya, buka Google Drive dan ketik nama dokumen yang telah dibagikan.
- Klik kanan pada dokumen itu dan pilih opsi Share / Bagikan.
- Kamu akan mendapati nama pihak eksternal telah mendapat akses atas dokumen itu.
- Cari tanda panah ke bawah yang sejajar dengan pihak tersebut.
Advertisement
Langkah selanjutnya
- Pilih opsi Give temporary access - Berikan akses sementara.
- Di samping Access expires in / Akses habis pada, klik tanggal untuk ditetapkan sebagai tanggal kedaluwarsa.
- Sesuaikan tanggal masa berlaku.
- Klik pada tombol Save/Simpan.
