7 Cara Membuat Surat Pernyataan yang Baik dan Benar, Lengkap Sesuai Kebutuhan

Liputan6.com, Jakarta Cara membuat surat pernyataan yang baik dan benar harus diperhatikan format dan tujuannya. Surat pernyataan merupakan surat yang berisi pernyataan akan kesanggupan, kesediaan, kesepakatan, dan lain-lain yang berkaitan dengan hal tertentu.

Surat pernyataan dibuat untuk menyatakan secara tertulis sebagai bentuk penegasan bahwa seseorang telah atau belum pernah melakukan sesuatu. Biasanya surat pernyataan digunakan untuk kepentingan melamar pekerjaan, urusan profesi, menikah, dan kegiatan lain-lain.

Surat pernyataan bersifat resmi dan memiliki dasar hukum yang kuat. Surat resmi tertulis ini juga umumnya ditulis di atas materai. Meskipun terlibang surat resmi, cara membuat surat pernyataan tidaklah sulit.

Berikut ini Liputan6.com ulas mengenai cara membuat surat pernyataan yang baik dan benar dan contohnya sesuai kebutuhan yang telah dirangkum dari berbagai sumber, Selasa (22/3/2022).

Seorang penumpang pesawat dari Jakarta ke Ternate, menggunakan hasil tes swab PCR istrinya, agar bisa lolos dari pemeriksaan di bandara. Pria yang ternyata positif Covid-19 itu juga menggunakan jilbab dan cadar untuk mengelabui petugas bandara.

2 dari 6 halaman

Format Surat Pernyataan

7 Cara Membuat Surat Pernyataan yang Baik dan Benar, Lengkap Sesuai Kebutuhan — Ilustrasi surat (Sumber: Pexels)

Sebelum mengetahui cara membuat surat pernyataan, Anda perlu mengetahui susunan surat pernyataan yang baik dan benar. Berikut format surat pernyataan, antara lain:

1. Judul surat pernyataan.

2. Identitas pembuat surat (Nama, tanggal lahir, alamat, nomor telepon).

3. Isi pernyataan.

4. Penutup.

5. Tempat dan tanggal pembuatan surat.

6. Nama jelas dan tanda tangan pembuat surat pernyataan yang dilengkapi materai.

3 dari 6 halaman

Bagian-Bagian Surat Pernyataan yang Baik dan Benar

Sebelum mengetahui cara membuat surat pernyataan, anda terlebih dahulu memahami bagian-bagian surat pernyataan. Susunan atau bagian-bagian dari surat pernyataan dapat dilihat dari poin-poin di bawah ini:

1. Untuk bagian judul atau nama dari surat pernyataan pada umumnya dituliskan dalam bentuk huruf kapital, bercetak tebal dan terletak di tengah-tengah. Usahakan judul dibuat sesederhana mungkin.

2. Pada bagian isi surat pernyataan berisikan identitas dari pihak pembuat surat pernyataan tersebut. Isi dari surat pernyataan tersebut tidak lain berupa kesanggupan atau pengakuan, sesuai dengan kenyataan dan fakta serta identitas dari pihak yang dinyatakan tersebut.

3. Penutup surat pernyataan terdiri dari identitas pembuat surat, nama jelas, tanda tangan, tempat dan tanggal pembuatan surat, serta keterangan tambahan lainnya seperti (NIP, NIM atau nomor tanda pengenal lainnya)

Materai, dalam hal ini materai bisa juga digantikan dengan cap dari perusahaan apabila seperti contohnya berupa surat pernyataan dari suatu perusahaan atau instansi.

4 dari 6 halaman

Cara Membuat Surat Pernyataan yang Baik dan Benar

Berikut ini cara membuat surat pernyataan yang baik dan benra, yaitu:

1. Tentukan terlebih dahulu surat pernyataan apa yang ingin anda buat, dimulai dari judul hingga penutup.

2. Apabila sudah, anda bisa melanjutkan dengan menuliskan kalimat pernyataan tersebut dalam bentuk surat pernyataan.

3. Gunakanlah kalimat yang baik dan benar, kalimat yang digunakan harus sesuai dengan ejaan yang disempurnakan (EYD).

4. Usahakan untuk membuat surat penyataan dengan mengunakan tulisan tangan agar lebih mudah untuk mendapatkan kepercayaan. Karena disamping dinilai lebih praktis juga akan lebih mudah dalam mendapatkan kepercayaan dari penerima.

5. Dalam membuat surat pernyataan pastikan menulis pernyataan dengan langsung saja pada inti pembahasan agar isi dari surat pernyataan tersebut tidak terlalu panjang sehingga lebih mudah untuk dipahami.

6. Perhatikan penulisannya mulai dari tanda baca, tata bahasa, sampai salah ketik, karena surat ini mempunyai kekuatan hukum.

7. Hindari menulis typo, dengan membuat tulisan yang jelas dan padat.

5 dari 6 halaman

Contoh Surat Pernyataan Sesuai Kebutuhan

Supaya lebih memahami penjelasan dari paragraf diatas mengenai cara membuat surat pernyataan, berikut ini terdapat beberapa contoh surat pernyataan ssesuai dengan kebutuhan, antara lain:

1. Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan

No. 002/MTK/XII/2019

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Hasif Priyambudi

Jenis Kelamin: Laki-laki

Tempat/Tgl. Lahir: Banjarnegara, 8 November 2001

No. KTP: 303378982367xxxx

Alamat: Gumingsir, Wanadadi, Banjarnegara

Dengan ini saya menyatakan sanggup untuk bekerja sebagai Chief Technology Officer (CTO) di PT Mastekno Teknologi dan bersedia melepaskan jabatan sebelumnya sebagai Content Writer.

Banjarnegara, 10 Juli 2019

Yang Membuat Pernyataan

(Materai)

Hasif Priyambudi

2. Contoh Surat Pernyataan Belum Menikah

SURAT PERNYATAAN BELUM MENIKAH

Nama: Indi Puspita Arum

Jenis Kelamin: Perempuan

Umur: 22 tahun

Agama: Islam

Tempat/Tgl. Lahir: Wonosobo, 3 Desember 1997

Alamat: Jl. Merpati No. 24 Wonosobo

Melalui surat ini, saya menyatakan bahwa saya sampai saat ini belum pernah menikah dengan siapa pun secara hukum agama, adat maupun hukum negara.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan dalam kondisi sadar, serta tidak ada tekanan dari pihak manapun. Jika surat pernyataan ini tidak benar, saya bersedia menerima konsekuensi yang sudah ditetapkan oleh peraturan perusahaan.

Wonosobo, 10 Juli 2019

Yang Membuat Pernyataan

(Materai)

Indi Puspita Arum

6 dari 6 halaman

Contoh Surat Pernyataan Sesuai Kebutuhan

3. Contoh Surat Pernyataan Diri

SURAT PERNYATAAN

Yang bertanda tanga di bawah ini:

Nama: Hasif Priyambudi

Tanggal lahir: 12 September 1997

Agama: Islam

Dengan ini saya menyatakan, bahwa:

1. Tidak memiliki ikatan kontrak atau kerja dengan instansi atau perusahaan mana pun.

2. Bersedia ditempatkan di mana pun di seluruh Indonesia.

3. Tidak pernah melakukan atau terlibat tindak kriminal apa pun.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sadar dan sebenar-benarnya, serta tidak ada paksaan dari pihak mana pun. Jika pada surat pernyataan ini ada pernyataan yang tidak berbukti benar, saya siap menerima konsekuensi dari pihak perusahaan.

Banjarnegara, 10 Juli 2019

Yang Membuat Pernyataan

(Materai)

Hasif Priyambudi