Baru Resign? Begini Cara Urus BPJS Ketenagakerjaan

Terdapat 2 kemungkinan yang akan terjadi jika Anda memutuskan untuk keluar dari perusahaan. Kemungkinan-kemungkinan ini akan mempengaruhi pengurusan layanan BPJS Ketenagakerjaan Anda nantinya.

1. Memutuskan untuk Kembali Bekerja di Perusahaan Baru

Sebenarnya hal seperti ini sudah lumrah terjadi. Di saat seseorang memutuskan untuk keluar dari tempat ia bekerja, tentu ia akan mencari pekerjaan baru. Begitu juga jika si pekerja mengalami pemecatan atau PHK dari perusahaan.

Baik resign atau PHK, pada intinya si pekerja sudah tidak lagi tercatat sebagai karyawan di perusahaan lama dan berpindah tempat ke perusahaan baru. Maka pekerja hanya perlu melakukan pembaruan data.

Jika Anda mengalami hal ini, Anda tidak perlu khawatir. Biasanya proses mutasi BPJS Ketenagakerjaan anda akan diurus oleh pihak perusahaan baru tempat Anda bekerja. Dengan satu catatan, perusahaan baru tempat Anda bekerja sudah menggunakan layanan BPJS Ketenagakerjaan.

Lain hal jika perusahaan yang baru belum menggunakan layanan pemerintah ini. Mau tidak mau Anda harus beralih menggunakan BPJS Ketenagakerjaan program mandiri atau BPJS Ketenagakerjaan program perseorangan.

2. Pekerja Memutuskan untuk Tidak Bekerja Lagi

Jika Anda memutuskan untuk tidak bekerja lagi setelah mengundurkan diri, maka hal yang bisa Anda lakukan adalah beralih menggunakan program BPJS Mandiri. Program ini tidak jauh berbeda dengan program BPJS Ketenagakerjaan.

Anda akan tetap dikenakan iuran kepesertaan wajib setiap bulannya. Bedanya, BPJS Ketenagakerjaan akan diurus oleh perusahaan sedangkan di BPJS Mandiri, Anda diharuskan untuk mengurus dan membayar seluruh iuran kepesertaan sendiri.

Lalu, apa saja persyaratan dan cara-cara mengurus BPJS Ketenagakerjaan setelah resign?

Untuk prosesnya sendiri, sebenarnya tidak ada bedanya dengan proses pendaftaran awal BPJS Ketenagakerjaan. Sama halnya saat Anda mengikuti proses pendaftaran awal BPJS Ketenagakerjaan, Anda diwajibkan untuk melengkapi dan mengikuti prosedur yang sudah ditentukan.

Berikut syarat dan cara mengurus BPJS Ketenagakerjaan dari skema perusahaan ke layanan program mandiri atau perorangan:

Siapkan Surat Pernyataan Resign atau Referensi Kerja

Hal pertama yang harus Anda persiapkan saat ingin beralih menggunakan BPJS Ketenagakerjaan mandiri adalah Surat Pernyataan Resign atau biasa disebut juga dengan Surat Referensi Kerja.

Surat Referensi Kerja ini dikeluarkan langsung oleh pihak perusahaan. Surat ini menjelaskan bahwa Anda benar pernah bekerja di perusahaan yang bersangkutan. Di dalam surat ini juga terdapat informasi lain seperti durasi kerja, alamat penempatan, dan lain sebagainya.

Lengkapi Dokumen Pendukung

Selain harus menyiapkan Surat Referensi Kerja dari perusahaan, Anda juga perlu mempersiapkan dokumen pendukung lainnya agar tidak mengganggu kelancaran proses pengurusan pergantian BPJS Ketenagakerjaan ke program mandiri.

Dokumen pendukung yang harus kamu persiapkan antara lain:

·       Fotokopi KTP

·       Fotokopi Kartu Keluarga

·       Fotokopi Akta Kelahiran

·       Pas Foto 3x4 sebanyak 2 lembar

·       Kartu BPJS Ketenagakerjaan

Perlu diingat, agar proses pengurusan BPJS Ketenagakerjaan tidak mengalami kendala, akan lebih baik jika Anda membawa seluruh dokumen di atas dalam bentuk fotokopi dan aslinya. Hal ini akan mempermudah Anda dalam proses verifikasi yang nantinya akan dilakukan oleh pihak BPJS.

Datangi Kantor BPJS

Jika semua berkas Anda sudah engkap, Anda bisa membawanya ke kantor cabang pelayanan BPJS terdekat. Isi formulir peralihan kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan, lalu lakukan pendaftaran. Pastikan Anda sudah melengkapi semua berkas yang diperlukan dan pastikan juga semua data yang anda isi sudah dilakukan dengan benar. Hal ini ditujukan agar proses administrasi bisa berjalan dengan lancar.

Lunasi Tunggakan

Hal ini penting untuk dilakukan jika Anda masih memiliki jumlah tunggakan pada layanan BPJS Ketenagakerjaan yang selama ini Anda gunakan. Sebaiknya Anda menyelesaikan seluruh tagihan terlebih dahulu sebelum melakukan proses peralihan BPJS Ketenagakerjaan. Tunggakan seperti ini biasanya terjadi karena Anda sudah lama resign dan tidak lagi bekerja, namun tidak segera mengurus peralihan BPJS Ketenagakerjaan tersebut.

Pembayaran tunggakan bisa dilakukan pada tempat-tempat yang telah ditunjuk oleh BPJS. Selain itu, Anda juga bisa langsung mendatangi kantor BPJS Ketenagakerjaan. Setelah proses peralihan ke BPJS mandiri selesai dilakukan, maka Anda bisa memilih kelas dan juga besaran iuran yang akan Anda bayarkan ke depannya. 

Seperti yang kita ketahui, BPJS Ketenagakerjaan memiliki banyak manfaat yang bisa kita nikmati, mulai dari jaminan kecelakaan kerja hingga Jaminan Hari Tua (JHT). Itulah mengapa akan lebih baik jika Anda tetap menggunakan layanan dari program pemerintah yang satu ini. (Felicia Margaretha)