7 Pekerjaan yang Harus Dilakukan di Kantor pada Pagi Hari

Saat sampai di tempat kerja apa yang pertama kali Anda lakukan? Sebaiknya Anda menjaga agar suasana hati tetap baik, tidak stres, dan berpikir positif, ketika sampai di kantor.

Para ahli mengatakan, ada beberapa hal yang bisa dilakukan pertama kali setiap pagi di tempat kerja seperti dikutip Magforwomen, Jumat (14/12/2012).

1. Datang lebih awal

Datang lebih awal bisa membantu Anda memperbaiki prioritas dalam pekerjaan Anda. Sehingga tidak ada teman atau bos yang komentar. Ini akan membantu Anda bisa mengatur kerja lebih efisien dan merasa lebih baik.

2. Tarik napas dalam-dalam

Tarik napas panjang selama lima menit saat melihat meja Anda. Jika Anda terorganisis dan menyusun rencana sebelum meninggalkan kantor, Anda tidak perlu lagi menempel catatan untuk mengingatkan tugas-tugas penting yang harus dihadiri. Atau bersihkan meja Anda dengan cepat.

3. Prioritaskan pekerjaan sehari-hari

Satu jam pertama sangat penting untuk mengatur tugas-tugas harian Anda. Banyak ahli yang melihat dengan mengecek email melalui internet bisa berlanjut ke surfing web dan melihat klip video. Ini bisa membuat Anda membuang waktu yang berharga dan mengalihkan perhatian dari tugas-tugas yang penting.

4. Menyapa rekan

Ini merupakan cara terhubung yang hebat dengan rekan kerja, dengan tersenyum dan mengucapkan 'selamat pagi'. Jika Anda seorang supervisor atau manajer, malah lebih penting tersenyum dengan bawahannya agar bisa menyemangatinya.

5. Pertemuan informal dengan tim

Lakukan pertemuan singkat yang informal dengan tim Anda untuk menilai pekerjaan yang sudah dilakukan dan harus diselesaikan. Tekankan pada prioritas dan jaga mood tetap oke.

6. Mengatur email

Menyimpan email dalam folder khusus akan membantu Anda mempercepat membaca pesan yang dicari. Prioritaskan pesan Anda dengan segera. Ada beberapa tugas yang mungkin membutuhkan perhatian di lain waktu tapi memerlukan masukan yang lebih banyak.

Tandai pesan yang memerlukan tindakan lebih lanjut atau pengingat. Putuskan email mana yang perlu dihapus.

7. Dengarkan pesan suara Anda

Anda harus mencurahkan sedikit waktu untuk mendengarkan pesan suara, karena bisa saja ada pesan penting yang dikirim melalui telepon.(MEL/IGW)