Begini Cara Mengurus Surat Keterangan Hilang di Kepolisian

Jika memang memungkinkan, Anda bisa mencari copy dokumen yang hilang di rumah atau hasil scan yang tersimpan di laptop akan sangat membantu dan mempermudah mengurus kembali dokumen yang hilang tersebut, terutama sekali saat awal membuat laporan kehilangan di kepolisian.

4. Siapkan Persyaratan yang Diperlukan

Biar tidak bolak-balik dalam pembuatan laporan kehilangan di kepolisian, siapkan terlebih dahulu beberapa hal yang mungkin diperlukan seperti di bawah ini:

- Kartu tanda penduduk (wajib, jika kartunya tidak ikut hilang)

- Buku tabungan (jika melaporkan terkait kehilangan ATM)

- Foto barang yang hilang (jika ada)

Proses pengurusan dokumen atau kartu yang hilang membutuhkan surat kehilangan asli atau legalisir. Oleh karena itu, saat membuat surat kehilangan di kepolisian, sebaiknya meminta untuk dibuatkan rangkap dan dilegalisir.

Mengingat pentingnya berkas asli atau copy legalisir bagi instansi keuangan seperti bank atau yang lainnya untuk proses penggantian barang yang hilang (misalnya kartu ATM), maka sebaiknya minta rangkap legalisir karena berkas tersebut pasti dibutuhkan.

6. Surat Kehilangan Berlaku untuk 14 Hari

Surat laporan kehilangan berlaku hanya untuk 14 hari saja. Jika masih membutuhkannya lagi maka setelah itu Anda bisa memperpanjangnya lagi. Oleh karena itu, setelah mendapatkan surat kehilangan ini segera gunakan untuk mengurus ke instansi terkait.

Untuk membuat laporan kehilangan di kepolisian, Anda bisa mengikuti tahapan berikut ini. Kalau Anda bisa datang ke kantor polisi yang sedikit besar sehingga ada tempat pengaduan dan pelayanan masyarakat (idealnya di Polres), jangan di kantor pos polisi yang kecil (Polsek).

- Laporan kehilangan bisa masuk di bagian pengaduan dan pelayanan masyarakat

Saat sampai di kantor polisi, untuk membuat laporan kehilangan di kepolisian, Anda bisa masuk ke bagian pengaduan ataupun pelayanan masyarakat. Biasanya tempat pelayanan ini terletak di depan pintu masuk kantor polisi agar mudah ditemukan.

- Terbit antri, menunggu panggilan

Bagian pelayanan masyarakat apalagi kalau menjelang agak siang akan semakin ramai dikunjungi orang dengan berbagai keperluan. Jadi, di sini wajib menunggu giliran masuk. Biar urusan lancar gunakanlah waktu untuk menyiapkan kronologis untuk menjelaskan laporan kamu nantinya.

- Setelah dapat panggilan, jelaskan maksud dan tujuan

Saat Anda mendapat giliran untuk lapor, jelaskan tujuan bahwa Anda ingin meminta surat kehilangan. Beberapa data berikut ini yang akan diminta petugas:

1. Nama lengkap

2. Alamat

3. Jenis pelaporan

4. Kapan waktu kejadian

5. Dan lain-lain

Intinya, ikuti saja alurnya sampai dengan selesai. Tapi ingat ya, Anda harus jujur dalam membuat laporan kehilangan sesuai fakta yang dialami, sebab surat kehilangan memiliki konsekuensi hukum jika terjadi masalah di kemudian hari. Misalnya saja informasi yang disampaikan tidak benar, maka pelapor bisa dikenakan tuduhan laporan palsu. Jadi hati-hati dalam membuat laporan kepolisian.

Nah, Anda juga harus menyiapkan kelengkapan berkas yang harus dipenuhi untuk mempermudah pelaporan saat datang ke kantor polisi, diantaranya:

- Jika kehilangan STNK, maka Anda pasti akan diminta fotokopi STNK atau fotokopi BPKB. Bagaimana jika BPKB masih jadi jaminan kredit? Solusinya, Anda bisa minta surat keterangan ke pihak bank/leasing atau lembaga kredit lainnya.

- Jika kehilangan SIM, wajib menunjukkan fotokopi SIM yang hilang, kalau tidak ada, nomor SIM.

- Jika kehilangan kartu ATM, wajib menunjukkan nomor rekening bank dan kantor cabang di mana Anda membuka rekening.

- Jika kehilangan KTP, siapkan fotokopi KTP, atau jika ingat Nomor Induk KTP juga bisa Anda laporkan untuk mendapatkan surat kehilangan KTP.

Jika dokumen di atas bisa dilengkapi proses pembuatan laporan kehilangan bisa langsung diproses. Namun, jika tidak lengkap petugas akan memberikan solusi pengganti yang bisa dipenuhi lebih lanjut. Setelah selesai, kita akan diberikan cetak surat laporan kehilangan dari kepolisian, kita diminta untuk menandatangani sebagai pelapor.

Jangan Lupa Patuhi Aturan yang Berlaku

Dalam membuat laporan kehilangan di kepolisian ada beberapa pertanyaan yang harus Anda perhatikan, karena pertanyaan ini biasanya akan ditanyakan oleh petugas, jawablah dengan jujur dan rinci agar memudahkan dalam membuat laporan. Pertanyaan yang biasanya ditanyakan yaitu seputar kasus kehilangan, seperti kronologis dan lainnya.

Membuat laporan surat kehilangan prosesnya cukup mudah. Namun, jangan sampai nantinya disepelekan sehingga membuat Anda tidak berhati-hati dalam menyimpan dokumen. Kantor pelayanan laporan surat kehilangan buka 24 jam, jadi tidak perlu datang di jam dan waktu tertentu.