7 Kesalahan Saat Rapat yang Bisa Merugikan Perusahaan

Liputan6.com, New York Setiap harinya, ada puluhan juta rapat yang digelar di berbagai pelosok dunia. Bahkan di Amerika Serikat (AS), seluruh perusahaan di sana mampu menggelar 11 juta rapat dalam sehari.

Meski demikian, sebuah survei membuktikan, sepertiga dari kegiatan rapat tersebut berlangsung tidak produktif. Bahkan kerugian dari seluruh rapat yang tidak berjalan produktif ternyata mencapai US$ 37 miliar.

Kondisi tersebut menunjukkan buruknya kinerja rapat di berbagai perusahaan. Sejumlah organisasi psikologi tenaga kerja mencoba menganalisa apa yang salah dengan beberapa rapat di berbagai perusahaan.

Hasilnya, berikut tujuh kesalahan saat rapat yang biasa terjadi di berbagai perusahaan seperti dikutip dari Inc.com, Jumat (11/4/2014):

1. Terlalu banyak orang yang terlibat

Salah satu penelitian lembaga ketenagakerjaan menunjukkan rapat perusahaan yang melibatkan terlalu banyak pegawai tidak akan berlangsung produktif. Pihak manajemen harus mengurangi jumlah orang yang terlibat untuk membuatnya lebih produktif.

2. Tidak mendengarkan opini pakar

Penelitian dari University of Utah menunjukkan, saat rapat, atasan cenderung mendengarkan pendapat para pegawai dibandingkan orang yang lebih ahli dalam diskusi tersebut. Tak hanya pakar, seringkali perbedaan gender dan jabatan membuat beberapa opini terbaik tidak didengarkan.

3. Anda fokus pada waktu bukan pekerjaan

Saat menggelar rapat, tentukan agendanya dengan jelas. Setelah itu selesaikan setiap item di agenda tersebut dan rapat bisa dibubarkan dengan hasil yang konkrit.

4. Atasan datang terlambat

Sejauh ini, 37% rapat yang digelar berbagai perusahaan dihadiri terlambat oleh atasannya. Kondisi tersebut dapat membuat anggota rapat lainnya merasa jenuh dan bosan yang dapat mengganggu kinerjanya.

5. Atasan bersikap emosional saat rapat

Banyak sekali perasaan dan sikap emosional yang muncul dalam menyelesaikan berbagai pekerjaan di kantor. Kondisi itu seringkali ditunjukkan para atasan saat rapat berlansung.

Hati-hati, bersikap emosional saat rapat sama sekali tidak menyelesaikan masalah dan memperburuk hasil rapat.

6. Makan saat rapat

Memesan makanan saat rapat sebaiknya menjadi hal yang paling dihindari. Suara Anda mengunyah dan aroma makanan dapat mengganggu proses rapat yang tengah berjalan.

7. Menggunakan ponsel saat rapat

Menggunakan ponsel selama rapat merupakan tindakan kasar yang sangat menganggur. Ini membuktikan Anda lebih memprioritaskan Twitter, Facebook, atau email dibandingkan agenda kantor yang jauh lebih penting.