Procurement adalah Kegiatan untuk Mendapatkan Barang dan Jasa, Ketahui Etika dan Prosesnya

Istilah procurement adalah salah satu fungsi managemen bisnis. Pengertian procurement adalah kegiatan untuk mendapatkan barang dan jasa. Mengutip dari Chartered Institute of Procurement and Supply (cips.org), fungsi procurement adalah identifikasi, sumber, akses, dan pengelolaan sumber daya eksternal.

Keberadaan procurement adalah kebutuhan organisasi atau mungkin perlu untuk memenuhi kebutuhannya dnegan tujuan yang strategis. Procurement adalah ada untuk mengeksplorasi pasar pasokan peluang dan mengimplementasikan sumber daya strategi yang memberikan pasokan terbaik.

Terutama hasil bagi organisasi, pemangku kepentingannya, dan pelanggan. Procurement adalah perlu menerapkan ilmu dan seni eksternal manajemen sumber daya dan pasokan. Utama procurement adalah melalui pengetahuan yang ditafsirkan oleh praktisi yang kompeten dan profesional.

Procurement adalah proses yang meliputi aktivitas acara sebelum dan sesudah penandatanganan kontrak serta aktivitas manajemen umum yang terkait dengan berbagai kontrak seperti:

1. Kegiatan prakontrak seperti perencanaan, kebutuhan identifikasi dan analisis, dan sumber;

2. Kegiatan pasca kontrak seperti kontrak manajemen, manajemen rantai pasokan dan pembuangan, dan;

3. Kegiatan umum seperti tata kelola perusahaan, manajemen hubungan pemasok, manajemen risiko dan kepatuhan regulasi.

Gunawan (1996:135)

Procurement adalah semua aktivitas untuk mempersiapkan segala kebutuhan barang benda dan jasa bagi kebutuhan pengerjaan tugas.

Bastian (2010)

Procurement adalah akusisi barang, jasa dan pekerjaan publik menggunakan cara dan waktu tertentu, yang menciptakan nilai paling baik untuk masyarakat.

Turban (2010)

Procurement adalah segala kegiatan yang menyertakan proses perolehan barang dari penyuplay, hal ini mencakup pembelian dan kegiatan logistik ke dalam seperti pengangkutan, barang masuk dan penyimpanan di gudang sebelum barang tersebut dipakai.

Siahaya (2013)

Procurement adalah usaha memperoleh barang dan jasa yang diperlukan berdasarkan pemikiran logis dan sistematis serta mamtuhi norma dan etika yang diberlakukan yang tepat dengan cara menyediakan barang dan jasa.

Novitaningrum (2014)

Procurement adalah kegiatan untuk mendapatkan barang atau jasa secara transparan, efektif dan efisien sesuai dengan kebutuhan dan keinginan penggunanya.

Marbun (2010)

Procurement adalah penyediaan barang dan jasa sebagai upaya memperoleh barang dan jasa yang dikehendaki dikerjakan atas dasar pemikiran yang rasional dan analitis, mematuhi norma juga etika yang telah disahkan, menurut cara dan proses penyediaan yang sesuai standar.

1. Menjalankan tugas dengan tertib dan tanggung jawab untuk memperoleh target kemudahan dan akurasi pencapaian tujuan procurement.

2. Bekerja dengan profesional dan mandiri berasas kejujuran dan menjaga rahasia dokumen procurement guna melakukan pencegahan terhadap penyimpangan dalam proses procurement.

3. Tak saling memberikan pengaruh secara langsung ataupun pengaruh secara tak langsung guna menekan terjadinya kompetisi yang tak baik.

4. Menampung dan bertanggung jawab dengan semua ketetapan sesuai dengan apa yang telah disepakati.

5. Mencegah perbedaan kepentingan terjadi antar pihak yang bersangkutan baik itu secara langsung maupun tak langsung dalam proses procurement.

6. Mencegah penghamburan uang negara terjadi dalam proses procurement.

7. Mencegah terjadinya penyalahgunaan wewenang untuk tujuan pihak tertentu yang membuat kerugian keuangan negara secara langsung maupun tak langsung.

8. Tidak ada praktik gratifikasi ke siapapun yang diduga berhubungan dengan proses procurement.

Procurement adalah pengadaan dan pembelian barang dan jasa untuk penggunaan bisnis dari sumber eksternal. Bisnis individu menetapkan kebijakan procurement yang mengatur pilihan pemasok, produk, serta metode dan prosedur yang akan digunakan untuk berkomunikasi dengan pemasok mereka.

Misalnya, bisnis sering kali menetapkan prosedur untuk memanggil dan mengevaluasi proposal. Proses procurement adalah meliputi:

1. Mengidentifikasi kebutuhan pelanggan dan pemasok

2. Memilih dan menyiapkan alat dan proses untuk berkomunikasi dengan pemasok

3. Mempersiapkan permintaan proposal dan permintaan kutipan

4. Menetapkan kebijakan untuk mengevaluasi proposal, kutipan, dan pemasok

Kebijakan ini bukan hanya tentang keadilan; tetapi juga menangani masalah seperti bagaimana proses procurement berkaitan dengan identitas dan merek perusahaan. Jika misalnya sebuah perusahaan telah memposisikan diri sebagai perusahaan yang peduli lingkungan, maka kebijakan procurement-nya harus mendukung sikap tersebut.

Procurement memberikan berbagai manfaat. Procurement adalah tidak hanya berusaha untuk mengurangi biaya dan untuk memastikan pasokan, namun juga mendukung tujuan organisasi strategis seperti perluasan pasar dan inovasi produk. Tujuh manfaat inti dari procurement adalah:

1. Keamanan pasokan.

2. Biaya lebih rendah.

3. Risiko berkurang.

4. Peningkatan kualitas.

5. Nilai tambah yang lebih besar.

6. Peningkatan efisiensi.

7. Inovasi.

Dari segi istilah, supply chain sangat mirip dengan istilah procurement.