Rekam Medis Elektronik Disebut Bebani Faskes, Ini Respons Kemenkes

Berkaitan dengan SDM dalam penerapan rekam medis elektronik, Setiaji menambahkan, kemungkinan yang dianggap membebani fasilitas kesehatan soal pelaksanaan di bagian teknologinya. Hal itu memang dibutuhkan tenaga ahli bila terjadi kendala.

"Mungkin yang ditanyakan ini adalah SDM untuk penerapan teknologinya ya. Misalnya, untuk membantu kalau ada kendala. Ada banyak hal yang bisa kita lakukan," tambahnya.

"Salah satunya, tidak harus mengembangkan sistem secara mandiri. Jadi, kami juga terbuka kepada rumah sakit soal provider ataupun vendor-vendor privat. Yang penting harus menggunakan standardisasi yang sama dengan (yang ditetapkan) Kemenkes."

Sebagai langkah awal, Kemenkes juga akan menambah SDM di puskesmas untuk membantu penerapan rekam medis digital.

"Kita akan menambah SDM digital di puskesmas. Itu nanti bisa membantu untuk menerapkan digitalisasi (rekam medis) tadi," sambung Setiaji.

Regulasi rekam medis elektronik tertuang melalui Peraturan Menteri Kesehatan (Permenkes) Nomor 24 Tahun 2022 tentang Rekam Medis. Regulasi ini merupakan pembaruan dari aturan sebelumnya, Permenkes Nomor 269/MENKES/PER/III/2008.

Permenkes Nomor 24 Tahun 2022 tentang Rekam Medis ini ditandatangani Menteri Kesehatan RI Budi Gunadi Sadikin tertanggal 31 Agustus 2022.

Input data rekam medis elektronik pada Permenkes Nomor 24 Tahun 2022 termaktub dalam Pasal 19:

Penginputan data untuk klaim pembiayaan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 13 ayat (1) huruf e merupakan kegiatan penginputan kode klasifikasi penyakit pada aplikasi pembiayaan berdasarkan hasil diagnosis dan tindakan yang ditulis oleh Tenaga Kesehatan pemberi pelayanan kesehatan sesuai dengan Rekam Medis, dalam rangka pengajuan penagihan biaya pelayanan

Berikutnya pada Pasal 22 dijelaskan bila SDM di faskes terbatas:

1. Dalam hal terdapat keterbatasan sumber daya pada Fasilitas Pelayanan Kesehatan, penyimpanan Rekam Medis Elektronik sebagaimana dimaksud dalam Pasal 20 dapat dilakukan melalui kerja sama dengan Penyelenggara Sistem Elektronik yang memiliki fasilitas penyimpanan data di dalam negeri

2. Penyelenggara Sistem Elektronik sebagaimana dimaksud pada ayat (1) harus mendapatkan rekomendasi dari unit kerja yang bertanggung jawab di bidang pengelolaan data dan informasi di Kementerian Kesehatan

3. Penyelenggara Sistem Elektronik sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilarang membuka, mengambil, memanipulasi, merusak, memanfaatkan data, dan hal lain yang merugikan Fasilitas Pelayanan Kesehatan

4. Ketentuan larangan sebagaimana dimaksud pada ayat (3) dituangkan dalam bentuk pakta integritas atau NonDisclosure Agreement yang dilampirkan pada saat melakukan perjanjian kerja sama dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan

5. Fasilitas Pelayanan Kesehatan yang melakukan kerja sama dengan Penyelenggara Sistem Elektronik yang memiliki fasilitas penyimpanan data di dalam negeri sebagaimana dimaksud pada ayat (1) harus memperoleh akses yang tidak terbatas terhadap data Rekam Medis Elektronik yang disimpan

Menyoal perlindungan data rekam medis elektronik, terang Setiaji, tidak hanya dilakukan di Kemenkes, melainkan di setiap faskes. Kemenkes menyiapkan pedoman atau panduan perihal pengamanan data rekam medis digital yang akan disebarluaskan ke seluruh faskes.

"Untuk perlindungan data tentunya bukan hanya ada di dalam sistem yang dilakukan di Kemenkes, tetapi juga harus dilakukan perlindungannya di fasilitas pelayanan kesehatan," ujar Setiaji yang juga menjabat Chief of Digital Transformation Office (DTO) Kemenkes.

"Oleh karena itu, kami saat ini juga sudah melakukan pilot project di beberapa rumah sakit dan menyiapkan panduan-panduan bagaimana mengamankan data. Kemudian bagaimana menyiapkan rekam medis elektronik yang terstandar dan bisa dijaga keamanannya."

Panduan keamanan data rekam medis digital ini dinamakan playbook (buku pedoman). Selain itu, ada pula edukasi kepada masyarakat soal kehadiran rekam medis elektronik.

"Ini penting seperti perbankan ya, jangan sampai nanti password atau hak aksesnya bisa digunakan oleh pihak-pihak yang lain. Dari berbagai sisi, tentu akan kita lakukan bekerja sama dengan komunitas termasuk Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN) dan pihak-pihak lain untuk memperkuat pelayanan," tutup Setiaji.

"Nanti ke depannya, kami akan menerapkan blockchain agar keamanannya menjadi lebih kuat lagi."