Cara Bikin Email Baru untuk Pemula, Ikuti Langkah-Langkah Berikut

Liputan6.com, Jakarta Di era digital saat ini, memiliki akun email telah menjadi kebutuhan yang tak terelakkan. Email berfungsi sebagai identitas digital kita di dunia maya, memungkinkan kita untuk berkomunikasi, mendaftar ke berbagai layanan online, dan bahkan digunakan sebagai sarana verifikasi untuk banyak platform digital. Namun, bagi sebagian orang, terutama pemula, proses pembuatan email mungkin terasa membingungkan. Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah dalam membuat akun email baru di beberapa platform populer seperti Gmail, Yahoo, dan Outlook, baik melalui perangkat mobile maupun komputer.

Sebelum Anda mulai membuat akun email baru, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan:

• Perangkat yang terhubung ke internet (smartphone, tablet, laptop, atau komputer desktop)
• Browser web yang sudah diperbarui (Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, atau Microsoft Edge)
• Informasi pribadi seperti nama lengkap, tanggal lahir, dan nomor telepon
• Ide untuk nama pengguna email yang unik (akan menjadi alamat email Anda)
• Kata sandi yang kuat dan mudah diingat

Pastikan Anda memilih nama pengguna yang profesional dan mudah diingat, terutama jika email akan digunakan untuk keperluan bisnis atau pekerjaan. Hindari menggunakan angka atau karakter khusus yang berlebihan dalam nama pengguna Anda.

Gmail adalah salah satu layanan email paling populer saat ini. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat akun Gmail baru menggunakan smartphone:

1. Buka aplikasi Gmail di perangkat Android Anda. Jika belum terinstal, unduh dari Google Play Store.
2. Ketuk ikon profil di pojok kanan atas layar.
3. Pilih opsi "Tambahkan akun lain".
4. Pilih "Google" dari daftar jenis akun yang tersedia.
5. Ketuk "Buat akun" dan pilih "Untuk diri sendiri" atau "Untuk anak".
6. Masukkan nama depan dan belakang Anda.
7. Ketuk "Berikutnya".
8. Masukkan tanggal lahir dan jenis kelamin Anda.
9. Pilih nama pengguna yang diinginkan atau pilih dari saran yang diberikan.
10. Buat kata sandi yang kuat dan konfirmasikan.
11. Opsional: Tambahkan nomor telepon untuk keamanan tambahan.
12. Baca dan setujui Ketentuan Layanan dan Kebijakan Privasi Google.
13. Ketuk "Buat akun" untuk menyelesaikan proses.

Setelah akun berhasil dibuat, Anda akan langsung masuk ke Gmail dan dapat mulai menggunakan layanannya. Pastikan untuk menyesuaikan pengaturan privasi dan keamanan sesuai preferensi Anda.

Jika Anda lebih suka menggunakan komputer untuk membuat akun Gmail, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka browser web dan kunjungi situs resmi Gmail (www.gmail.com).
2. Klik tombol "Buat akun" di pojok kanan atas halaman.
3. Pilih "Untuk diri sendiri" atau "Untuk mengelola bisnis".
4. Isi formulir dengan informasi yang diminta, termasuk nama depan, nama belakang, nama pengguna yang diinginkan, dan kata sandi.
5. Jika nama pengguna yang Anda pilih sudah digunakan, Gmail akan menyarankan alternatif. Anda juga bisa mencoba variasi lain.
6. Masukkan tanggal lahir, jenis kelamin, dan nomor telepon (opsional) untuk verifikasi dan pemulihan akun.
7. Baca dan setujui Ketentuan Layanan dan Kebijakan Privasi Google.
8. Klik "Berikutnya" untuk melanjutkan ke langkah verifikasi.
9. Ikuti petunjuk verifikasi yang mungkin melibatkan pengiriman kode ke nomor telepon atau email alternatif Anda.
10. Setelah verifikasi selesai, akun Gmail Anda siap digunakan.

Setelah berhasil membuat akun, luangkan waktu untuk menyesuaikan pengaturan akun Anda, termasuk foto profil, tanda tangan email, dan preferensi notifikasi.

Meskipun tidak sepopuler Gmail, Yahoo Mail masih menjadi pilihan bagi banyak pengguna. Berikut cara membuat akun Yahoo Mail di perangkat mobile:

1. Unduh dan instal aplikasi Yahoo Mail dari Google Play Store atau App Store.
2. Buka aplikasi dan ketuk "Buat akun".
3. Masukkan nama lengkap Anda.
4. Pilih nama pengguna email yang diinginkan atau pilih dari saran yang diberikan.
5. Buat kata sandi yang kuat.
6. Masukkan tanggal lahir Anda.
7. Masukkan nomor telepon untuk verifikasi.
8. Ketuk "Lanjutkan" dan tunggu kode verifikasi dikirim melalui SMS.
9. Masukkan kode verifikasi yang diterima.
10. Baca dan setujui Ketentuan Layanan dan Kebijakan Privasi Yahoo.
11. Ketuk "Buat akun" untuk menyelesaikan proses.

Setelah akun berhasil dibuat, Anda dapat mulai menggunakan Yahoo Mail untuk mengirim dan menerima email. Jangan lupa untuk mengeksplorasi fitur-fitur tambahan yang ditawarkan oleh Yahoo Mail.

Untuk membuat akun Yahoo Mail menggunakan komputer, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka browser web dan kunjungi situs Yahoo Mail (mail.yahoo.com).
2. Klik tombol "Buat akun" di pojok kanan atas halaman.
3. Isi formulir pendaftaran dengan informasi yang diminta, termasuk nama, nama pengguna yang diinginkan, kata sandi, dan tanggal lahir.
4. Pilih negara dan masukkan nomor telepon Anda untuk verifikasi.
5. Klik "Lanjutkan" untuk menerima kode verifikasi melalui SMS atau panggilan telepon.
6. Masukkan kode verifikasi yang Anda terima.
7. Baca dan setujui Ketentuan Layanan dan Kebijakan Privasi Yahoo.
8. Klik "Buat akun" untuk menyelesaikan proses pendaftaran.
9. Anda mungkin diminta untuk menambahkan informasi pemulihan tambahan, seperti pertanyaan keamanan atau email alternatif.

Setelah akun berhasil dibuat, Anda akan diarahkan ke kotak masuk Yahoo Mail Anda. Luangkan waktu untuk menyesuaikan pengaturan akun dan mengeksplorasi fitur-fitur yang tersedia.

Microsoft Outlook adalah pilihan populer lainnya untuk layanan email, terutama bagi pengguna yang sudah familiar dengan produk Microsoft. Berikut cara membuat akun Outlook di perangkat mobile:

1. Unduh dan instal aplikasi Microsoft Outlook dari Google Play Store atau App Store.
2. Buka aplikasi dan ketuk "Mulai".
3. Ketuk "Buat akun baru" jika Anda belum memiliki akun Microsoft.
4. Pilih domain email yang diinginkan (@outlook.com, @hotmail.com, dll.).
5. Masukkan nama pengguna yang diinginkan untuk alamat email Anda.
6. Ketuk "Berikutnya" dan buat kata sandi yang kuat.
7. Masukkan nama depan dan belakang Anda.
8. Pilih negara/wilayah dan masukkan tanggal lahir Anda.
9. Ketuk "Berikutnya" dan selesaikan CAPTCHA jika diminta.
10. Baca dan setujui Perjanjian Layanan Microsoft.
11. Anda mungkin diminta untuk menambahkan informasi keamanan tambahan, seperti nomor telepon atau email alternatif.

Setelah akun berhasil dibuat, Anda dapat mulai menggunakan Outlook di perangkat mobile Anda. Jangan lupa untuk mengatur sinkronisasi dan preferensi notifikasi sesuai kebutuhan Anda.

Untuk membuat akun Outlook menggunakan komputer, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka browser web dan kunjungi situs Outlook.com.
2. Klik tombol "Buat akun gratis" di pojok kanan atas halaman.
3. Masukkan alamat email yang diinginkan atau pilih dari saran yang diberikan.
4. Klik "Berikutnya" dan buat kata sandi yang kuat.
5. Masukkan nama depan dan belakang Anda.
6. Pilih negara/wilayah dan masukkan tanggal lahir Anda.
7. Klik "Berikutnya" dan selesaikan CAPTCHA untuk memverifikasi bahwa Anda bukan robot.
8. Microsoft mungkin meminta Anda untuk menambahkan informasi keamanan, seperti nomor telepon atau email alternatif. Ikuti petunjuk yang diberikan.
9. Baca dan setujui Perjanjian Layanan Microsoft dan Pernyataan Privasi.
10. Klik "Buat akun" untuk menyelesaikan proses pendaftaran.

Setelah akun berhasil dibuat, Anda akan diarahkan ke kotak masuk Outlook Anda. Luangkan waktu untuk menyesuaikan pengaturan akun, termasuk tema, tata letak, dan preferensi notifikasi.

Jika Anda membutuhkan email untuk keperluan bisnis atau profesional, menggunakan layanan email gratis mungkin kurang tepat. Email profesional biasanya menggunakan domain perusahaan Anda, misalnya nama@perusahaananda.com. Berikut langkah-langkah umum untuk membuat email profesional:

1. Pilih penyedia layanan hosting email. Beberapa opsi populer termasuk Google Workspace (sebelumnya G Suite), Microsoft 365, atau layanan hosting web yang menawarkan email sebagai bagian dari paket mereka.
2. Daftar dan pilih paket yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
3. Verifikasi kepemilikan domain Anda. Jika Anda belum memiliki domain, Anda biasanya dapat membelinya melalui penyedia layanan hosting.
4. Setelah domain diverifikasi, ikuti petunjuk penyedia layanan untuk membuat akun email.
5. Atur MX records domain Anda untuk mengarahkan email ke server yang benar. Ini mungkin memerlukan bantuan dari penyedia hosting web Anda.
6. Buat akun email individual untuk karyawan atau departemen sesuai kebutuhan.
7. Konfigurasikan pengaturan keamanan dan privasi sesuai kebijakan perusahaan Anda.

Email profesional memberikan kesan yang lebih kredibel dan memungkinkan Anda untuk memiliki kontrol lebih besar atas manajemen email perusahaan. Ini juga sering kali dilengkapi dengan fitur tambahan seperti kalender bersama, penyimpanan cloud, dan alat kolaborasi lainnya.

Keamanan email sangat penting untuk melindungi informasi pribadi dan profesional Anda. Berikut beberapa tips keamanan email yang perlu diperhatikan:

• Gunakan kata sandi yang kuat dan unik untuk setiap akun email Anda. Pertimbangkan untuk menggunakan manajer kata sandi untuk membantu mengelola kata sandi yang kompleks.
• Aktifkan autentikasi dua faktor (2FA) jika tersedia. Ini menambahkan lapisan keamanan ekstra dengan meminta verifikasi tambahan saat login.
• Berhati-hatilah terhadap email phishing. Jangan pernah mengklik tautan atau mengunduh lampiran dari pengirim yang tidak dikenal atau mencurigakan.
• Perbarui perangkat lunak email dan sistem operasi Anda secara teratur untuk mendapatkan perbaikan keamanan terbaru.
• Hindari mengakses email Anda melalui jaringan Wi-Fi publik yang tidak aman. Jika perlu, gunakan VPN.
• Jangan membagikan informasi sensitif melalui email kecuali benar-benar diperlukan. Jika harus, pertimbangkan untuk menggunakan enkripsi email.
• Secara berkala periksa aktivitas akun Anda untuk memastikan tidak ada akses yang tidak sah.
• Logout dari akun email Anda saat menggunakan perangkat bersama atau publik.

Dengan menerapkan praktik keamanan yang baik, Anda dapat secara signifikan mengurangi risiko peretasan atau penyalahgunaan akun email Anda.

Memiliki akun email membawa berbagai manfaat dalam kehidupan digital modern kita. Berikut beberapa keuntungan utama:

• Komunikasi Efisien: Email memungkinkan komunikasi cepat dan efisien dengan orang-orang di seluruh dunia, baik untuk keperluan pribadi maupun profesional.
• Identitas Digital: Akun email sering digunakan sebagai identitas untuk mendaftar ke berbagai layanan online, dari media sosial hingga platform e-commerce.
• Penyimpanan Dokumen: Banyak layanan email menawarkan penyimpanan cloud gratis, memungkinkan Anda menyimpan dan mengakses dokumen penting dari mana saja.
• Organisasi: Fitur seperti folder, label, dan filter membantu Anda mengorganisir komunikasi dan informasi dengan lebih baik.
• Jejak Digital: Email menyediakan catatan tertulis dari komunikasi Anda, yang bisa sangat berguna untuk referensi di masa depan.
• Keamanan: Layanan email modern menawarkan fitur keamanan canggih untuk melindungi informasi sensitif Anda.
• Integrasi dengan Aplikasi Lain: Banyak aplikasi produktivitas dan bisnis terintegrasi dengan layanan email, meningkatkan efisiensi kerja.
• Networking: Email memudahkan untuk membangun dan memelihara jaringan profesional.
• Pemasaran: Untuk bisnis, email adalah alat pemasaran yang kuat untuk menjangkau dan berinteraksi dengan pelanggan.

Dengan semua manfaat ini, jelas bahwa memiliki dan mengelola akun email dengan baik adalah keterampilan penting di era digital ini.

Meskipun membuat dan menggunakan email umumnya mudah, kadang-kadang Anda mungkin menghadapi beberapa masalah. Berikut adalah beberapa masalah umum dan solusinya:

1. Lupa Kata Sandi

Jika Anda lupa kata sandi email:

• Gunakan opsi "Lupa Kata Sandi" di halaman login.
• Ikuti petunjuk untuk mereset kata sandi, biasanya melalui SMS atau email alternatif.
• Jika Anda tidak dapat mengakses metode pemulihan, hubungi dukungan pelanggan penyedia layanan email.

2. Email Tidak Masuk

Jika Anda tidak menerima email yang diharapkan:

• Periksa folder spam atau junk.
• Pastikan alamat pengirim tidak diblokir atau difilter.
• Verifikasi bahwa kotak masuk Anda tidak penuh.
• Periksa pengaturan penerusan email jika ada.

3. Tidak Dapat Mengirim Email

Jika Anda mengalami masalah mengirim email:

• Pastikan Anda terhubung ke internet.
• Verifikasi bahwa alamat penerima benar.
• Periksa apakah ada batasan ukuran lampiran.
• Pastikan akun Anda tidak diblokir karena aktivitas mencurigakan.

4. Akun Terkunci

Jika akun Anda terkunci:

• Ikuti petunjuk pemulihan akun yang disediakan oleh layanan email.
• Verifikasi identitas Anda melalui metode yang diminta (SMS, email alternatif, dll.).
• Jika masalah berlanjut, hubungi dukungan pelanggan.

5. Masalah Sinkronisasi di Perangkat Mobile

Jika email tidak tersinkronisasi dengan baik di perangkat mobile:

• Periksa pengaturan sinkronisasi di aplikasi email.
• Pastikan Anda memiliki koneksi internet yang stabil.
• Coba hapus dan tambahkan kembali akun email di perangkat Anda.

6. Email Terkirim ke Folder Spam

Jika email Anda sering masuk ke folder spam penerima:

• Hindari menggunakan kata-kata yang sering dikaitkan dengan spam.
• Pastikan domain email Anda memiliki catatan SPF dan DKIM yang benar.
• Minta penerima untuk menandai email Anda sebagai "bukan spam".

Jika Anda mengalami masalah yang tidak tercantum di sini atau masalah berlanjut setelah mencoba solusi ini, jangan ragu untuk menghubungi dukungan pelanggan penyedia layanan email Anda untuk bantuan lebih lanjut.

Membuat akun email baru adalah langkah penting dalam membangun kehadiran digital Anda. Dengan mengikuti panduan langkah demi langkah yang telah kami berikan, Anda seharusnya dapat membuat akun email dengan mudah, baik itu Gmail, Yahoo, Outlook, atau email profesional untuk bisnis Anda. Ingatlah bahwa keamanan email sangat penting, jadi selalu gunakan kata sandi yang kuat, aktifkan autentikasi dua faktor jika memungkinkan, dan berhati-hatilah terhadap ancaman keamanan seperti phishing.

Email telah menjadi alat komunikasi yang tak tergantikan dalam kehidupan pribadi dan profesional kita. Dengan memiliki akun email, Anda membuka pintu ke berbagai layanan online, memudahkan komunikasi jarak jauh, dan memiliki cara yang aman untuk menyimpan dan berbagi informasi penting. Manfaatkan fitur-fitur yang ditawarkan oleh penyedia layanan email Anda untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam mengelola komunikasi digital Anda.

Jika Anda mengalami kesulitan atau masalah saat membuat atau menggunakan akun email Anda, jangan ragu untuk merujuk kembali ke bagian troubleshooting dalam artikel ini atau mencari bantuan dari dukungan pelanggan penyedia layanan email Anda. Dengan sedikit latihan dan pemahaman, Anda akan segera menjadi ahli dalam mengelola email Anda.

Selamat mencoba dan semoga sukses dalam perjalanan digital Anda!