2 Trik Manajemen Waktu Biar Jadi Sukses Seperti Miliarder Bill Gates, Mau Tahu?

Alih-alih hanya memikirkan jadwal dalam beberapa minggu dan bulan, penting untuk memetakan tahun depan.

Capossela menyaksikan Gates merencanakan jadwalnya setahun sebelumnya, sebagian besar di sekitar tahun fiskal Microsoft yang berlangsung dari Juli hingga Juni tahun berikutnya.

Perencanaan sebanyak mungkin sebelumnya dapat membantu Anda menciptakan ritme pada jadwal, memecah tujuan akhir tahun menjadi tugas-tugas yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola, meningkatkan produktivitas Anda dan meningkatkan keseimbangan kehidupan kerja Anda, di antara manfaat lainnya.

Anda tidak harus memiliki setiap tujuan atau proyek untuk 12 bulan ke depan agar taktik ini berhasil, Capossela menambahkan.

Akan tetapi, akan sangat membantu jika Anda memiliki garis besar tujuan tahunan, tanggal penting, liburan, dan acara besar lainnya untuk dijadikan referensi.

Strategi ini telah membantu Capossela merencanakan pekerjaannya seputar liburan panjang yang ingin dia lakukan sepanjang tahun dan kunjungan bersama keluarga.

“Ketika saya menjalani hari saya, saya tidak stres tentang apa yang akan saya lakukan selanjutnya atau apa yang tidak cukup saya lakukan, karena saya telah secara proaktif merencanakan kalender saya untuk tahun depan,” katanya.

Dia menambahkan, “Waktu adalah sumber daya kita yang paling berharga, Anda tidak bisa mendapatkannya kembali setelah hilang … jadi penting untuk bertanya pada diri sendiri, ‘Bagaimana saya ingin menghabiskan tahun depan dalam hidup saya?’”

Apakah Anda pernah merasa seperti membuang-buang waktu dalam rapat back-to-back atau menanggapi ratusan email?

Ini adalah jebakan yang bahkan menjangkiti salah satu CEO paling sukses di dunia. Gates mengatakan kepada pembawa acara TV Charlie Rose dalam sebuah wawancara tahun 2017 bahwa dia terkadang merasa harus mengemas “setiap menit” dari jadwalnya untuk membuktikan “keseriusannya” sebagai pemimpin bisnis.

Tetapi Gates menemukan solusi kreatif untuk masalah ini. Dia mengatur waktunya ke dalam wadah yang berbeda, kata Caposella, melihat berapa banyak waktu yang dia habiskan untuk setiap kegiatan dan menyesuaikan jadwalnya.

Capossela telah mencerminkan teknik ini dan mengatur waktunya ke dalam empat wadah, yaitu orang (mempekerjakan, merekrut, dan manajemen tim), strategi perusahaan, keahlian pemasaran, dan pelanggan.

Mulailah dengan empat wadah dan persembahkan 25% hari kerja Anda untuk setiap kategori, saran Capossela. Berikan metode wadah masa percobaan 3-4 bulan dan lihat apakah Anda merasa lebih produktif dan mengendalikan pekerjaan Anda pada akhirnya.

“Saya merasa itu sangat membebaskan,” kata Capossela. “Ini membantu saya menjadi lebih strategis tentang manajemen waktu saya dan mengurangi tugas-tugas yang menghabiskan waktu saya.”

Reporter: Aprilia Wahyu Melati