Cara Mudah Membuat Surat Izin Sekolah

Liputan6.com, Jakarta Kegiatan belajar di sekolah menjadi suatu kewajiban bagi seorang anak. Namun, terkadang anak berhalangan hadir karena berbagai alasan, seperti sakit atau acara keluarga.

Sebagai orang tua, memberikan surat izin kepada sekolah ketika anak tidak dapat hadir merupakan kewajiban. Namun, banyak orang tua yang masih bingung tentang cara menulis surat izin yang baik dan benar.

Berikut berbagai cara untuk membuat surat izin sekolah dirangkum Senin (19/2/2024)

2 dari 12 halaman

Tanggal Surat

Surat izin sekolah termasuk dalam kategori surat pribadi yang bersifat resmi, sehingga tidak perlu menggunakan kop atau nomor surat. Sebagai gantinya, bagian atas surat merupakan tempat untuk mencantumkan tanggal pembuatan surat tersebut.

Contoh:

Jakarta, 16 Oktober 2023

3 dari 12 halaman

Nama dan Alamat Penerima Surat

Setelah itu, tulis nama dan alamat penerima surat. Biasanya, ini mencakup nama wali kelas dan nama sekolah anak.

Contoh:

Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas 5A

SDN Kertajati

di Tempat

4 dari 12 halaman

Nama, Kelas, dan Absen Anak

Selanjutnya, tulis salam pembuka serta nama anak, nomor absen, dan kelas. Hal ini bertujuan untuk memudahkan guru atau staf sekolah dalam mendata informasi.

Contoh:

Dengan hormat,

Saya selaku orang tua/wali murid dari:

Nama: Mila Margareth

Kelas: 5A

Absen: 05

5 dari 12 halaman

Isi Surat

Pada bagian ini, tulis alasan serta perkiraan berapa lama anak tidak dapat masuk sekolah. Hal ini bertujuan agar tidak perlu mengirim surat izin setiap hari ke sekolah jika anak akan absen dalam beberapa hari. Jika alasan adalah sakit, lebih baik melampirkan surat keterangan dokter sebagai bukti.

Contoh:

Ingin memberitahu bahwa pada hari Senin, 16 Oktober 2023, anak saya tidak dapat hadir untuk mengikuti kegiatan belajar di sekolah karena sakit. Saya mohon kepada Bapak/Ibu Wali Kelas agar dapat memberikan izin. Bersama surat ini saya lampirkan surat keterangan sakit yang diberikan oleh dokter.

Demikian surat yang saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu Wali Kelas saya ucapkan terima kasih.

6 dari 12 halaman

Nama Pembuat Surat

Pada bagian akhir surat, cantumkan nama orang tua atau wali sebagai pembuat surat serta berikan tanda tangan sebagai bukti bahwa surat tersebut ditulis secara resmi.

Contoh:

Hormat saya,

Orang tua/wali Mila Margareth

Hilya Hafizah

7 dari 12 halaman

Contoh Surat Izin Sekolah

Jakarta, 16 Oktober 2023

Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas 5A

SDN Kertajati

di Tempat

Dengan hormat,

Saya selaku orang tua/wali murid dari:

Nama: Mila Margareth

Kelas: 5A

Absen: 05

Ingin memberitahu bahwa pada hari Senin, 16 Oktober 2023, anak saya tidak dapat hadir untuk mengikuti kegiatan belajar di sekolah karena sakit. Saya mohon kepada Bapak/Ibu Wali Kelas agar dapat memberikan izin. Bersama surat ini saya lampirkan surat keterangan sakit yang diberikan oleh dokter.

Demikian surat yang saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu Wali Kelas saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Orang tua/wali Mila Margareth

Hilya Hafizah

8 dari 12 halaman

Apa Saja Alasan Izin Tidak Masuk Sekolah?

Beberapa alasan untuk mengajukan surat izin tidak masuk sekolah adalah sakit, kepentingan keluarga, kegiatan ekstrakurikuler, kondisi darurat, atau kunjungan wisata pendidikan. Surat izin tidak masuk sekolah biasanya ditujukan kepada Kepala Sekolah atau pihak yang berwenang di sekolah.

9 dari 12 halaman

Apakah Surat Izin Sekolah Boleh Ditulis Sendiri?

Surat izin sekolah dapat ditulis sendiri atau oleh orang tua.

10 dari 12 halaman

Bagaimana Cara Menulis Izin yang Benar?

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), "izin" adalah bentuk baku yang berarti pernyataan untuk mengabulkan yang berarti tidak melarang atau persetujuan membolehkan. Sementara "ijin" adalah bentuk tidak baku dari kata "izin". Dengan demikian, kata baku yang tepat adalah "izin" bukan "ijin" sesuai dengan KBBI.

11 dari 12 halaman

Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Adalah Contoh Surat Apa?

Surat izin tidak masuk sekolah memang dapat dianggap sebagai surat pribadi yang bersifat resmi. Hal ini karena surat tersebut ditujukan kepada sebuah organisasi atau lembaga, yaitu sekolah, untuk memberikan pemberitahuan dan mendapatkan persetujuan atas ketidakhadiran anak dalam kegiatan pembelajaran. Sehingga, meskipun bersifat pribadi, surat izin tersebut memiliki tujuan dan tata cara yang formal.

12 dari 12 halaman

Mengapa Saat Tidak Masuk Sekolah Kita Harus Menyampaikan Surat Izin?

Hal ini bertujuan agar siswa tersebut tidak mendapatkan sanksi dari pihak sekolah dan menunjukkan tanggung jawabnya sebagai seorang siswa. Di sisi lain, pihak sekolah juga akan mengetahui alasan Anda mengapa tidak hadir dan dapat mengikuti proses belajar mengajar dalam jangka waktu tertentu. Dengan memberikan surat izin, siswa memberikan informasi yang jelas kepada pihak sekolah, dan hal ini dapat membantu menciptakan pemahaman dan komunikasi yang baik antara siswa, orang tua, dan sekolah.