Contoh Surat Penawaran Barang, Penting untuk Kembangkan Bisnis

Ilustrasi Surat — Ilustrasi surat (Sumber: PIxabay)

Liputan6.com, Jakarta Dalam dunia bisnis, surat penawaran barang bukanlah hal asing lagi. Surat penawaran barang memiliki pengaruh penting. Dengan surat ini mampu membuat jenis usaha kamu dapat laris dan laku di pasaran.

Tujuan membuat surat penawaran ini adalah untuk menawarkan suatu produk kepada pihak lain, di mana di dalam surat tersebut menjelaskan spesifikasi suatu produk dan rincian harganya. Dengan begitu maka konsumen akan mengerti tentang suatu produk dan juga harganya sehingga tertarik untuk membeli atau bekerjasama.

Membuat surat penawaran barang bukan hanya tentang tulisan berisi penawaran belaka, tapi ada tata caranya. Karena jenis surat ini adalah surat resmi yang memiliki aturan baku dalam menyusunnya.

Sebelum menjelaskan tentang contoh surat penawaran barang, dalam artikel ini juga akan memberi penjelasan tentang defisini surat penawaran barang, contoh surat penawaran dan hal-hal lainnya.

2 dari 5 halaman

Definisi Surat Penawaran

Untuk mengetahui contoh surat penawaran, kamu perlu tahu definisi surat penawaran itu sendiri. Surat penawaran merupakan salah satu jenis surat yang ditulis dengan maksud untuk menawarkan sejumlah barang maupun jasa tertentu ke sebuah perusahaan mauapun ke calon konsumen untuk terjalin suatu kerjasama bisnis antar kedua belah pihak.

3 dari 5 halaman

Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Surat Penawaran

Surat penawaran barang termasuk dalam kategori surat resmi. Maka dari itu, terdapat hal utama yang perlu diperhatikan dalam pembuatannya. Hal-hal tersebut antara lain :

1. Surat yang dikeluarkan oleh penjual kepada calon pembeli. Umumnya berisi tentang perusahaan penjual dan barang yang diproduksi agar diketahui. al-hal Yang Perlu diperhatikan dalam surat penawaran

2. Tujuan dari pengiriman surat penawaran adalah untuk meyakinkan calon pembeli. Hal ini diharapkan akan terjadinya proses transasksi pembelian produk atau kerjasama.

3. Terdapat alenia pembuka, isi surat penawaran dan penutup dengan menggunakan Bahasa yang baku.

4 dari 5 halaman

Cara Membuat Surat Penawaran Barang

Pernah melihat contoh surat penawaran barang? Di dalam surat tersebut memiliki beberapa struktur yang harus diikuti. Ketika membuat surat penawaran barang atau jasa, ada beberapa hal yang harus kamu perhatikan dengan baik. Beberapa hal penting tersebut adalah:

1. Kop Surat

Pada bagian kop surat ini harus dilengkapi dengan informasi mengenai perusahaan yang memberi penawaran, misalnya:

• Nama perusahaan

• Alamat perusahaan

• Kontak (Telepon, email)

2. Kepala Surat

Pada bagian kepala surat biasanya dicantumkan keterangan mengenai hal-hal berikut ini:

• Tanggal pembuatan surat

• Nomor surat

• Lampiran

• Perihal

• Alamat tujuan surat

3. Kata Pembuka

Kata pembuka surat pada paragraf pertama biasanya berisi kata “Dengan hormat” dan penjelasan singkat alasan pengiriman surat penawaran.

4. Isi Surat

Pada bagian isi surat penawaran dijelaskan secara detail mengenai produk dan harga yang ditawarkan kepada calon pembeli. Isi surat penawaran akan lebih jelas dengan keterangan tambahan pada bagian lampiran.

5. Penutup Surat

Pada bagian ini berisi himbauan dan harapan kepada calon konsumen agar menjalin kerjasama dengan pemberi penawaran.

5 dari 5 halaman

Contoh Surat Penawaran Barang

Berikut beberapa contoh surat penawaran barang.

PT ABADI SELALU Jl. Pangeran Diponegoro No. 23 JAKARTA SELATAN

====================================================================

10 September 2019

Nomer : …/…/I/2019

Hal : Penawaran Barang Lamp : 1 lembar brosur

Kepada Manager

PT xxxxx Jl. Pattimura No. xxx Bandung

Dengan hormat,

Berdasarkan pengamatan kami, perusahaan Saudara sekarang sedang semakin berkembang dan tentunya semakin maju beberapa tahun terakhir ini. Dengan perkembangan tersebut maka harus didukung dengan peralatan kantor yang mencukupi dan sesuai dengan masa kini.

Dalam kesempatan yang baik ini, perusahaan kami bersedia untuk menawarkan beberapa produk alat kantor yang menjadi unggulan di perusahaan kami. Bersamaan ini kami lampirkan 1 lembar brosur sebagai bahan pertimbangan Saudara. Kami meyakini jika Anda memakai produk kantor unggulan yang diproduksi oleh perusahaan kami, maka pegawai Anda dapat bekerja secara efisien dan efektif sehingga akan meningkatkan prospek dari perusahaan.

Kami juga menawarkan promo spesial untuk perusahaan Saudara yaitu berupa pemberian diskon sebesar 10 % jika Saudara membeli produk kami sebelum tanggal 20 September 2016. Garansi dari produk kami adalah 2 tahun dari setiap produknya. Pembayaran bisa dilakukan dengan membayar uang muka sebesar 40 % dari harga total dan cicilannya dapat diangsur sebanyak 3 kali setelah barang sampai di tempat Anda.

Besar harapan kami untuk menerima pesanan dari Saudara. Kami yakin jika Saudara memesan produk kami, akan memberikan keuntungan untuk kedua belah pihak. Atas perhatian dan kerjasama Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami, PT Abadi Selalu

Reporter: Loudia Mahartika