Ciri Firma: Pengertian, Jenis, dan Cara Pendiriannya

Liputan6.com, Jakarta Firma merupakan salah satu bentuk badan usaha yang cukup populer di Indonesia. Sebagai pelaku bisnis, penting untuk memahami karakteristik unik firma serta prosedur pendiriannya. Artikel ini akan mengulas secara komprehensif tentang ciri-ciri firma, jenis-jenisnya, serta langkah-langkah mendirikan firma.

Firma adalah bentuk persekutuan usaha yang didirikan oleh dua orang atau lebih untuk menjalankan kegiatan bisnis bersama menggunakan nama yang sama. Istilah firma berasal dari bahasa Belanda "vennootschap onder firma" yang berarti perserikatan dagang antara beberapa perusahaan.

Dalam firma, setiap anggota atau sekutu memiliki tanggung jawab penuh dan tidak terbatas terhadap kewajiban perusahaan. Artinya, jika terjadi kerugian atau utang, seluruh anggota firma bertanggung jawab hingga harta pribadi masing-masing.

Beberapa definisi firma menurut para ahli:

• Willem Molengraaff: Firma adalah persekutuan yang didirikan untuk menjalankan perusahaan dengan nama bersama, di mana anggotanya memiliki tanggung jawab tidak terbatas.
• Slagter: Firma merupakan perjanjian kerjasama antara dua orang atau lebih untuk menjalankan usaha bersama dengan tujuan memperoleh keuntungan.
• Manulang: Firma adalah persekutuan untuk menjalankan perusahaan dengan memakai nama bersama yang telah disepakati.

Berdasarkan Kitab Undang-Undang Hukum Dagang (KUHD) pasal 16 dan 18, firma didefinisikan sebagai perseroan yang didirikan untuk menjalankan suatu perusahaan di bawah satu nama bersama, di mana setiap anggota bertanggung jawab secara pribadi untuk keseluruhan.

Firma memiliki beberapa karakteristik khas yang membedakannya dari bentuk badan usaha lainnya. Berikut adalah ciri-ciri utama firma:

1. Didirikan oleh minimal dua orang: Firma harus didirikan oleh setidaknya dua orang yang bersepakat untuk menjalankan usaha bersama. Umumnya anggota firma sudah saling mengenal dan memiliki kepercayaan satu sama lain.
2. Menggunakan nama bersama: Firma beroperasi di bawah satu nama yang disepakati bersama oleh para pendirinya. Nama ini menjadi identitas resmi firma dalam menjalankan kegiatan usahanya.
3. Tanggung jawab tidak terbatas: Setiap anggota firma memiliki tanggung jawab penuh dan tidak terbatas atas seluruh kewajiban perusahaan. Jika terjadi kerugian atau utang, harta pribadi anggota dapat digunakan untuk melunasinya.
4. Pembagian keuntungan berdasarkan kesepakatan: Laba atau rugi firma dibagi di antara para anggota sesuai kesepakatan yang tertuang dalam akta pendirian. Umumnya pembagian dilakukan secara proporsional berdasarkan kontribusi modal dan peran masing-masing anggota.
5. Keputusan diambil bersama: Setiap anggota firma memiliki hak suara dalam pengambilan keputusan penting perusahaan. Keputusan biasanya diambil berdasarkan musyawarah mufakat.

Ciri-ciri lain yang juga melekat pada firma antara lain:

• Keanggotaan firma berlaku seumur hidup, kecuali ada perubahan atau pembubaran.
• Setiap anggota memiliki hak untuk menjadi pemimpin dan mengelola firma.
• Penambahan anggota baru harus mendapat persetujuan seluruh anggota yang ada.
• Tidak ada pemisahan yang jelas antara kekayaan pribadi anggota dengan kekayaan firma.
• Firma dapat bubar jika salah satu anggotanya keluar, meninggal, atau dinyatakan pailit.

Berdasarkan bidang usaha dan karakteristiknya, firma dapat dibedakan menjadi beberapa jenis:

1. Firma Dagang

Firma dagang adalah jenis firma yang bergerak di bidang perdagangan barang. Fokus utamanya adalah membeli dan menjual produk untuk memperoleh keuntungan. Contohnya firma yang bergerak di bidang distribusi, ritel, atau ekspor-impor barang.

2. Firma Jasa

Firma jasa atau non-dagang adalah firma yang menawarkan layanan profesional kepada klien. Biasanya bergerak di bidang konsultasi atau jasa spesialis tertentu. Contohnya firma hukum, firma akuntansi, atau firma konsultan manajemen.

3. Firma Umum

Firma umum adalah jenis firma di mana seluruh anggotanya terlibat aktif dalam pengelolaan dan operasional perusahaan. Setiap anggota memiliki tanggung jawab penuh atas kewajiban firma.

4. Firma Terbatas

Firma terbatas membatasi kekuasaan dan tanggung jawab anggotanya dalam pengelolaan perusahaan. Tanggung jawab finansial anggota hanya sebatas modal yang disetorkan.

Pemilihan jenis firma tergantung pada tujuan bisnis, skala usaha, serta kesepakatan para pendirinya. Masing-masing jenis memiliki kelebihan dan tantangannya sendiri.

Mendirikan firma membutuhkan beberapa tahapan dan persyaratan yang harus dipenuhi. Berikut adalah langkah-langkah umum dalam mendirikan firma di Indonesia:

1. Persiapan awal
   • Tentukan bidang usaha dan nama firma
   • Susun rencana bisnis dan struktur organisasi
   • Siapkan modal awal
2. Pembuatan akta pendirian
   • Buat akta pendirian firma di hadapan notaris
   • Cantumkan nama lengkap, alamat, dan pekerjaan para pendiri
   • Tentukan nama firma, bidang usaha, modal, pembagian keuntungan, dan aturan lainnya
3. Pendaftaran di Pengadilan Negeri
   • Daftarkan akta pendirian ke Pengadilan Negeri setempat
   • Dapatkan Surat Keterangan Terdaftar (SKT) dari pengadilan
4. Pengurusan izin usaha
   • Urus Nomor Induk Berusaha (NIB) melalui sistem OSS
   • Dapatkan Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) jika diperlukan
5. Pengurusan NPWP
   • Daftarkan firma untuk mendapatkan NPWP badan
   • Lakukan di Kantor Pelayanan Pajak (KPP) setempat
6. Pengumuman dalam Berita Negara
   • Umumkan pendirian firma dalam Berita Negara RI
   • Proses ini untuk memberitahu publik tentang keberadaan firma

Penting untuk diingat bahwa prosedur pendirian firma dapat berbeda-beda tergantung pada peraturan daerah setempat. Konsultasi dengan notaris atau konsultan hukum sangat disarankan untuk memastikan proses pendirian sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Seperti bentuk badan usaha lainnya, firma memiliki sejumlah kelebihan dan kekurangan yang perlu dipertimbangkan:

Kelebihan Firma

• Kemudahan pendirian: Proses pendirian firma relatif lebih sederhana dibandingkan PT.
• Fleksibilitas pengelolaan: Pengambilan keputusan lebih cepat karena melibatkan lebih sedikit pihak.
• Modal lebih besar: Penggabungan modal dari beberapa orang memungkinkan firma memiliki modal yang lebih besar.
• Pembagian tugas: Anggota firma dapat membagi tugas sesuai keahlian masing-masing.
• Motivasi tinggi: Tanggung jawab bersama mendorong setiap anggota untuk bekerja keras demi kesuksesan firma.

Kekurangan Firma

• Tanggung jawab tidak terbatas: Risiko finansial tinggi karena melibatkan harta pribadi anggota.
• Potensi konflik: Perbedaan pendapat antar anggota dapat menimbulkan konflik internal.
• Keberlangsungan terbatas: Firma dapat bubar jika ada anggota yang keluar atau meninggal.
• Sulit mendapat modal tambahan: Penambahan modal dari pihak luar lebih sulit dibandingkan PT.
• Kredibilitas terbatas: Beberapa pihak mungkin lebih memilih bekerjasama dengan PT dibanding firma.

Untuk lebih memahami karakteristik firma, penting untuk membandingkannya dengan bentuk badan usaha lain seperti CV dan PT:

Firma vs CV (Commanditaire Vennootschap)

• Jenis anggota: Firma hanya memiliki satu jenis anggota (sekutu aktif), sementara CV memiliki sekutu aktif dan sekutu pasif.
• Tanggung jawab: Semua anggota firma bertanggung jawab penuh, sedangkan pada CV hanya sekutu aktif yang bertanggung jawab penuh.
• Pengelolaan: Semua anggota firma dapat terlibat dalam pengelolaan, sementara pada CV hanya sekutu aktif yang mengelola usaha.

Firma vs PT (Perseroan Terbatas)

• Status hukum: Firma bukan badan hukum, sedangkan PT adalah badan hukum.
• Tanggung jawab pemilik: Anggota firma bertanggung jawab hingga harta pribadi, sementara pemegang saham PT hanya sebatas modal yang disetor.
• Perpajakan: Penghasilan firma dikenakan pajak penghasilan orang pribadi, sedangkan PT dikenakan pajak badan.
• Keberlangsungan: Firma lebih rentan bubar, sementara PT dapat terus beroperasi meski ada perubahan pemegang saham.

Firma diatur dalam beberapa peraturan perundang-undangan di Indonesia, antara lain:

• Kitab Undang-Undang Hukum Dagang (KUHD) pasal 16-35
• Kitab Undang-Undang Hukum Perdata (KUHPer) pasal 1618-1652

Beberapa aspek hukum penting terkait firma:

1. Pendirian: Firma harus didirikan dengan akta otentik di hadapan notaris.
2. Pendaftaran: Akta pendirian wajib didaftarkan di Kepaniteraan Pengadilan Negeri.
3. Tanggung jawab: Setiap anggota firma bertanggung jawab secara pribadi untuk keseluruhan.
4. Pembubaran: Firma dapat dibubarkan atas kesepakatan para anggota atau putusan pengadilan.

Penting bagi pelaku usaha untuk memahami aspek hukum ini guna meminimalisir risiko dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku.

Mengelola firma membutuhkan kerjasama yang solid antar anggota. Berikut beberapa tips untuk mengelola firma agar sukses:

1. Pilih partner yang tepat: Pastikan Anda bermitra dengan orang yang memiliki visi, nilai, dan etika kerja yang sejalan.
2. Buat perjanjian tertulis yang jelas: Tuangkan semua kesepakatan dalam akta pendirian atau perjanjian tertulis lainnya untuk menghindari kesalahpahaman di kemudian hari.
3. Tetapkan pembagian tugas yang jelas: Bagi peran dan tanggung jawab sesuai keahlian masing-masing anggota untuk efisiensi operasional.
4. Jaga komunikasi yang terbuka: Adakan pertemuan rutin untuk membahas perkembangan usaha dan menyelesaikan masalah secara bersama.
5. Kelola keuangan dengan baik: Pisahkan keuangan pribadi dengan keuangan firma. Lakukan pencatatan yang rapi dan transparan.
6. Investasi untuk pengembangan: Alokasikan sebagian keuntungan untuk pengembangan usaha dan peningkatan kompetensi anggota.
7. Siapkan rencana suksesi: Buat rencana untuk keberlangsungan firma jika ada anggota yang keluar atau terjadi hal-hal tidak terduga.

Dengan menerapkan tips-tips di atas, firma Anda akan memiliki fondasi yang kuat untuk berkembang dan bertahan dalam jangka panjang.

Firma merupakan bentuk badan usaha yang memiliki karakteristik unik, terutama dalam hal tanggung jawab tidak terbatas para anggotanya. Meski memiliki beberapa kelebihan seperti kemudahan pendirian dan fleksibilitas pengelolaan, firma juga menghadapi tantangan tersendiri terutama terkait risiko finansial dan keberlangsungan usaha.

Bagi pelaku usaha yang ingin mendirikan firma, penting untuk memahami secara mendalam ciri-ciri, prosedur pendirian, serta aspek hukum yang mengaturnya. Dengan pemahaman yang baik dan pengelolaan yang tepat, firma dapat menjadi pilihan badan usaha yang menguntungkan bagi para pendirinya.

Namun, mengingat kompleksitas dan risiko yang melekat pada firma, sangat disarankan untuk berkonsultasi dengan ahli hukum atau konsultan bisnis sebelum memutuskan untuk mendirikan firma. Dengan persiapan yang matang dan strategi yang tepat, firma Anda memiliki peluang yang baik untuk berkembang dan mencapai kesuksesan di dunia bisnis.