Contoh Surat Penawaran Barang dan Jasa, Instrumen Marketing Tingkatkan Penjualan

Ilustrasi Malaysia dan Indonesia Bekerja Sama. (iStockphoto)

Liputan6.com, Jakarta Surat penawaran masih menjadi salah satu sarana marketing yang penting untuk meningkatkan angka penjualan. Setidaknya ada banyak contoh surat penawaran yang bisa Anda gunakan untuk meningkatkan penjualan produk baik barang maupun jasa.

Mengetahui contoh surat penawaran merupakan hal penting meski sekarang metode marketing sudah banyak berkembang dengan adanya teknologi internet. Contoh surat penawaran masih menjadi instrumen penting dalam pemasaran. Apalagi jika Anda ingin menargetkan penjualan dalam jumlah besar atau menargetkan penjualan pada perusahaan atau lembaga lain, yang biasa disebut sistem transaksi B2B (business to business).

Sifatnya yang resmi membuat seorang pemasar atau sales marketing perlu mengetahui contoh surat penawaran yang baik, agar dapat mencapai target penjualan.

Tujuan membuat surat penawaran ini adalah untuk menawarkan suatu produk kepada pihak lain, di mana di dalam surat tersebut menjelaskan spesifikasi suatu produk dan rincian harganya. Dengan begitu maka konsumen akan mengerti tentang suatu produk dan juga harganya sehingga tertarik untuk membeli atau bekerjasama.

Dalam beberapa contoh surat penawaran, perusahaan sering melampirkan beberapa dokumen, baik itu berupa proposal maupun lampiran daftar harga. Tujuan lampiran tersebut adalah untuk memberikan informasi secara detail mengenai produk yang ditawarkan termasuk harganya.

Untuk lebih mengetahui lebih dalam lagi mengenai surat penawaran, berikut adalah ulasan lebih mendalam mengenai instrumen marketing ini, mulai dari pengertian dan strukturnya, seperti yang sudah dirangkum Liputan6.com dari berbagai sumber, Minggu (14/8/2022).

Untuk meringankan beban siswa di saat mulai pembelajaran tatap muka, ratusan tas dan peralatan sekolah dibagikan YPP SCTV-Indosiar yang bekerja sama dengan Tamara Golf Club. Bantuan tersebut dibagikan ke siswa-siswi di sekolah kawasan Tanjung Barat.

2 dari 5 halaman

Pengertian Surat Penawaran dan Isinya

Untuk mengetahui contoh surat penawaran, kamu perlu tahu definisi surat penawaran itu sendiri. Surat penawaran merupakan salah satu jenis surat yang ditulis dengan maksud untuk menawarkan sejumlah barang maupun jasa tertentu ke sebuah perusahaan maupun ke calon konsumen untuk terjalin suatu kerjasama bisnis antar kedua belah pihak.

Surat penawaran termasuk dalam kategori surat resmi. Maka dari itu, terdapat hal utama yang perlu diperhatikan dalam pembuatannya. Hal-hal tersebut antara lain sebagai berikut.

1. Surat yang dikeluarkan oleh penjual kepada calon pembeli. Umumnya berisi tentang perusahaan penjual dan barang yang diproduksi agar diketahui. al-hal Yang Perlu diperhatikan dalam surat penawaran

2. Tujuan dari pengiriman surat penawaran adalah untuk meyakinkan calon pembeli. Hal ini diharapkan akan terjadinya proses transaksi pembelian produk atau kerjasama.

3. Terdapat alinea pembuka, isi surat penawaran dan penutup dengan menggunakan Bahasa yang baku.

3 dari 5 halaman

Struktur Surat Penawaran

Ilustrasi bekerja, bercanda bersama teman di kantor. (Photo by CoWomen on Unsplash)

Pernah melihat contoh surat penawaran barang? Di dalam surat tersebut memiliki beberapa struktur yang harus diikuti. Ketika membuat surat penawaran barang atau jasa, ada beberapa hal yang harus kamu perhatikan dengan baik. Beberapa hal penting tersebut adalah:

1. Kop Surat

Pada bagian kop surat ini harus dilengkapi dengan informasi mengenai perusahaan yang memberi penawaran, misalnya:

• Nama perusahaan

• Alamat perusahaan

• Kontak (Telepon, email)

2. Kepala Surat

Pada bagian kepala surat biasanya dicantumkan keterangan mengenai hal-hal berikut ini:

• Tanggal pembuatan surat

• Nomor surat

• Lampiran

• Perihal

• Alamat tujuan surat

3. Kata Pembuka

Kata pembuka surat pada paragraf pertama biasanya berisi kata “Dengan hormat” dan penjelasan singkat alasan pengiriman surat penawaran.

4. Isi Surat

Pada bagian isi surat penawaran dijelaskan secara detail mengenai produk dan harga yang ditawarkan kepada calon pembeli. Isi surat penawaran akan lebih jelas dengan keterangan tambahan pada bagian lampiran.

5. Penutup Surat

Pada bagian ini berisi himbauan dan harapan kepada calon konsumen agar menjalin kerjasama dengan pemberi penawaran.

4 dari 5 halaman

Contoh Surat Penawaran Barang

Ilustrasi Membuat Proposal Credit: pexels.com/Fimbree

PT ABADI SELALU

Jl. Pangeran Diponegoro No. 23 JAKARTA SELATAN

================================================

10 September 2019

Nomer : …/…/I/2019

Hal : Penawaran Barang Lamp : 1 lembar brosur

Kepada Manager

PT xxxxx Jl. Pattimura No. xxx Bandung

Dengan hormat,

Berdasarkan pengamatan kami, perusahaan Saudara sekarang sedang semakin berkembang dan tentunya semakin maju beberapa tahun terakhir ini. Dengan perkembangan tersebut maka harus didukung dengan peralatan kantor yang mencukupi dan sesuai dengan masa kini.

Dalam kesempatan yang baik ini, perusahaan kami bersedia untuk menawarkan beberapa produk alat kantor yang menjadi unggulan di perusahaan kami. Bersamaan ini kami lampirkan 1 lembar brosur sebagai bahan pertimbangan Saudara. Kami meyakini jika Anda memakai produk kantor unggulan yang diproduksi oleh perusahaan kami, maka pegawai Anda dapat bekerja secara efisien dan efektif sehingga akan meningkatkan prospek dari perusahaan.

Kami juga menawarkan promo spesial untuk perusahaan Saudara yaitu berupa pemberian diskon sebesar 10% jika Saudara membeli produk kami sebelum tanggal 20 September 2016. Garansi dari produk kami adalah 2 tahun dari setiap produknya. Pembayaran bisa dilakukan dengan membayar uang muka sebesar 40 % dari harga total dan cicilannya dapat diangsur sebanyak 3 kali setelah barang sampai di tempat Anda.

Besar harapan kami untuk menerima pesanan dari Saudara. Kami yakin jika Saudara memesan produk kami, akan memberikan keuntungan untuk kedua belah pihak. Atas perhatian dan kerjasama Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT Abadi Selalu

5 dari 5 halaman

Contoh Surat Penawaran Jasa

Ilustrasi Kesepakatan. Foto: Unsplash/ Sebastian Herrman

SERVICE ACPERBAIKAN, PEMASANGAN DAN PERAWATANJl. Siti Fatimah Sesela Gunung SariJakarta, Hp: 085869122278

Jakarta, 01 Mei 2018

NO : 2/2018HAL : PENAWARAN JASA SERVICE

Kepada Yth,Bapak Broto SulemanManajer Hotel Nyaman

Dengan hormat,Bersama dengan proposal ini, kami menawarkan kerjasama untuk service dan maintenance AC di tempat yang Bapak/ibu pimpin, baik untuk pemasangan AC baru, yang sudah ada maupun pencucian (steam AC). Pihak kami menyediakan seluruh peralatan dan technical support yang dibutuhkan. Dan kami akan memberitahukan laporan periodic setiap bulan kepada pihak Building Management Anda.

Adapun keuntungan dengan adanya kerja sama service dan maintenance ini adalah Gedung perkantoran Anda akan terasa lebih nyaman karna kondisi ruangan yang diatur oleh AC yang terawat secara profesional. Hemat Energi bisa didapat jika pencucian / steam AC dilakukan secara berkala dikarenakan kotoran yang menghambat laju udara akan memperlama proses pendinginan udara di ruangan Anda sehingga mesin harus bekerja ekstra. Mesin AC awet dan tahan lama pada gedung perkantoran Anda pastinya menjadi salah satu keinginan.

Demikian Proposal Penawaran Perbaikan dan Perawatan AC (Air Conditioner) ini kami buat, atas waktu dan perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,

Ahmad Maklum