Arti NISN; Berikut Pengertian, Fungsi, dan Cara Mengeceknya

Liputan6.com, Jakarta Nomor Induk Siswa Nasional atau NISN merupakan bagian penting dalam sistem pendidikan di Indonesia. Artikel ini akan membahas secara mendalam tentang arti NISN, fungsi dan manfaatnya, serta cara mengecek NISN secara online. Mari kita pelajari lebih lanjut tentang identitas unik yang dimiliki setiap siswa di Indonesia ini.

NISN adalah singkatan dari Nomor Induk Siswa Nasional. Ini merupakan kode pengenal identitas siswa yang bersifat unik, standar, dan berlaku sepanjang masa. NISN dapat membedakan satu siswa dengan siswa lainnya di seluruh sekolah Indonesia dan Sekolah Indonesia di Luar Negeri.

Beberapa karakteristik penting dari NISN antara lain:

• Terdiri dari 10 digit angka
• Bersifat unik untuk setiap siswa
• Berlaku secara nasional
• Diberikan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
• Berlaku sepanjang masa selama menjadi siswa

NISN diberikan kepada setiap peserta didik yang bersekolah di satuan pendidikan yang memiliki Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) dan terdaftar di Referensi Kemendikbud. Sistem pengelolaan NISN dilakukan secara nasional oleh Pusat Data dan Statistik Pendidikan dan Kebudayaan (PDSPK) Kemendikbud.

Berbeda dengan Nomor Induk Siswa (NIS) yang hanya berlaku di satu sekolah, NISN bersifat nasional dan tetap sama meskipun siswa pindah sekolah. NISN akan terus digunakan selama seseorang masih berstatus sebagai pelajar, mulai dari tingkat SD hingga SMA/SMK.

NISN memiliki berbagai fungsi dan manfaat penting dalam sistem pendidikan di Indonesia. Berikut ini beberapa fungsi utama dari NISN:

• Sebagai identitas unik siswa yang berlaku secara nasional
• Memudahkan pendataan dan administrasi siswa
• Mendukung program pemerintah di bidang pendidikan
• Membantu proses pindah sekolah dan melanjutkan pendidikan
• Digunakan untuk keperluan ujian nasional dan seleksi perguruan tinggi

Manfaat NISN bagi siswa antara lain:

• Memiliki identitas resmi yang diakui secara nasional
• Memudahkan proses administrasi di sekolah
• Dapat digunakan untuk berbagai keperluan terkait pendidikan
• Mempermudah akses terhadap program-program pemerintah
• Mendukung kelancaran studi hingga jenjang perguruan tinggi

Dengan adanya NISN, siswa tidak perlu berganti-ganti nomor identitas selama bersekolah. NISN juga membantu pemerintah dalam memantau perkembangan siswa, termasuk data mutasi, tingkat kelulusan, hingga angka putus sekolah.

Meskipun keduanya merupakan nomor identitas siswa, NISN dan NIS memiliki beberapa perbedaan mendasar:

• Cakupan: NISN berlaku secara nasional, sementara NIS hanya berlaku di satu sekolah
• Pemberian: NISN diberikan oleh Kemendikbud, NIS diberikan oleh masing-masing sekolah
• Masa berlaku: NISN berlaku sepanjang masa selama menjadi pelajar, NIS berubah jika pindah sekolah
• Fungsi: NISN untuk keperluan nasional, NIS untuk administrasi internal sekolah
• Format: NISN terdiri dari 10 digit, format NIS bervariasi tergantung kebijakan sekolah

Meskipun berbeda, baik NISN maupun NIS sama-sama penting dalam sistem pendidikan. NISN digunakan untuk keperluan yang lebih luas dan bersifat nasional, sementara NIS lebih berfokus pada kebutuhan administrasi di tingkat sekolah.

Proses mendapatkan NISN dilakukan secara otomatis melalui sistem. Berikut langkah-langkah umumnya:

1. Siswa terdaftar di sekolah yang memiliki NPSN
2. Data siswa diinput ke dalam sistem Dapodik oleh operator sekolah
3. Data diverifikasi dan divalidasi oleh pihak sekolah
4. PDSPK Kemendikbud melakukan penomoran NISN secara otomatis
5. NISN dapat diakses melalui sistem setelah proses selesai

Sejak tahun ajaran 2016/2017, penomoran NISN dilakukan secara otomatis untuk siswa baru jenjang SD kelas 1 dan PAUD. Penomoran dilakukan setelah data siswa diinput ke Dapodik sebelum batas waktu yang ditentukan.

Bagi siswa yang belum memiliki NISN, dapat mengajukan penerbitan melalui prosedur berikut:

1. Melapor kepada pihak sekolah
2. Mengisi formulir data diri yang diberikan sekolah
3. Data diinput ke Dapodik oleh operator sekolah
4. Sekolah melakukan verifikasi dan validasi data
5. Penomoran NISN dilakukan melalui sistem

Penting untuk memastikan data yang diinput sudah benar dan lengkap agar proses penerbitan NISN berjalan lancar.

Untuk mengetahui NISN, siswa atau orang tua dapat melakukan pengecekan secara online melalui situs resmi Kemendikbud. Berikut langkah-langkah untuk mengecek NISN:

1. Buka laman https://nisn.data.kemdikbud.go.id
2. Pilih menu "Pencarian Berdasarkan Nama"
3. Masukkan data yang diminta:
   • Nama lengkap siswa
   • Tempat lahir
   • Tanggal lahir
   • Nama ibu kandung
4. Centang kotak captcha untuk verifikasi
5. Klik tombol "Cari Data"
6. Informasi NISN akan ditampilkan jika data ditemukan

Pastikan untuk memasukkan data dengan benar dan lengkap. Jika NISN tidak ditemukan, periksa kembali data yang diinput atau hubungi pihak sekolah untuk konfirmasi.

NISN memiliki peran penting dalam berbagai aspek sistem pendidikan di Indonesia. Beberapa penggunaan utama NISN antara lain:

• Pendaftaran ujian nasional
• Seleksi masuk perguruan tinggi (SNMPTN/SBMPTN)
• Penyaluran bantuan pendidikan seperti KIP dan BOS
• Pendataan siswa dalam sistem Dapodik
• Proses pindah sekolah antar daerah
• Penerbitan ijazah dan sertifikat pendidikan
• Akses layanan pendidikan online

NISN juga digunakan sebagai acuan dalam berbagai program pemerintah di bidang pendidikan. Dengan adanya NISN, pemerintah dapat memantau perkembangan siswa secara nasional dan merancang kebijakan pendidikan yang lebih tepat sasaran.

Meskipun NISN bukan termasuk data yang sangat rahasia, tetap penting untuk menjaga keamanan informasi ini. Beberapa alasan pentingnya menjaga kerahasiaan NISN:

• Mencegah penyalahgunaan identitas siswa
• Melindungi privasi data pendidikan
• Menghindari manipulasi data untuk kepentingan tertentu
• Menjaga integritas sistem pendataan nasional

Beberapa tips menjaga keamanan NISN:

• Tidak sembarangan memberikan informasi NISN kepada pihak yang tidak berwenang
• Menyimpan dokumen yang mencantumkan NISN dengan aman
• Berhati-hati saat mengakses informasi NISN secara online
• Segera melapor jika ada indikasi penyalahgunaan NISN

Dengan menjaga kerahasiaan NISN, kita turut mendukung kelancaran dan keamanan sistem pendidikan nasional.

Beberapa masalah yang sering ditemui terkait NISN beserta solusinya:

1. NISN tidak ditemukan saat pengecekan online
   • Solusi: Periksa kembali data yang diinput, pastikan sesuai dengan dokumen resmi. Jika masih bermasalah, hubungi pihak sekolah untuk konfirmasi.
2. Data NISN tidak sesuai dengan dokumen resmi
   • Solusi: Ajukan perbaikan data melalui sekolah dengan mengisi formulir A.3 Pengajuan Perbaikan Biodata Siswa.
3. Siswa memiliki dua NISN berbeda
   • Solusi: Gunakan NISN yang sudah dipakai untuk administrasi sekolah. Laporkan NISN ganda ke operator sekolah untuk dihapus.
4. NISN hilang atau lupa
   • Solusi: Cek kembali melalui sistem online atau minta bantuan pihak sekolah untuk penelusuran.
5. Kesulitan mendapatkan NISN untuk siswa pindahan
   • Solusi: Koordinasi dengan sekolah asal untuk meminta data NISN, atau ajukan penerbitan baru jika belum pernah memiliki.

Jika mengalami masalah yang tidak terselesaikan, dapat menghubungi helpdesk PDSPK Kemendikbud untuk bantuan lebih lanjut.

Seiring perkembangan teknologi dan kebutuhan sistem pendidikan, pengelolaan NISN juga terus mengalami pembaruan. Beberapa perkembangan yang mungkin terjadi di masa depan:

• Integrasi NISN dengan sistem identitas nasional lainnya
• Pemanfaatan teknologi blockchain untuk keamanan data
• Pengembangan aplikasi mobile untuk akses informasi NISN
• Peningkatan fitur analisis data berbasis NISN
• Standarisasi penggunaan NISN di berbagai layanan pendidikan

Perkembangan ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi sistem pendataan siswa dan mendukung peningkatan kualitas pendidikan nasional secara keseluruhan.

NISN merupakan komponen penting dalam sistem pendidikan nasional Indonesia. Sebagai identitas unik siswa, NISN memiliki berbagai fungsi dan manfaat mulai dari administrasi sekolah hingga perencanaan kebijakan pendidikan. Pemahaman yang baik tentang arti NISN, cara mendapatkan dan mengeceknya, serta penggunaannya dalam berbagai aspek pendidikan akan membantu kelancaran proses belajar mengajar dan pengembangan sistem pendidikan secara keseluruhan.

Sebagai siswa, orang tua, atau pemangku kepentingan di bidang pendidikan, penting untuk memahami dan memanfaatkan NISN dengan baik. Dengan pengelolaan yang tepat dan pemanfaatan optimal, NISN dapat menjadi salah satu kunci dalam meningkatkan kualitas pendidikan di Indonesia.