Liputan6.com, Jakarta - Kamu pasti sering pakai Gmail untuk mengirim email, bukan? Dengan 15GB penyimpanan gratis yang diberikan, awalnya mungkin terasa banyak, tapi seiring waktu--file, video, dan dokumen bisa bikin ruang penuh.
Jadi, penyimpanan 15GB yang kamu dapetin dari Google itu enggak cuma buat Gmail, tapi juga buat Google Drive dan Google Photos. Bahkan backup WhatsApp juga ikut mengambil ruang storage.
Advertisement
Kalau sering pakai layanan Google ini, wajar saja kalau storage cepat penuh. Tapi tenang, ini solusi yang bisa kamu terapkan!
Pakai Google One untuk Bersihkan Storage
Dikutip dari Gizchina, Rabu (25/9/2024), Google One adalah aplikasi dari Google yang bisa bantu kamu atur semua penyimpanan di layanan Google, termasuk Gmail.
Meski aplikasi ini juga menawarkan langganan storage tambahan, kamu bisa juga pakai fitur-fitur gratisnya buat membersihkan penyimpanan tanpa harus keluar biaya
Berikut langkah-langkahnya:
1. Download dan Buka Google One: Kalau belum punya, download Google One dari Play Store. Buka aplikasinya dan tab Storage untuk melihat penggunaan storage kamu di semua layanan Google.
2. Bebaskan Ruang Penyimpanan: Di tab Storage, pilih opsi "Free up account storage". Ada beberapa pilihan yang bisa kamu pilih:
- Emails in Trash: Hapus email yang udah kamu pindahin ke Trash.
- Spam Emails: Hapus email yang ada di folder Spam.
- Emails with Large Attachments: Ini yang penting banget, karena email dengan file besar sering bikin storage cepat habis. Kamu bisa filter email berdasarkan ukuran lampiran (misalnya lebih dari 10MB atau 20MB), lalu hapus yang udah nggak dibutuhkan.
3. Kelola File di Google Drive dan Photos: Google One juga bisa kasih kamu tampilan semua file besar yang ada di Google Drive. Cek file yang udah enggak dipakai, terutama di folder 'Shared with me', karena file-file ini juga cukup memakan tempat.
Tips agar Gmail Tetap Lega Selain Menggunakan Google One
Selain pakai Google One, ada beberapa trik tambahan yang bisa bantu kamu untuk memaksimalkan ruang penyimpanan di Gmail.
- Filter Email yang besar: Di Gmail, kamu bisa ketik size:10MB di kolom pencarian buat cari email yang punya lampiran besar. Dari situ, kamu bisa hapus email yang sekiranya sudah enggak penting.
- Download Attachment Penting: Kalau ada lampiran yang penting tapi enggak mau bikin Gmail penuh, kamu bisa download dan simpan di hard disk eksternal atau cloud lain.
- Bersihkan Google Drive & Photos: Rajin-rajin untuk cek file di Google Drive, terutama yang ada di Shared with me. File ini sering numpuk dan bikin storage penuh. Di Google Photos, kamu bisa pilih mode Storage Saver supaya foto dan video enggak terlalu makan tempat tanpa kehilangan kualitas berarti.
- Kelola Backup WhatsApp: Backup dari WhatsApp juga bisa makan ruang di Google Drive. Coba sesekali cek pengaturan di WhatsApp (Settings > Chats > Chat backup) buat atur frekuensi backup atau hapus backup lama.
Advertisement
Tips Terakhir yang Bisa Kamu Lakukan
- Gunakan Fitur Archive Gmail: Daripada hapus email yang mungkin masih perlu di kemudian hari, kamu bisa pakai fitur Archive di Gmail. Cara ini bikin inbox kamu tetap rapi tanpa harus kehilangan email penting.
- Unsubscribe dari Newsletter Tidak Penting: Kalau sering dapat email promosi atau newsletter yang enggak kamu butuhkan, lebih baik langsung unsubscribe. Ini bakal bikin inbox kamu lebih bersih dan tidak cepat penuh.
Jangan Tergiur Langganan
Saat pakai Google One, mungkin kamu akan sering melihat iklan yang mengajak kamu buat berlangganan storage tambahan. Enggak perlu buru-buru, karena kalau kamu rajin bersihin storage, 15GB sebenarnya cukup untuk kebutuhan sehari-hari.
Dengan langkah-langkah di atas, kamu bisa bikin Gmail lebih lega tanpa repot. Coba buat rajin cek storage setiap bulan biar nggak ada kejutan storage penuh tiba-tiba, ya!
Infografis 4 Rekomendasi Chatbot AI Terbaik. (Liputan6.com/Gotri/Abdillah)
Advertisement
