Cara Buat Surat Izin Tidak Masuk Sekolah yang Baik dan Benar

Liputan6.com, Jakarta Surat izin tidak masuk sekolah merupakan dokumen penting yang perlu dibuat dengan baik dan benar ketika seorang siswa berhalangan hadir di sekolah. Surat ini berfungsi untuk memberitahukan pihak sekolah mengenai alasan ketidakhadiran siswa secara resmi. Dengan membuat surat izin yang tepat, orang tua atau wali murid dapat menunjukkan rasa tanggung jawab dan menghormati aturan sekolah.

Dalam artikel ini, kita akan membahas secara lengkap mengenai cara membuat surat izin tidak masuk sekolah yang baik dan benar, mulai dari struktur, format, hingga contoh-contoh surat izin untuk berbagai keperluan. Dengan panduan ini, diharapkan orang tua maupun siswa dapat membuat surat izin yang sopan, jelas, dan sesuai kaidah penulisan yang berlaku.

Sebelum menulis surat izin, penting untuk memahami struktur dasarnya terlebih dahulu. Berikut adalah komponen-komponen utama yang harus ada dalam surat izin tidak masuk sekolah:

• Tempat dan tanggal penulisan surat
• Alamat tujuan surat (pihak sekolah)
• Salam pembuka
• Identitas siswa (nama, kelas, nomor induk)
• Alasan ketidakhadiran
• Durasi ketidakhadiran
• Permohonan izin
• Salam penutup
• Tanda tangan dan nama jelas orang tua/wali

Dengan memasukkan semua komponen di atas, surat izin akan terlihat lengkap dan profesional. Pastikan untuk menyusunnya dengan rapi dan menggunakan bahasa yang formal namun tetap sopan.

Selain struktur, format penulisan juga perlu diperhatikan agar surat izin terlihat rapi dan mudah dibaca. Berikut beberapa hal yang perlu diingat terkait format penulisan:

• Gunakan kertas HVS ukuran A4
• Tulis dengan rapi menggunakan tulisan tangan atau ketik komputer
• Gunakan margin yang cukup (kiri 4 cm, kanan 3 cm, atas 4 cm, bawah 3 cm)
• Pilih jenis huruf yang mudah dibaca seperti Times New Roman atau Arial
• Gunakan ukuran huruf 11 atau 12 pt
• Berikan jarak 1,5 spasi antar baris
• Ratakan teks ke kiri (left-aligned)

Dengan mengikuti format di atas, surat izin akan terlihat rapi dan profesional. Hindari penggunaan hiasan atau ornamen yang berlebihan agar fokus tetap pada isi surat.

Penggunaan bahasa yang tepat sangat penting dalam menulis surat izin tidak masuk sekolah. Beberapa hal yang perlu diperhatikan antara lain:

• Gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar
• Pilih kata-kata yang sopan dan formal
• Hindari penggunaan singkatan atau bahasa gaul
• Sampaikan alasan dengan jelas namun tidak berlebihan
• Gunakan kalimat yang efektif dan tidak bertele-tele
• Perhatikan ejaan dan tanda baca

Gaya penulisan sebaiknya formal namun tetap sopan. Hindari nada yang terlalu kaku atau sebaliknya terlalu santai. Tujuannya adalah menyampaikan informasi dengan jelas namun tetap menunjukkan rasa hormat kepada pihak sekolah.

Berikut adalah contoh surat izin tidak masuk sekolah karena sakit yang dapat dijadikan referensi:

Surabaya, 15 Agustus 2024

Kepada Yth.Bapak/Ibu Wali Kelas X IPA 2SMA Negeri 5 Surabayadi Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Orang Tua : Budi SantosoAlamat : Jl. Mawar No. 10, Surabaya

Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya:

Nama : Andi PratamaKelas : X IPA 2No. Absen : 07

Tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada hari ini, Senin 15 Agustus 2024, dikarenakan sakit demam dan flu. Saya mohon Bapak/Ibu Wali Kelas berkenan memberikan izin.

Demikian surat pemberitahuan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(tanda tangan)

Budi Santoso

Contoh di atas menunjukkan format yang lengkap dan bahasa yang sopan. Pastikan untuk menyesuaikan isi surat sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masing-masing.

Selain karena sakit, siswa juga terkadang perlu izin karena ada keperluan keluarga yang tidak bisa ditinggalkan. Berikut contoh suratnya:

Jakarta, 20 September 2024

Kepada Yth.Bapak/Ibu Wali Kelas VIII ASMP Negeri 1 Jakartadi Tempat

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Orang Tua : Siti AminahAlamat : Jl. Melati No. 25, Jakarta

Dengan ini mengajukan permohonan izin untuk anak saya:

Nama : Dina FitrianiKelas : VIII ANo. Absen : 12

Untuk tidak mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada tanggal 20-22 September 2024 dikarenakan harus menghadiri acara pernikahan kakak di luar kota. Saya mohon Bapak/Ibu Wali Kelas dapat memberikan izin.

Demikian surat permohonan izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(tanda tangan)

Siti Aminah

Pada contoh di atas, alasan ketidakhadiran dijelaskan dengan jelas namun tetap singkat. Durasi ketidakhadiran juga disebutkan dengan spesifik.

Terkadang siswa perlu izin untuk mengikuti lomba atau kompetisi yang mewakili sekolah. Berikut contoh surat izinnya:

Bandung, 5 Oktober 2024

Kepada Yth.Bapak/Ibu Wali Kelas XI IPS 1SMA Negeri 3 Bandungdi Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Orang Tua : Ahmad HidayatAlamat : Jl. Dahlia No. 7, Bandung

Dengan ini mengajukan permohonan izin untuk anak saya:

Nama : Fajar RamadhanKelas : XI IPS 1No. Absen : 15

Untuk tidak mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada tanggal 5-7 Oktober 2024 dikarenakan akan mengikuti Lomba Debat Bahasa Inggris Tingkat Provinsi yang diselenggarakan oleh Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat.

Bersama surat ini saya lampirkan surat tugas dari sekolah sebagai bukti keikutsertaan dalam lomba tersebut. Saya mohon Bapak/Ibu Wali Kelas berkenan memberikan izin.

Demikian surat permohonan izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan dukungan Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(tanda tangan)

Ahmad Hidayat

Pada contoh di atas, dijelaskan dengan detail mengenai lomba yang akan diikuti, termasuk penyelenggara dan tingkatnya. Penyertaan lampiran surat tugas juga menambah keabsahan izin tersebut.

Dalam situasi darurat seperti kecelakaan, surat izin tetap perlu dibuat untuk memberitahukan pihak sekolah. Berikut contohnya:

Semarang, 12 November 2024

Kepada Yth.Bapak/Ibu Wali Kelas IX BSMP Negeri 2 Semarangdi Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Orang Tua : Ratna SariAlamat : Jl. Anggrek No. 18, Semarang

Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya:

Nama : Dimas PrasetyoKelas : IX BNo. Absen : 09

Tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah untuk sementara waktu dikarenakan mengalami kecelakaan lalu lintas pada tanggal 11 November 2024. Saat ini anak saya sedang menjalani perawatan di Rumah Sakit Umum Daerah Semarang.

Bersama surat ini saya lampirkan surat keterangan dari rumah sakit. Saya mohon Bapak/Ibu Wali Kelas dapat memaklumi dan memberikan izin selama masa pemulihan.

Demikian surat pemberitahuan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(tanda tangan)

Ratna Sari

Pada contoh di atas, dijelaskan dengan jelas mengenai kejadian kecelakaan dan kondisi terkini siswa. Penyertaan surat keterangan dari rumah sakit juga penting sebagai bukti.

Dalam situasi bencana alam, siswa mungkin tidak dapat hadir ke sekolah. Berikut contoh surat izinnya:

Yogyakarta, 25 Desember 2024

Kepada Yth.Bapak/Ibu Kepala SekolahSD Negeri 1 Yogyakartadi Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Orang Tua : Hendra WijayaAlamat : Jl. Cendana No. 30, Yogyakarta

Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya:

Nama : Sinta DewiKelas : V ANo. Absen : 22

Tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah untuk sementara waktu dikarenakan rumah kami terkena dampak banjir yang melanda wilayah kami pada tanggal 24 Desember 2024. Saat ini kami sedang dalam proses evakuasi dan pembersihan rumah.

Saya mohon Bapak/Ibu Kepala Sekolah dapat memaklumi situasi ini dan memberikan izin kepada anak saya sampai kondisi memungkinkan untuk kembali bersekolah.

Demikian surat pemberitahuan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(tanda tangan)

Hendra Wijaya

Pada contoh di atas, situasi bencana alam dijelaskan dengan jelas termasuk dampaknya terhadap keluarga. Permohonan izin juga disampaikan sampai kondisi memungkinkan untuk kembali bersekolah.

Ketika siswa harus menjalani rawat inap di rumah sakit, surat izin perlu dibuat untuk jangka waktu yang lebih panjang. Berikut contohnya:

Medan, 8 Januari 2025

Kepada Yth.Bapak/Ibu Wali Kelas X IPA 3SMA Negeri 4 Medandi Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Orang Tua : Surya DarmaAlamat : Jl. Kenanga No. 15, Medan

Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya:

Nama : Rini LestariKelas : X IPA 3No. Absen : 18

Tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah untuk sementara waktu dikarenakan harus menjalani rawat inap di Rumah Sakit Umum Pusat H. Adam Malik Medan karena menderita demam berdarah. Berdasarkan keterangan dokter, anak saya diperkirakan harus menjalani perawatan selama 7-10 hari terhitung sejak tanggal 7 Januari 2025.

Bersama surat ini saya lampirkan surat keterangan rawat inap dari rumah sakit. Saya mohon Bapak/Ibu Wali Kelas dapat memaklumi dan memberikan izin selama masa perawatan tersebut.

Demikian surat pemberitahuan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(tanda tangan)

Surya Darma

Pada contoh di atas, dijelaskan dengan detail mengenai kondisi kesehatan siswa, rumah sakit tempat dirawat, dan perkiraan lama perawatan berdasarkan keterangan dokter. Penyertaan surat keterangan dari rumah sakit juga penting sebagai bukti.

Terkadang siswa perlu izin untuk mengikuti kegiatan keagamaan penting. Berikut contoh surat izinnya:

Denpasar, 15 Maret 2025

Kepada Yth.Bapak/Ibu Wali Kelas VII CSMP Negeri 3 Denpasardi Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Orang Tua : I Made SudartaAlamat : Jl. Kamboja No. 22, Denpasar

Dengan ini mengajukan permohonan izin untuk anak saya:

Nama : Ni Luh Ayu DewiKelas : VII CNo. Absen : 14

Untuk tidak mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada tanggal 15-17 Maret 2025 dikarenakan harus mengikuti upacara keagamaan Melasti dan Nyepi di Pura keluarga kami di Kabupaten Gianyar. Kegiatan ini merupakan kewajiban agama yang harus dijalankan oleh keluarga kami.

Saya mohon Bapak/Ibu Wali Kelas dapat memaklumi dan memberikan izin selama pelaksanaan kegiatan keagamaan tersebut.

Demikian surat permohonan izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(tanda tangan)

I Made Sudarta

Pada contoh di atas, dijelaskan dengan jelas mengenai jenis kegiatan keagamaan yang akan diikuti, termasuk lokasi dan durasinya. Penekanan bahwa kegiatan tersebut merupakan kewajiban agama juga penting untuk disampaikan.

Ketika siswa harus mengikuti kegiatan ekstrakurikuler yang bertepatan dengan jam pelajaran, surat izin perlu dibuat. Berikut contohnya:

Surabaya, 20 April 2025

Kepada Yth.Bapak/Ibu Wali Kelas XI IPA 1SMA Negeri 6 Surabayadi Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Orang Tua : Eko PrasetyoAlamat : Jl. Teratai No. 8, Surabaya

Dengan ini mengajukan permohonan izin untuk anak saya:

Nama : Andi KurniawanKelas : XI IPA 1No. Absen : 05

Untuk tidak mengikuti kegiatan belajar mengajar di kelas pada tanggal 20-22 April 2025 dikarenakan harus mengikuti Lomba Karya Ilmiah Remaja Tingkat Nasional yang diselenggarakan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan di Jakarta. Kegiatan ini merupakan bagian dari program ekstrakurikuler Karya Ilmiah Remaja yang diikuti oleh anak saya di sekolah.

Bersama surat ini saya lampirkan surat tugas dari pembina ekstrakurikuler dan jadwal kegiatan lomba. Saya mohon Bapak/Ibu Wali Kelas dapat memberikan izin dan dukungan atas partisipasi anak saya dalam kegiatan ini.

Demikian surat permohonan izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan dukungan Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(tanda tangan)

Eko Prasetyo

Pada contoh di atas, dijelaskan dengan detail mengenai kegiatan yang akan diikuti, termasuk penyelenggara dan tingkatnya. Penyertaan surat tugas dari pembina ekstrakurikuler dan jadwal kegiatan juga penting untuk memperkuat alasan izin.

Untuk memastikan surat izin yang dibuat dapat diterima dengan baik oleh pihak sekolah, perhatikan tips-tips berikut:

• Tulis surat dengan jelas dan singkat, hindari informasi yang tidak perlu
• Sampaikan alasan ketidakhadiran dengan jujur dan spesifik
• Sebutkan tanggal atau durasi ketidakhadiran dengan jelas
• Gunakan bahasa yang sopan dan formal
• Periksa kembali ejaan dan tata bahasa sebelum mengirim surat
• Sertakan bukti pendukung jika diperlukan (misalnya surat keterangan dokter)
• Tunjukkan rasa tanggung jawab dengan menyebutkan rencana untuk mengejar ketertinggalan pelajaran
• Sampaikan permohonan maaf dan terima kasih atas pengertian pihak sekolah

Dengan mengikuti tips-tips di atas, surat izin yang dibuat akan lebih efektif dan profesional.

Beberapa kesalahan yang sering terjadi dalam menulis surat izin tidak masuk sekolah antara lain:

• Menggunakan bahasa yang terlalu santai atau tidak formal
• Memberikan alasan yang tidak jelas atau terlalu berlebihan
• Lupa mencantumkan tanggal atau durasi ketidakhadiran
• Salah menulis nama atau informasi penting lainnya
• Tidak menyertakan tanda tangan orang tua/wali
• Menggunakan kertas yang tidak rapi atau tulisan yang sulit dibaca
• Mengirim surat terlambat (setelah hari ketidakhadiran)

Hindari kesalahan-kesalahan di atas untuk memastikan surat izin dapat diterima dengan baik oleh pihak sekolah.

Selain mengirimkan surat izin secara fisik, beberapa sekolah mungkin menerima metode pengiriman alternatif seperti:

• Email ke alamat resmi sekolah atau wali kelas
• Pesan WhatsApp ke nomor resmi sekolah atau wali kelas
• Mengisi formulir izin online di website sekolah
• Menelepon langsung ke pihak sekolah (untuk kasus darurat)

Pastikan untuk mengkonfirmasi metode yang diterima oleh sekolah masing-masing. Jika menggunakan metode digital, tetap perhatikan penggunaan bahasa formal dan kelengkapan informasi seperti pada surat fisik.

Menulis surat izin tidak masuk sekolah merupakan keterampilan penting yang perlu dikuasai oleh setiap orang tua dan siswa. Dengan memahami struktur, format, dan tips penulisan yang baik, kita dapat membuat surat izin yang efektif dan profesional.

Ingatlah bahwa tujuan utama dari surat izin adalah untuk memberikan informasi yang jelas kepada pihak sekolah mengenai alasan ketidakhadiran siswa. Oleh karena itu, kejujuran, kejelasan, dan kesopanan menjadi kunci utama dalam penulisan surat izin.

Dengan mengikuti panduan dan contoh-contoh yang telah dibahas dalam artikel ini, diharapkan pembaca dapat membuat surat izin tidak masuk sekolah yang baik dan benar sesuai dengan kebutuhan masing-masing. Jangan lupa untuk selalu menyesuaikan isi surat dengan kebijakan dan aturan yang berlaku di sekolah masing-masing.