Miliarder India Ini Pilih Beli Mobil Bekas Daripada Baru, Ada Cerita Apa di Baliknya?

Kata miliarder sekaligus pendiri Amazon Jeff Bezos, salah satu rahasia sukses khususnya bagi para bos adalah berbicara di waktu terakhir ketika rapat.

Sebelum Bezos mengundurkan diri sebagai CEO Amazon pada 2021, dia mempraktikkan membiarkan karyawannya berbicara terlebih dahulu. Sekarang, pacarnya Lauren Sanchez sebagai pendiri perusahaan pembuatan film udara Black Ops Aviation yang berbasis di Santa Monica, California mengatakan itu adalah salah satu pelajaran bisnis terpenting yang dia ambil dari Bezos sejak pasangan tersebut mulai berkencan beberapa tahun yang lalu.

“Hidup dengan Jeff seperti mengadakan kelas master setiap hari. Apa yang benar-benar dia ajarkan kepada saya tentang manajemen,” ujar Sanchez seperti dilansir CNBC, Kamis (9/2/2023).

Mengenai hal itu, tentu ada alasan Bezos berpikir bahwa seorang manajer harus selalu berbicara terakhir dalam rapat bisnis.

“Saya mengadakan banyak rapat dan saya akan berbicara terlebih dahulu dalam rapat. Bezos berkata, ’Tidak, tidak, tidak. Kamu bosnya. Anda berbicara terakhir. Anda membiarkan orang lain berbicara, sehingga mereka tidak terpengaruh oleh pendapat Anda’,” kata Sanchez.

Dalam pidato 2018, Bezos mengatakan membentuk kembali pendekatan di perusahaannya dalam rapat menjadi hal paling cerdas yang pernah dilakukan di Amazon.

Pertama, Bezos menghilangkan presentasi PowerPoint. Sebagai gantinya, dia memulai setiap pertemuan dengan sekitar 30 menit untuk waktu hening. Hal itu dilakukan agar peserta dapat membaca memo terperinci terkait topik diskusi yang akan direncanakan.

Kemudian, karyawan dipersilakan memberikan pemikirannya sendiri pada memo tersebut sebelum Bezos melakukannya untuk menjaga agar bawahan tidak meniru sudut pandangnya. Periode membaca senyap menciptakan “konteks untuk apa yang kemudian akan menjadi diskusi yang baik”, kata Bezos.

Selain itu, cara ini juga untuk memastikan bahwa peserta benar-benar membaca memo tersebut, tambahnya. Namun, mengirimnya melalui email saja tidak cukup. “Para eksekutif akan menggertak sepanjang rapat seolah-olah mereka telah membaca memo tersebut, karena kita sibuk, jadi Anda harus benar-benar menyisihkan waktu untuk memo tersebut. Baca-baca,” ujarnya.

Memo itu juga membantu menjaga rapat agar tidak menyimpang dari topik, tambah Sanchez – terutama jika Anda membuatnya sesingkat mungkin, tanpa kehilangan detail penting apa pun.

“Hal lain yang dia ajarkan kepada saya adalah: Jika Anda akan mengadakan rapat, mintalah orang yang menjalankan rapat tersebut menulis dokumen tentang apa yang akan Anda diskusikan dan alasannya. Dan tidak boleh lebih dari enam halaman,” kata Sanchez.

Demikian pula, Bezos menyarankan agar rapat itu sendiri sesingkat mungkin setelah periode membaca selesai, Sanchez mengatakan, “Buat rapat di bawah satu jam, jika Anda bisa.”

Berbagai penelitian telah menemukan bahwa menghabiskan terlalu banyak waktu dalam rapat dapat meningkatkan tingkat stres dan mengalihkan perhatian Anda dari pekerjaan.

Metode pertemuan Bezos juga disukai oleh eksekutif teknologi lainnya. Mantan CEO Twitter Jack Dorsey, misalnya, suka memulai rapat dengan peserta membaca catatan dari Google Doc selama 10 menit, tweetnya pada tahun 2018.

“Praktik ini memberi waktu bagi semua orang untuk memahami hal yang sama, memungkinkan kami bekerja dari banyak lokasi, dan mencapai kebenaran/pemikiran kritis lebih cepat,” tulis Dorsey.