Apa itu Tokutei Ginou, Program Kerja di Jepang yang Menjanjikan

Tokutei Ginou adalah program visa kerja di Jepang untuk pekerja asing terampil yang dirancang sejak 2019 lalu.

oleh Liputan6 diperbarui 07 Nov 2024, 16:00 WIB
tokutei ginou adalah ©Ilustrasi dibuat AI

Pengertian Tokutei Ginou

Liputan6.com, Jakarta Tokutei Ginou, yang juga dikenal sebagai Specified Skilled Worker (SSW), merupakan program visa kerja yang diperkenalkan oleh pemerintah Jepang pada April 2019. Program ini dirancang untuk mengatasi kekurangan tenaga kerja di berbagai sektor industri di Jepang dengan membuka peluang bagi pekerja asing yang memiliki keterampilan khusus.

Visa Tokutei Ginou memberikan status tinggal legal bagi warga negara asing di Jepang, memungkinkan mereka untuk bekerja di perusahaan-perusahaan Jepang dengan hak dan kewajiban yang setara dengan pekerja lokal. Berbeda dengan program magang sebelumnya, pemegang visa Tokutei Ginou dianggap sebagai pekerja penuh, bukan sebagai peserta pelatihan.

Program ini terbagi menjadi dua kategori:

  • Tokutei Ginou 1: Memungkinkan pekerja untuk tinggal dan bekerja di Jepang hingga 5 tahun
  • Tokutei Ginou 2: Tersedia untuk pekerja yang telah menyelesaikan Tokutei Ginou 1 dan memenuhi persyaratan tambahan, memungkinkan masa tinggal yang lebih lama

Dengan adanya program Tokutei Ginou, pemerintah Jepang bertujuan untuk menarik tenaga kerja terampil dari luar negeri guna mendukung pertumbuhan ekonomi dan mengatasi tantangan demografis yang dihadapi negara tersebut, seperti penuaan populasi dan penyusutan angkatan kerja.


Syarat dan Prosedur Permohonan Visa Tokutei Ginou

Untuk dapat berpartisipasi dalam program Tokutei Ginou dan memperoleh visa kerja di Jepang, terdapat beberapa persyaratan dan prosedur yang harus dipenuhi oleh calon pekerja. Berikut adalah rincian lengkap mengenai syarat dan tahapan permohonan visa Tokutei Ginou:

Persyaratan Umum:

  • Usia minimal 18 tahun
  • Memiliki keterampilan dan pengalaman kerja yang relevan dengan bidang yang dituju
  • Lulus ujian keterampilan khusus sesuai bidang pekerjaan
  • Memiliki kemampuan bahasa Jepang setara JLPT N4 atau JFT-Basic A2
  • Sehat jasmani dan rohani
  • Tidak memiliki catatan kriminal
  • Memiliki sponsor atau perusahaan penerima di Jepang

Prosedur Permohonan:

  1. Persiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan, termasuk:
    • Paspor yang masih berlaku
    • Foto ukuran paspor terbaru
    • Ijazah pendidikan terakhir
    • Sertifikat kemampuan bahasa Jepang
    • Sertifikat kelulusan ujian keterampilan khusus
    • Surat penawaran kerja dari perusahaan di Jepang
    • Dokumen pendukung lainnya sesuai kebutuhan
  2. Daftar melalui lembaga pelatihan kerja (LPK) resmi atau langsung ke Kedutaan Besar Jepang
  3. Ikuti proses seleksi dan wawancara yang diadakan oleh LPK atau perusahaan Jepang
  4. Setelah lulus seleksi, ajukan permohonan Certificate of Eligibility (COE) melalui sponsor di Jepang
  5. Setelah COE diterbitkan, ajukan permohonan visa di Kedutaan Besar Jepang
  6. Setelah visa disetujui, lakukan persiapan keberangkatan ke Jepang

Penting untuk diingat bahwa proses permohonan visa Tokutei Ginou dapat memakan waktu beberapa bulan, sehingga disarankan untuk memulai persiapan jauh-jauh hari. Selain itu, persyaratan dan prosedur dapat berbeda-beda tergantung pada bidang pekerjaan dan perusahaan penerima, jadi pastikan untuk selalu memeriksa informasi terbaru dari sumber resmi.


Bidang Pekerjaan yang Tersedia dalam Program Tokutei Ginou

Program Tokutei Ginou menawarkan kesempatan bekerja di berbagai sektor industri di Jepang yang mengalami kekurangan tenaga kerja. Berikut adalah daftar lengkap 14 bidang pekerjaan yang tersedia dalam program ini, beserta penjelasan singkat mengenai masing-masing bidang:

1. Perawatan Lansia (Kaigo)

Meliputi perawatan dan dukungan bagi lansia di panti jompo, rumah sakit, atau perawatan di rumah. Tugas mencakup membantu aktivitas sehari-hari, memberikan perawatan kesehatan dasar, dan mendukung kesejahteraan mental lansia.

2. Pembersihan Gedung

Mencakup pembersihan dan pemeliharaan berbagai jenis bangunan seperti kantor, pusat perbelanjaan, dan fasilitas umum. Pekerjaan meliputi pembersihan lantai, jendela, kamar mandi, dan area umum lainnya.

3. Industri Konstruksi

Melibatkan berbagai aspek pembangunan, termasuk pekerjaan sipil, arsitektur, dan finishing. Tugas dapat mencakup pengecoran beton, pemasangan rangka baja, pekerjaan kayu, dan finishing interior.

4. Industri Pembuatan Komponen dan Peralatan Mesin

Fokus pada produksi dan perakitan komponen mesin dan peralatan industri. Pekerjaan meliputi pengoperasian mesin CNC, pengelasan, dan quality control.

5. Industri Peralatan Listrik, Elektronik, dan Teknologi Informasi

Mencakup produksi dan perakitan perangkat elektronik, komponen listrik, dan peralatan IT. Tugas meliputi perakitan PCB, pengujian produk, dan pemrograman dasar.

6. Industri Pembuatan Kapal dan Mesin Kapal

Melibatkan konstruksi, perbaikan, dan pemeliharaan kapal serta mesin kapal. Pekerjaan mencakup pengelasan, pengecatan, dan pemasangan sistem mekanik dan listrik kapal.

7. Industri Perawatan dan Perbaikan Mobil

Fokus pada perawatan, perbaikan, dan servis kendaraan bermotor. Tugas meliputi penggantian suku cadang, diagnosis masalah mesin, dan perbaikan sistem kelistrikan mobil.

8. Industri Penerbangan

Mencakup pekerjaan di bandara dan perusahaan penerbangan, seperti ground handling, pemeliharaan pesawat, dan layanan penumpang.

9. Industri Perhotelan

Meliputi berbagai posisi di hotel dan resor, termasuk front office, housekeeping, food and beverage service, dan manajemen fasilitas.

10. Pertanian

Mencakup berbagai aspek produksi pertanian, termasuk penanaman, pemanenan, dan pengolahan hasil pertanian. Juga meliputi peternakan dan budidaya tanaman dalam greenhouse.

11. Perikanan dan Budidaya Perairan

Melibatkan pekerjaan di industri perikanan, termasuk penangkapan ikan, budidaya ikan dan kerang, serta pengolahan hasil laut.

12. Industri Pengolahan Makanan dan Minuman

Fokus pada produksi dan pengolahan berbagai jenis makanan dan minuman. Tugas meliputi pengoperasian mesin produksi, quality control, dan pengemasan produk.

13. Industri Layanan Makanan

Mencakup pekerjaan di restoran, kafe, dan layanan katering. Posisi meliputi koki, pelayan, dan staf dapur.

14. Industri Pengecoran Logam

Melibatkan proses pengecoran logam untuk membuat berbagai komponen dan produk. Pekerjaan mencakup persiapan cetakan, peleburan logam, dan finishing produk cor.

Setiap bidang pekerjaan memiliki persyaratan keterampilan dan sertifikasi yang spesifik. Calon pekerja perlu memilih bidang yang sesuai dengan keahlian dan minat mereka, serta mempersiapkan diri untuk memenuhi kualifikasi yang dibutuhkan.


Keuntungan Mengikuti Program Tokutei Ginou

Program Tokutei Ginou menawarkan berbagai keuntungan bagi pekerja asing yang berpartisipasi. Berikut adalah penjelasan rinci mengenai manfaat-manfaat utama dari program ini:

1. Gaji Kompetitif

Pemegang visa Tokutei Ginou berhak mendapatkan gaji yang setara dengan pekerja Jepang dalam posisi yang sama. Ini berarti mereka dapat menikmati standar hidup yang baik dan memiliki kesempatan untuk menabung. Gaji kotor biasanya berkisar antara 150.000 - 250.000 yen per bulan, tergantung pada bidang pekerjaan dan pengalaman.

2. Perlindungan Hukum dan Hak Pekerja

Pekerja Tokutei Ginou dilindungi oleh hukum ketenagakerjaan Jepang. Mereka berhak atas cuti berbayar, asuransi kesehatan, asuransi kecelakaan kerja, dan jaminan pensiun. Hal ini memberikan rasa aman dan perlindungan yang setara dengan pekerja lokal.

3. Kesempatan Pengembangan Karir

Program ini memungkinkan pekerja untuk mengembangkan keterampilan dan pengalaman kerja di lingkungan internasional. Setelah menyelesaikan Tokutei Ginou 1, pekerja berkualifikasi tinggi dapat melanjutkan ke Tokutei Ginou 2, yang menawarkan prospek karir jangka panjang di Jepang.

4. Fleksibilitas dalam Pekerjaan

Berbeda dengan program magang, pemegang visa Tokutei Ginou memiliki fleksibilitas untuk berganti pekerjaan atau perusahaan selama masih dalam bidang yang sama. Ini memberikan kebebasan lebih besar dalam mengejar peluang karir yang lebih baik.

5. Peluang Belajar Bahasa dan Budaya

Bekerja di Jepang memberikan kesempatan unik untuk meningkatkan kemampuan bahasa Jepang dan memahami budaya negara tersebut secara mendalam. Ini dapat menjadi aset berharga untuk pengembangan karir di masa depan.

6. Akses ke Fasilitas dan Layanan

Banyak perusahaan menyediakan fasilitas seperti akomodasi bersubsidi atau gratis, transportasi, dan pelatihan bahasa Jepang. Ini membantu pekerja untuk beradaptasi dengan kehidupan di Jepang dengan lebih mudah.

7. Potensi Membawa Keluarga

Untuk Tokutei Ginou 2, pekerja memiliki kesempatan untuk membawa anggota keluarga inti (pasangan dan anak) ke Jepang. Ini membuka peluang bagi keluarga untuk tinggal bersama dan menikmati pengalaman hidup di Jepang.

8. Pengalaman Internasional

Bekerja di Jepang melalui program Tokutei Ginou memberikan pengalaman internasional yang berharga. Ini dapat meningkatkan daya saing dalam pasar kerja global dan membuka pintu untuk peluang karir di masa depan, baik di Jepang maupun di negara lain.

9. Kontribusi pada Pengembangan Diri

Menghadapi tantangan hidup dan bekerja di negara asing dapat meningkatkan kepercayaan diri, kemandirian, dan kemampuan adaptasi. Pengalaman ini berkontribusi pada pengembangan diri secara holistik.

10. Jaringan Profesional

Bekerja di Jepang memungkinkan pekerja untuk membangun jaringan profesional internasional. Koneksi ini dapat bermanfaat untuk peluang karir dan bisnis di masa depan.

Dengan berbagai keuntungan ini, program Tokutei Ginou menawarkan peluang yang menarik bagi pekerja asing yang ingin mengembangkan karir mereka sambil menikmati pengalaman hidup dan bekerja di Jepang.


Perbandingan Tokutei Ginou dengan Program Kerja Lain di Jepang

Untuk memahami posisi unik Tokutei Ginou dalam lanskap kerja di Jepang, penting untuk membandingkannya dengan program kerja lain yang tersedia bagi pekerja asing. Berikut adalah perbandingan rinci antara Tokutei Ginou dan beberapa program kerja utama lainnya di Jepang:

1. Tokutei Ginou vs. Ginou Jisshu (Magang Teknis)

Tokutei Ginou:

  • Status: Pekerja penuh dengan hak yang setara dengan pekerja Jepang
  • Durasi: Hingga 5 tahun untuk Tokutei Ginou 1, dapat diperpanjang untuk Tokutei Ginou 2
  • Gaji: Setara dengan pekerja Jepang
  • Fleksibilitas: Dapat berganti perusahaan dalam bidang yang sama
  • Persyaratan: Ujian keterampilan dan bahasa Jepang

Ginou Jisshu:

  • Status: Peserta pelatihan
  • Durasi: Maksimal 3 tahun
  • Gaji: Umumnya lebih rendah dari pekerja reguler
  • Fleksibilitas: Terikat dengan satu perusahaan
  • Persyaratan: Tidak ada ujian keterampilan khusus

2. Tokutei Ginou vs. Visa Kerja Profesional

Tokutei Ginou:

  • Fokus: Pekerjaan terampil di sektor-sektor spesifik
  • Persyaratan pendidikan: Tidak memerlukan gelar sarjana
  • Proses: Relatif lebih mudah dan cepat
  • Target: Pekerja terampil untuk mengatasi kekurangan tenaga kerja

Visa Kerja Profesional:

  • Fokus: Pekerjaan yang membutuhkan keahlian tinggi atau spesialisasi
  • Persyaratan pendidikan: Umumnya memerlukan gelar sarjana atau pengalaman kerja ekstensif
  • Proses: Lebih kompleks dan memakan waktu
  • Target: Profesional dengan keahlian khusus

3. Tokutei Ginou vs. Working Holiday Visa

Tokutei Ginou:

  • Tujuan: Bekerja penuh waktu dalam bidang tertentu
  • Durasi: Jangka panjang (hingga 5 tahun atau lebih)
  • Usia: Tidak ada batasan usia maksimum
  • Fokus: Pengembangan karir dan keterampilan

Working Holiday Visa:

  • Tujuan: Kombinasi liburan dan pekerjaan paruh waktu
  • Durasi: Jangka pendek (biasanya 1 tahun)
  • Usia: Umumnya dibatasi untuk usia 18-30 tahun
  • Fokus: Pengalaman budaya dan perjalanan

4. Tokutei Ginou vs. Visa Pelajar dengan Izin Kerja Paruh Waktu

Tokutei Ginou:

  • Status: Pekerja penuh waktu
  • Fokus utama: Bekerja dan mengembangkan karir
  • Jam kerja: Tidak ada batasan jam kerja
  • Gaji: Gaji penuh sesuai standar industri

Visa Pelajar dengan Izin Kerja Paruh Waktu:

  • Status: Pelajar dengan izin kerja terbatas
  • Fokus utama: Belajar, dengan pekerjaan sebagai aktivitas sekunder
  • Jam kerja: Dibatasi (umumnya maksimal 28 jam per minggu)
  • Gaji: Biasanya upah per jam untuk pekerjaan paruh waktu

Perbandingan ini menunjukkan bahwa Tokutei Ginou menawarkan keseimbangan unik antara aksesibilitas (persyaratan yang lebih mudah dipenuhi dibandingkan visa profesional) dan stabilitas (status pekerja penuh dengan hak yang setara). Program ini cocok untuk mereka yang mencari pengalaman kerja jangka panjang di Jepang dan ingin mengembangkan karir dalam industri tertentu.

Pemilihan program yang tepat tergantung pada tujuan individu, kualifikasi, dan rencana jangka panjang. Tokutei Ginou menjadi pilihan menarik bagi mereka yang ingin mendapatkan pengalaman kerja serius di Jepang tanpa harus memiliki gelar sarjana atau keahlian tingkat tinggi yang biasanya diperlukan untuk visa kerja profesional.


Tantangan dan Persiapan Menghadapi Program Tokutei Ginou

Meskipun program Tokutei Ginou menawarkan banyak peluang, calon peserta juga perlu memahami dan mempersiapkan diri untuk menghadapi berbagai tantangan yang mungkin muncul. Berikut adalah beberapa tantangan utama beserta tips persiapan untuk mengatasinya:

1. Penguasaan Bahasa Jepang

Tantangan: Kemampuan bahasa Jepang yang memadai sangat penting untuk bekerja dan hidup di Jepang. Banyak pekerja mengalami kesulitan dalam komunikasi sehari-hari dan di tempat kerja.

Persiapan:

  • Mulai belajar bahasa Jepang sedini mungkin, fokus pada kemampuan berbicara dan mendengar
  • Gunakan aplikasi pembelajaran bahasa dan sumber daya online
  • Praktikkan percakapan dengan penutur asli atau teman belajar
  • Ikuti kursus persiapan JLPT atau JFT-Basic

2. Adaptasi Budaya

Tantangan: Perbedaan budaya dan etika kerja di Jepang dapat menyebabkan kesalahpahaman dan stres adaptasi.

Persiapan:

  • Pelajari tentang budaya dan etika kerja Jepang sebelum berangkat
  • Ikuti seminar atau workshop tentang budaya bisnis Jepang
  • Bersikap terbuka dan fleksibel terhadap perbedaan budaya
  • Cari komunitas atau mentor yang dapat memberikan dukungan selama proses adaptasi

3. Ujian Keterampilan Khusus

Tantangan: Setiap bidang pekerjaan memiliki ujian keterampilan khusus yang harus dilewati, yang mungkin mencakup pengetahuan teknis dan praktis.

Persiapan:

  • Pelajari materi ujian secara mendalam
  • Ikuti pelatihan atau kursus persiapan khusus untuk bidang yang dituju
  • Praktikkan keterampilan praktis yang relevan
  • Cari informasi dari peserta sebelumnya tentang pengalaman mereka dalam ujian

4. Manajemen Keuangan

Tantangan: Biaya hidup di Jepang cukup tinggi, terutama di kota-kota besar. Manajemen keuangan yang baik sangat penting.

Persiapan:

  • Pelajari tentang biaya hidup di kota tujuan
  • Buat anggaran dan rencana keuangan sebelum berangkat
  • Siapkan dana darurat
  • Pelajari sistem perbankan dan perpajakan di Jepang

5. Kesehatan Mental dan Homesickness

Tantangan: Hidup jauh dari keluarga dan lingkungan yang familiar dapat menyebabkan stres dan rasa rindu rumah.

Persiapan:

  • Bangun jaringan dukungan di Jepang, termasuk teman sesama pekerja asing
  • Jaga komunikasi rutin dengan keluarga dan teman di tanah air
  • Pelajari teknik manajemen stres dan kesehatan mental
  • Cari tahu tentang layanan konseling atau dukungan psikologis yang tersedia

6. Penyesuaian dengan Lingkungan Kerja

Tantangan: Sistem kerja dan ekspektasi di tempat kerja Jepang mungkin sangat berbeda dari yang biasa dialami di negara asal.

Persiapan:

  • Pelajari tentang hierarki dan struktur organisasi di perusahaan Jepang
  • Berlatih keterampilan komunikasi bisnis dalam bahasa Jepang
  • Siap untuk bekerja dalam tim dan menghormati senioritas
  • Pelajari tentang keselamatan kerja dan prosedur standar di industri terkait

7. Pengurusan Administrasi dan Dokumen

Tantangan: Proses birokrasi dan pengurusan dokumen di Jepang bisa rumit dan memakan waktu.

Persiapan:

  • Siapkan semua dokumen yang diperlukan dengan teliti sebelum berangkat
  • Pelajari prosedur pendaftaran tempat tinggal dan asuransi di Jepang
  • Simpan salinan semua dokumen penting
  • Cari tahu tentang layanan dukungan yang disediakan oleh perusahaan atau organisasi pengirim

Dengan persiapan yang matang dan sikap yang tepat, tantangan-tantangan ini dapat diatasi. Penting untuk diingat bahwa proses adaptasi membutuhkan waktu, dan setiap orang memiliki pengalaman yang berbeda. Kesabaran, keterbukaan untuk belajar, dan kemauan untuk beradaptasi adalah kunci kesuksesan dalam program Tokutei Ginou.


Kesimpulan

Program Tokutei Ginou membuka peluang besar bagi pekerja asing untuk mengembangkan karir di Jepang. Dengan memahami persyaratan, manfaat, dan tantangannya, calon peserta dapat mempersiapkan diri dengan lebih baik. Meskipun ada tantangan, pengalaman bekerja di Jepang melalui program ini dapat menjadi langkah signifikan dalam pengembangan karir dan pengalaman hidup yang berharga.

Bagi mereka yang tertarik, penting untuk melakukan riset mendalam, mempersiapkan diri dengan baik, dan memanfaatkan sumber daya yang tersedia untuk memaksimalkan peluang sukses dalam program Tokutei Ginou. Dengan persiapan yang tepat dan sikap positif, program ini dapat menjadi batu loncatan untuk karir internasional yang menjanjikan.

POPULER

Berita Terkini Selengkapnya