Cara Mendapat Nomor KITAS, Berikut Syarat dan Prosedur Pembuatannya

Liputan6.com, Jakarta Bagi warga negara asing (WNA) yang ingin menetap sementara di Indonesia, memahami seluk-beluk nomor KITAS adalah hal yang krusial. KITAS atau Kartu Izin Tinggal Terbatas merupakan dokumen resmi yang memungkinkan WNA tinggal legal di Indonesia untuk jangka waktu tertentu. Artikel ini akan membahas secara komprehensif tentang nomor KITAS, mulai dari definisi, jenis, prosedur pembuatan, hingga manfaatnya.

Nomor KITAS adalah kode unik yang terdapat pada Kartu Izin Tinggal Terbatas (KITAS) yang diberikan kepada warga negara asing yang memiliki izin tinggal terbatas di Indonesia. Nomor ini terdiri dari 11 digit yang memuat berbagai informasi penting terkait pemegang KITAS.

Struktur 11 digit nomor KITAS adalah sebagai berikut:

• Digit pertama: menunjukkan jenis KITAS sesuai indeksnya
• Digit kedua hingga kelima: tahun penerbitan KITAS
• Digit keenam sampai kesembilan: nomor seri KITAS
• Digit kesepuluh: jenis izin tinggal yang dimiliki
• Digit kesebelas: nomor urut penerbitan KITAS

Setiap nomor KITAS bersifat unik dan tidak ada yang sama antara satu pemegang dengan pemegang lainnya. Nomor ini berfungsi sebagai identifikasi resmi bagi WNA pemegang izin tinggal terbatas di Indonesia.

Terdapat beberapa jenis KITAS yang dapat diajukan oleh WNA di Indonesia, tergantung pada tujuan dan lama tinggal mereka. Berikut adalah jenis-jenis KITAS yang umum ditemui:

1. KITAS Visa Kerja

KITAS jenis ini diperuntukkan bagi WNA yang bekerja di Indonesia. Untuk mendapatkannya, diperlukan sponsor dari perusahaan resmi yang mempekerjakan WNA tersebut. Perusahaan sponsor bisa berupa PT PMDN (Penanaman Modal Dalam Negeri), PT PMA (Penanaman Modal Asing), institusi publik atau swasta, serta kantor perwakilan.

Sebelum mengajukan KITAS Visa Kerja, perusahaan sponsor harus mengurus perizinan terlebih dahulu ke Kementerian Ketenagakerjaan. Pelanggaran terhadap ketentuan yang berlaku dapat mengakibatkan denda bagi perusahaan sponsor.

2. KITAS Visa Pernikahan atau Keluarga

WNA yang menikah secara sah dengan Warga Negara Indonesia (WNI) dapat mengajukan KITAS jenis ini. Syarat utamanya adalah memiliki bukti pernikahan resmi berupa buku nikah atau sertifikat nikah yang diakui pemerintah Indonesia.

KITAS Visa Pernikahan memiliki masa berlaku satu tahun dan dapat diperpanjang. Pemegang KITAS ini diizinkan tinggal di Indonesia namun tidak boleh bekerja sebagai tenaga tetap di perusahaan. Mereka hanya diperbolehkan bekerja sebagai freelancer.

3. KITAS Visa Pensiun

KITAS Visa Pensiun ditujukan bagi WNA berusia di atas 55 tahun yang ingin menghabiskan masa pensiunnya di Indonesia. Pengajuan dapat dilakukan setelah WNA masuk ke Indonesia dengan visa turis dan tinggal selama satu bulan.

Pemegang KITAS Visa Pensiun hanya diizinkan tinggal untuk tujuan pensiun dan tidak boleh memiliki bisnis dengan cabang di Indonesia. Namun, mereka diperbolehkan membuka rekening di bank lokal. KITAS jenis ini memiliki durasi lebih lama, yaitu satu tahun dan dapat diperpanjang hingga empat kali.

4. KITAS Visa Investor

KITAS Visa Investor dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan investor asing yang berbisnis di Indonesia. Jenis KITAS ini memudahkan para investor dalam hal yang berkaitan dengan tempat tinggal dan izin kerja di Indonesia.

5. Dependent Visa (KITAS Tanggungan)

Dependent Visa atau KITAS Tanggungan memungkinkan WNA pemegang IMTA dan visa kerja KITAS untuk membawa serta pasangan dan anak-anak di bawah 18 tahun ke Indonesia. Pemegang Dependent Visa tidak diizinkan bekerja atau memperoleh pendapatan dari perusahaan Indonesia.

Jika ingin bekerja, pemegang Dependent Visa dapat mengajukan IMTA dan bekerja part-time, bukan full-time.

Proses pembuatan KITAS melibatkan beberapa tahapan dan persyaratan yang harus dipenuhi. Berikut adalah langkah-langkah dan dokumen yang diperlukan untuk mengajukan KITAS:

Persyaratan Umum

• Formulir permohonan yang telah diisi lengkap
• Paspor asli yang masih berlaku minimal 18 bulan
• Visa Tinggal Terbatas (VITAS) yang masih berlaku
• Surat sponsor dari perusahaan atau lembaga terkait
• Surat jaminan dari sponsor (bermaterai Rp10.000)
• Fotokopi KTP sponsor
• Surat keterangan domisili dari RT/RW setempat atau hotel/apartemen
• Pas foto berwarna ukuran 4x6 cm sebanyak 3 lembar
• Bukti pembayaran PNBP (Penerimaan Negara Bukan Pajak)

Prosedur Pengajuan KITAS

1. Persiapkan seluruh dokumen persyaratan yang dibutuhkan.
2. Datang ke Kantor Imigrasi setempat sesuai domisili.
3. Serahkan berkas permohonan dan dokumen pendukung ke petugas.
4. Petugas akan memeriksa kelengkapan dan keaslian dokumen.
5. Jika dokumen lengkap, pemohon akan diminta mengisi formulir dan membayar biaya PNBP.
6. Lakukan pengambilan data biometrik (foto dan sidik jari).
7. Tunggu proses verifikasi dan penerbitan KITAS (biasanya 3-5 hari kerja).
8. Ambil KITAS yang sudah jadi di Kantor Imigrasi.

Perlu diingat bahwa prosedur dan persyaratan dapat berbeda tergantung jenis KITAS dan kebijakan Kantor Imigrasi setempat. Pastikan untuk selalu mengecek informasi terbaru sebelum mengajukan permohonan.

Kepemilikan KITAS memberikan berbagai keuntungan bagi WNA yang tinggal di Indonesia. Berikut adalah beberapa manfaat utama memiliki KITAS:

1. Legalitas Tinggal

KITAS memberikan status legal bagi WNA untuk tinggal di Indonesia dalam jangka waktu tertentu. Ini menghindari risiko hukum terkait tinggal ilegal yang dapat berakibat denda atau deportasi.

2. Akses Layanan Publik

Pemegang KITAS dapat mengakses berbagai layanan publik seperti membuka rekening bank, mendaftar asuransi, dan menggunakan fasilitas kesehatan dengan lebih mudah.

3. Kemudahan Bepergian

KITAS memungkinkan WNA untuk keluar-masuk Indonesia tanpa perlu mengurus visa kunjungan setiap kali bepergian, selama masa berlaku KITAS masih aktif.

4. Izin Kerja

Bagi pemegang KITAS Visa Kerja, dokumen ini berfungsi sebagai izin resmi untuk bekerja di Indonesia sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

5. Integrasi Sosial

Memiliki KITAS memudahkan WNA untuk berintegrasi dengan masyarakat lokal, termasuk dalam hal administrasi kependudukan dan partisipasi dalam kegiatan sosial.

Meskipun keduanya merupakan izin tinggal bagi WNA di Indonesia, KITAS (Kartu Izin Tinggal Terbatas) dan KITAP (Kartu Izin Tinggal Tetap) memiliki beberapa perbedaan mendasar:

Proses perpanjangan KITAS perlu dilakukan sebelum masa berlakunya habis. Berikut langkah-langkah perpanjangan KITAS:

1. Ajukan permohonan perpanjangan minimal 30 hari sebelum KITAS berakhir.
2. Siapkan dokumen yang diperlukan (paspor, KITAS lama, surat sponsor, dll).
3. Serahkan berkas ke Kantor Imigrasi setempat.
4. Lakukan pembayaran biaya perpanjangan.
5. Tunggu proses verifikasi dan penerbitan KITAS baru.

Untuk alih status dari KITAS ke KITAP, WNA harus memenuhi syarat tertentu, seperti:

• Telah memegang KITAS minimal 3 tahun berturut-turut
• Memiliki pekerjaan tetap atau sumber penghasilan yang jelas
• Tidak pernah melanggar peraturan keimigrasian
• Menguasai Bahasa Indonesia dengan baik
• Memiliki sponsor yang memenuhi syarat

Proses alih status memerlukan persetujuan dari beberapa instansi terkait dan biasanya memakan waktu lebih lama dibandingkan perpanjangan KITAS biasa.

Pelanggaran terhadap ketentuan KITAS dapat mengakibatkan sanksi hukum bagi WNA maupun sponsor. Beberapa risiko dan sanksi yang perlu diperhatikan antara lain:

1. Overstay

Tinggal melebihi masa berlaku KITAS dapat dikenakan denda sebesar Rp300.000 per hari dan risiko deportasi jika melebihi 60 hari.

2. Penyalahgunaan Izin Tinggal

Menggunakan KITAS untuk tujuan yang tidak sesuai (misalnya bekerja dengan KITAS kunjungan) dapat mengakibatkan pencabutan izin tinggal dan deportasi.

3. Pemalsuan Dokumen

Menggunakan dokumen palsu dalam pengajuan KITAS merupakan tindak pidana yang dapat dikenakan hukuman penjara dan denda.

4. Kelalaian Sponsor

Sponsor yang lalai dalam melaporkan perubahan status atau keberadaan WNA yang disponsorinya dapat dikenakan sanksi administratif hingga pencabutan izin usaha.

1. Apakah nomor KITAS sama dengan nomor paspor?

Tidak, nomor KITAS berbeda dengan nomor paspor. Nomor KITAS adalah kode unik 11 digit yang diberikan oleh Direktorat Jenderal Imigrasi Indonesia, sementara nomor paspor adalah identifikasi yang tertera pada paspor negara asal WNA.

2. Berapa lama proses pembuatan KITAS?

Proses pembuatan KITAS biasanya memakan waktu 3-5 hari kerja setelah semua dokumen lengkap dan diverifikasi. Namun, durasi ini dapat bervariasi tergantung pada jenis KITAS dan kebijakan Kantor Imigrasi setempat.

3. Apakah pemegang KITAS boleh membeli properti di Indonesia?

Pemegang KITAS memiliki hak terbatas dalam kepemilikan properti di Indonesia. Mereka dapat membeli apartemen atau rumah susun (strata title), namun tidak diperbolehkan membeli tanah dengan status Hak Milik.

4. Bagaimana cara melaporkan kehilangan KITAS?

Jika KITAS hilang, segera laporkan ke kantor polisi terdekat untuk mendapatkan surat keterangan kehilangan. Kemudian, ajukan permohonan penggantian KITAS ke Kantor Imigrasi dengan membawa surat keterangan kehilangan tersebut beserta dokumen pendukung lainnya.

5. Apakah anak yang lahir di Indonesia dari orang tua pemegang KITAS otomatis mendapatkan KITAS?

Tidak otomatis. Orang tua harus mengajukan permohonan KITAS untuk anak tersebut dengan melampirkan akte kelahiran dan dokumen pendukung lainnya ke Kantor Imigrasi setempat.

Nomor KITAS merupakan komponen penting dalam sistem keimigrasian Indonesia yang memungkinkan warga negara asing tinggal dan beraktivitas secara legal di negara ini. Pemahaman yang baik tentang jenis-jenis KITAS, prosedur pembuatan, serta hak dan kewajiban yang menyertainya sangat penting bagi WNA yang berencana menetap di Indonesia.

Meskipun proses pengajuan dan pengurusan KITAS dapat terlihat rumit, dengan persiapan yang matang dan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku, WNA dapat menjalani kehidupan yang nyaman dan produktif di Indonesia. Penting untuk selalu memperbarui informasi terkait kebijakan keimigrasian dan berkonsultasi dengan pihak berwenang atau konsultan hukum jika menghadapi kesulitan dalam proses KITAS.

Dengan adanya KITAS, Indonesia membuka pintu bagi talenta dan investasi asing, sambil tetap menjaga keamanan dan ketertiban negara. Bagi WNA, memiliki KITAS bukan hanya tentang legalitas tinggal, tetapi juga merupakan langkah awal untuk berintegrasi dan berkontribusi positif dalam masyarakat Indonesia yang beragam dan dinamis.