Bekerja dengan setumpuk kesibukan tentu menguras waktu dan tenaga. Dengan berbagai kegiatan karir yang Anda lakoni bukan tak mungkin membuat Anda kehabisan waktu untuk diri sendiri. Jika Anda termasuk orang yang selalu ingin mengerjakan semua hal, maka Anda sebaiknya mulai mengubah kebiasaan tersebut.
Seperti dilansir dari Inc.com, Jumat (16/8/2013), sedikit bekerja dengan jadwal yang pasti ternyata bisa sangat menguntungkan. Anda bisa memiliki lebih banyak waktu luang, menjadi lebih produktif dan fokus dalam mengerjakan sesuatu.
Sedikit bekerja tak selalu bermakna negatif, seringkali justru menunjukkan efisiensi Anda dalam bekerja. Pekerjaan yang dilakukan secara efisien akan menghasilkan banyak manfaat positif.
Berikut tiga tips bagi Anda yang ingin bekerja dengan efisien di kantor:
1. Cek email 2 atau 3 kali sehari dan bukan hal yang pertama kali dilakukan di pagi hari
Sebagai orang yang sibuk, Anda tentu menghabiskan terlalu banyak waktu untuk pekerjaan dan terlalu memprioritaskan orang lain. Memangkas waktu yang digunakan untuk mengecek email bisa berpengaruh secara signifikan pada waktu Anda setiap hari.
2. Tetapkan peraturan komunikasi kerja
a. Email bukan untuk persoalan penting
Jika rekan bisnis atau teman kerja Anda harus membicarakan urusan yang penting, lebih baik menghubungi lewat telepon dibanding menggunakan email.
b. Manajemen rapat
Idealnya, rapat hanya memerlukan waktu 30 menit kecuali ada hal yang sangat penting. Rapat juga tidak bisa dilakukan tanpa pemberitahuan sehari sebelumnya.
c. Rapat hanya untuk pengambilan keputusan saja
Tak hanya berkomunikasi dengan efektif, tapi rapat juga bisa dilakukan secara efisien.
3. Buatlah daftar kerja untuk dibahas dengan tim Anda
Datang ke kantor setiap hari seringkali mengurangi efisiensi kerja. Selain itu, hal ini juga bisa menciptakan lingkungan kerja yang kurang efektif.
Maka buatlah daftar kerja beserta agenda yang harus dikerjakan Anda dengan tim kerja Anda. Dengan pembagian kerja yang tepat, Anda juga bisa mengatasi karyawan yang menggantungkan pekerjaannya pada orang lain.
Dari ketiga tips tersebut maka Anda bisa memperoleh tiga manfaat dalam menjalankan karir seperti berikut:
1. Meningkatkan produktivitas. Waktu yang lebih luang berarti pikiran yang lebih tenang.
2. Fokus mengerjakan hal-hal yang penting dibanding mengerjakan semuanya
3. Kehidupan karier dan pribadi bisa lebih baik. (Sis/Ndw)
Seperti dilansir dari Inc.com, Jumat (16/8/2013), sedikit bekerja dengan jadwal yang pasti ternyata bisa sangat menguntungkan. Anda bisa memiliki lebih banyak waktu luang, menjadi lebih produktif dan fokus dalam mengerjakan sesuatu.
Sedikit bekerja tak selalu bermakna negatif, seringkali justru menunjukkan efisiensi Anda dalam bekerja. Pekerjaan yang dilakukan secara efisien akan menghasilkan banyak manfaat positif.
Berikut tiga tips bagi Anda yang ingin bekerja dengan efisien di kantor:
1. Cek email 2 atau 3 kali sehari dan bukan hal yang pertama kali dilakukan di pagi hari
Sebagai orang yang sibuk, Anda tentu menghabiskan terlalu banyak waktu untuk pekerjaan dan terlalu memprioritaskan orang lain. Memangkas waktu yang digunakan untuk mengecek email bisa berpengaruh secara signifikan pada waktu Anda setiap hari.
2. Tetapkan peraturan komunikasi kerja
a. Email bukan untuk persoalan penting
Jika rekan bisnis atau teman kerja Anda harus membicarakan urusan yang penting, lebih baik menghubungi lewat telepon dibanding menggunakan email.
b. Manajemen rapat
Idealnya, rapat hanya memerlukan waktu 30 menit kecuali ada hal yang sangat penting. Rapat juga tidak bisa dilakukan tanpa pemberitahuan sehari sebelumnya.
c. Rapat hanya untuk pengambilan keputusan saja
Tak hanya berkomunikasi dengan efektif, tapi rapat juga bisa dilakukan secara efisien.
3. Buatlah daftar kerja untuk dibahas dengan tim Anda
Datang ke kantor setiap hari seringkali mengurangi efisiensi kerja. Selain itu, hal ini juga bisa menciptakan lingkungan kerja yang kurang efektif.
Maka buatlah daftar kerja beserta agenda yang harus dikerjakan Anda dengan tim kerja Anda. Dengan pembagian kerja yang tepat, Anda juga bisa mengatasi karyawan yang menggantungkan pekerjaannya pada orang lain.
Dari ketiga tips tersebut maka Anda bisa memperoleh tiga manfaat dalam menjalankan karir seperti berikut:
1. Meningkatkan produktivitas. Waktu yang lebih luang berarti pikiran yang lebih tenang.
2. Fokus mengerjakan hal-hal yang penting dibanding mengerjakan semuanya
3. Kehidupan karier dan pribadi bisa lebih baik. (Sis/Ndw)
