Mengenal ISSN/ISBN, Pelajari Panduan Lengkap Penomoran Publikasi

Liputan6.com, Jakarta Dalam dunia penerbitan dan publikasi ilmiah, ISSN dan ISBN merupakan dua sistem penomoran yang sangat penting. Meski keduanya sama-sama berfungsi sebagai identifikasi unik untuk publikasi, terdapat perbedaan mendasar antara ISSN dan ISBN yang perlu dipahami oleh penulis, peneliti, penerbit, maupun pustakawan. Artikel ini akan membahas secara komprehensif tentang ISSN/ISBN, mulai dari definisi, fungsi, cara memperoleh, hingga manfaatnya bagi berbagai pihak terkait.

ISSN (International Standard Serial Number) adalah nomor unik yang terdiri dari 8 digit yang digunakan untuk mengidentifikasi terbitan berkala seperti jurnal ilmiah, majalah, surat kabar, dan publikasi berseri lainnya. ISSN diberikan oleh International Serial Data System (ISDS) yang berkedudukan di Paris, Prancis.

Sementara itu, ISBN (International Standard Book Number) adalah nomor unik yang terdiri dari 13 digit (sebelumnya 10 digit hingga tahun 2007) yang digunakan untuk mengidentifikasi buku dan terbitan monograf lainnya. ISBN diberikan oleh Badan Internasional ISBN yang berkedudukan di London, Inggris.

Kedua sistem penomoran ini memiliki tujuan yang sama, yaitu memberikan identitas unik pada setiap publikasi untuk memudahkan pengelolaan, distribusi, dan pencarian informasi. Namun, perbedaan utamanya terletak pada jenis publikasi yang dinomori - ISSN untuk terbitan berkala, sedangkan ISBN untuk buku dan terbitan sekali terbit.

Penomoran ISSN dan ISBN memberikan berbagai manfaat bagi penulis, penerbit, perpustakaan, toko buku, dan pembaca. Berikut adalah beberapa fungsi utama dari sistem penomoran ini:

• Identifikasi Unik: Setiap publikasi memiliki nomor yang berbeda, memudahkan identifikasi dan pencarian.
• Pengelolaan Inventaris: Membantu perpustakaan dan toko buku dalam mengelola koleksi mereka.
• Pemesanan dan Distribusi: Mempermudah proses pemesanan dan distribusi publikasi.
• Pencarian Online: Memudahkan pencarian publikasi di katalog online dan basis data.
• Hak Cipta: Membantu melindungi hak cipta penulis dan penerbit.
• Standarisasi: Menciptakan standar internasional untuk identifikasi publikasi.
• Pemasaran: Membantu dalam pemasaran dan promosi publikasi.

Dengan adanya ISSN dan ISBN, proses pengelolaan dan penyebaran informasi ilmiah menjadi lebih efisien dan terstandarisasi secara global.

Meskipun ISSN dan ISBN sama-sama berfungsi sebagai identifikasi unik untuk publikasi, terdapat beberapa perbedaan mendasar antara keduanya:

1. Jenis Publikasi:
   • ISSN: Digunakan untuk terbitan berkala seperti jurnal, majalah, dan surat kabar.
   • ISBN: Digunakan untuk buku, monograf, dan terbitan sekali terbit lainnya.
2. Jumlah Digit:
   • ISSN: Terdiri dari 8 digit.
   • ISBN: Terdiri dari 13 digit (sebelumnya 10 digit hingga tahun 2007).
3. Pemberian Nomor:
   • ISSN: Satu nomor untuk seluruh terbitan dalam satu seri, tidak berubah meskipun ada perubahan judul minor.
   • ISBN: Setiap edisi atau format buku yang berbeda mendapatkan nomor ISBN yang berbeda.
4. Lembaga Penerbit:
   • ISSN: Diberikan oleh ISDS (International Serial Data System) di Paris.
   • ISBN: Diberikan oleh Badan Internasional ISBN di London.
5. Penggunaan Barcode:
   • ISSN: Menggunakan barcode EAN-13 dengan awalan 977.
   • ISBN: Menggunakan barcode EAN-13 dengan awalan 978 atau 979.

Pemahaman tentang perbedaan ini penting bagi penulis dan penerbit untuk memastikan penggunaan nomor yang tepat pada publikasi mereka.

Untuk memperoleh ISSN di Indonesia, langkah-langkah berikut perlu diikuti:

1. Kunjungi situs resmi PDII-LIPI (Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah - Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia) yang merupakan pusat ISSN nasional untuk Indonesia.
2. Daftar dan buat akun pada sistem ISSN online.
3. Isi formulir pengajuan ISSN dengan informasi lengkap tentang terbitan berkala yang akan didaftarkan.
4. Unggah dokumen pendukung seperti sampul, daftar isi, dan editorial board.
5. Tunggu proses verifikasi oleh petugas PDII-LIPI.
6. Jika disetujui, nomor ISSN akan diberikan dan dapat digunakan pada terbitan.

Proses pengajuan ISSN biasanya memakan waktu sekitar 3-5 hari kerja. Penting untuk memastikan bahwa semua informasi yang diberikan akurat dan lengkap untuk menghindari penundaan dalam proses.

Untuk mendapatkan ISBN di Indonesia, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Kunjungi situs resmi Perpustakaan Nasional Republik Indonesia.
2. Daftar sebagai penerbit jika belum memiliki akun.
3. Masuk ke sistem dan pilih menu pengajuan ISBN.
4. Isi formulir pengajuan dengan informasi lengkap tentang buku yang akan diterbitkan.
5. Unggah dokumen pendukung seperti halaman judul, halaman copyright, dan daftar isi.
6. Tunggu proses verifikasi oleh petugas Perpustakaan Nasional.
7. Jika disetujui, nomor ISBN akan diberikan dan dapat digunakan pada buku.

Proses pengajuan ISBN biasanya memakan waktu sekitar 1-3 hari kerja. Penting untuk memperhatikan bahwa ISBN hanya dapat diajukan oleh penerbit yang terdaftar, bukan oleh penulis individu.

Bagi penulis dan peneliti, memiliki publikasi dengan ISSN atau ISBN memberikan beberapa keuntungan penting:

• Kredibilitas: Publikasi dengan ISSN/ISBN dianggap lebih kredibel dan profesional.
• Visibilitas: Meningkatkan peluang karya ditemukan dalam pencarian online dan katalog perpustakaan.
• Pengakuan Akademis: Penting untuk keperluan akreditasi dan penilaian kinerja akademis.
• Proteksi Hak Cipta: Membantu melindungi hak cipta penulis atas karyanya.
• Kemudahan Sitasi: Memudahkan proses sitasi dan referensi dalam karya ilmiah lain.
• Peluang Kolaborasi: Meningkatkan peluang untuk diajak berkolaborasi dalam penelitian.
• Akses ke Database: Memungkinkan karya masuk ke dalam database internasional.

Dengan memiliki ISSN/ISBN, penulis dan peneliti dapat meningkatkan dampak dan jangkauan karya mereka dalam komunitas ilmiah.

Bagi penerbit, penggunaan ISSN dan ISBN memberikan berbagai keuntungan dalam pengelolaan dan distribusi publikasi:

• Manajemen Inventaris: Memudahkan pengelolaan stok dan katalog publikasi.
• Efisiensi Distribusi: Mempercepat proses pemesanan dan pengiriman ke toko buku dan perpustakaan.
• Pemasaran Global: Memungkinkan publikasi dipasarkan secara internasional.
• Tracking Penjualan: Memudahkan pelacakan penjualan dan royalti penulis.
• Standarisasi: Memenuhi standar industri penerbitan global.
• Integrasi Sistem: Memudahkan integrasi dengan sistem manajemen toko buku dan perpustakaan.
• Analisis Pasar: Membantu dalam analisis tren pasar dan perencanaan publikasi.

Dengan menggunakan ISSN/ISBN, penerbit dapat meningkatkan efisiensi operasional dan memperluas jangkauan distribusi publikasi mereka.

ISSN dan ISBN memainkan peran penting dalam pengorganisasian dan pencarian informasi di katalog perpustakaan dan database online. Berikut adalah beberapa cara penggunaan ISSN/ISBN dalam konteks ini:

• Katalog Perpustakaan: ISSN/ISBN digunakan sebagai identifikator unik dalam katalog perpustakaan, memudahkan pencarian dan pengelolaan koleksi.
• Database Online: Banyak database ilmiah menggunakan ISSN/ISBN sebagai salah satu kriteria pencarian dan pengindeksan.
• Sistem Peminjaman Antar Perpustakaan: ISSN/ISBN memudahkan proses peminjaman antar perpustakaan dengan identifikasi yang akurat.
• Agregator Konten: Layanan agregasi konten menggunakan ISSN/ISBN untuk mengorganisir dan menyajikan publikasi dari berbagai sumber.
• Metadata: ISSN/ISBN menjadi bagian penting dari metadata publikasi, memudahkan pertukaran informasi antar sistem.
• Analisis Sitasi: Database sitasi menggunakan ISSN/ISBN untuk melacak dan menganalisis dampak publikasi ilmiah.
• Preservasi Digital: ISSN/ISBN membantu dalam upaya preservasi digital jangka panjang dengan identifikasi yang konsisten.

Penggunaan ISSN/ISBN dalam katalog dan database ini sangat meningkatkan aksesibilitas dan pengelolaan informasi ilmiah secara global.

Sistem ISSN dan ISBN terus berkembang mengikuti perubahan dalam industri penerbitan dan teknologi informasi. Beberapa tren dan perkembangan terkini meliputi:

• Digitalisasi: Peningkatan penggunaan ISSN/ISBN untuk publikasi digital dan e-book.
• Integrasi dengan DOI: Keterkaitan antara ISSN/ISBN dengan Digital Object Identifier (DOI) untuk identifikasi yang lebih komprehensif.
• Linked Data: Penggunaan ISSN/ISBN dalam konteks linked data untuk meningkatkan interoperabilitas data.
• Blockchain: Eksplorasi penggunaan teknologi blockchain untuk manajemen ISSN/ISBN yang lebih aman dan transparan.
• Open Access: Peran ISSN/ISBN dalam mendukung gerakan open access dan penyebaran pengetahuan.
• Artificial Intelligence: Penggunaan AI dalam pengelolaan dan analisis data ISSN/ISBN.
• Global Identifier: Upaya menuju sistem identifikasi global yang lebih terintegrasi untuk semua jenis konten.

Perkembangan ini menunjukkan bahwa ISSN/ISBN terus beradaptasi untuk memenuhi kebutuhan era digital dan menjaga relevansinya dalam ekosistem informasi global.

Meskipun ISSN dan ISBN telah menjadi standar global dalam identifikasi publikasi, masih ada beberapa tantangan dan isu yang perlu diperhatikan:

• Publikasi Hybrid: Kesulitan dalam mengategorikan dan menomori publikasi yang memiliki format campuran (cetak dan digital).
• Perubahan Format: Tantangan dalam mengelola perubahan format publikasi yang semakin dinamis di era digital.
• Penyalahgunaan: Kasus penggunaan ISSN/ISBN palsu atau tidak sah yang dapat mengurangi integritas sistem.
• Keterbatasan Kapasitas: Potensi kehabisan nomor ISBN untuk beberapa prefiks negara tertentu.
• Biaya: Isu terkait biaya penerbitan ISSN/ISBN yang dapat menjadi hambatan bagi penerbit kecil atau independen.
• Kesadaran: Kurangnya pemahaman tentang pentingnya ISSN/ISBN di kalangan penulis dan penerbit pemula.
• Standarisasi Global: Tantangan dalam menyeragamkan standar dan praktik penggunaan ISSN/ISBN di berbagai negara.

Mengatasi tantangan-tantangan ini memerlukan kolaborasi antara lembaga penerbit ISSN/ISBN, penerbit, dan pemangku kepentingan lainnya dalam industri penerbitan.

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan terkait ISSN dan ISBN:

1. Q: Apakah setiap edisi buku perlu ISBN baru? A: Ya, setiap edisi atau format buku yang berbeda memerlukan ISBN yang berbeda.
2. Q: Bisakah satu publikasi memiliki ISSN dan ISBN sekaligus? A: Ya, untuk kasus tertentu seperti seri monograf, publikasi dapat memiliki keduanya.
3. Q: Apakah e-book memerlukan ISBN? A: Ya, e-book memerlukan ISBN tersendiri, berbeda dari versi cetaknya.
4. Q: Berapa lama proses mendapatkan ISSN/ISBN? A: Umumnya 1-5 hari kerja, tergantung kelengkapan dokumen dan beban kerja lembaga penerbit.
5. Q: Apakah ISSN/ISBN gratis? A: Di beberapa negara gratis, di negara lain mungkin dikenakan biaya. Di Indonesia, saat ini gratis.
6. Q: Bisakah penulis individu mengajukan ISBN? A: Tidak, ISBN hanya dapat diajukan oleh penerbit yang terdaftar.
7. Q: Apakah ISSN/ISBN menjamin kualitas isi publikasi? A: Tidak, ISSN/ISBN hanya berfungsi sebagai identifikator, bukan jaminan kualitas.

Pemahaman yang baik tentang ISSN/ISBN akan membantu penulis, peneliti, dan penerbit dalam mengelola publikasi mereka dengan lebih efektif.

ISSN dan ISBN merupakan sistem penomoran yang sangat penting dalam dunia penerbitan dan publikasi ilmiah. Keduanya memiliki peran krusial dalam mengidentifikasi, mengelola, dan mendistribusikan berbagai jenis publikasi secara global. Meskipun memiliki perbedaan dalam penggunaan dan karakteristiknya, ISSN dan ISBN sama-sama berkontribusi pada standarisasi dan efisiensi dalam industri penerbitan.

Bagi penulis, peneliti, dan penerbit, memahami dan memanfaatkan ISSN/ISBN dengan tepat dapat memberikan berbagai keuntungan, mulai dari peningkatan kredibilitas hingga kemudahan dalam distribusi dan pencarian. Di era digital yang terus berkembang, sistem ISSN/ISBN juga terus beradaptasi untuk memenuhi kebutuhan baru dalam pengelolaan dan penyebaran informasi.

Meskipun masih ada tantangan dan isu yang perlu diatasi, pentingnya ISSN/ISBN dalam ekosistem informasi global tidak dapat dipungkiri. Dengan terus meningkatkan pemahaman dan penggunaan yang tepat, ISSN/ISBN akan tetap menjadi alat yang vital dalam mendukung perkembangan ilmu pengetahuan dan literatur di seluruh dunia.