6 Contoh Notulen Rapat Sekolah, Perusahaan, dan Desa, Begini Cara Membuatnya

Bagaimana cara membuat notulen rapat yang benar?

Dalam buku berjudul Komunikasi Bisnis, Edisi 3 oleh Djoko Purwanto, M.B.A, notulen adalah tulisan mengenai laporan resmi dalam suatu pertemuan yang telah berlangsung. Notulen mencakup semua hal yang terjadi dalam pertemuan.

Cara membuat notulen yang Liputan6.com lansir dari berbagai sumber, ditulis dalam format 5 W dan 1 H. What (apa), when (kapan), where (di mana), who (siapa), why (mengapa), dan how (bagaimana). Notulen adalah tulisan yang dibuat untuk merapikan hasil diskusi dan memudahkan pencatatan informasi.

Ini penjelasan cara membuat notulen yang dimaksudkan:

1. Menulis Judul

Cara membuat notulen adalah menulis judul untuk pertama kali, ini bisa mendefinisikan jenis diskusi yang dilakukan.

2. Menulis Nama Anggota

Apabila perlu, tuliskan seluruh anggota rapat atau diskusi yang dilangsungkan.

3. Menulis Nama Notulis

Seorang penulis notulen (notulis) harus ditulis namanya untuk dimintai pertanggungjawaban suatu hari nanti saat masalah ini ada lagi.

4. Menulis Keterangan Waktu

Cara membuat notulen adalah memastikan sudah memuat keterangan waktu yang jelas mengenai diskusi tersebut dilangsungkan.

5. Menulis Keterangan Lokasi

Kemudian tuliskan lokasi atau tempat rapat atau diskusi dilangsungkan.

6. Menulis Poin Penting

Inti dari cara membuat notulen adalah memuat poin-poin penting atau poin utama sebagai agenda.

7. Menulis Hasil Diskusi

Tuliskan hasil diskusi tentang apa saja yang dibahas, apa saja yang disetujui, dan apa saja yang tidak disetujui.

8. Perhatikan Contoh Notulen

Cara membuat notulen terakhir, memperhatikan contoh notulen yang sudah ada.

1. Contoh Notulen Pertama

OSIS SMK Negeri 54 Makmur Jaya

Jl. Prakarya 44, Badung, Bali

Notulen Rapat Pembentukan Kepanitiaan Hari Kartini

Hari: Rabu

Tanggal: 6 Februari 2024

Waktu: 09.00 WIB – 12.00 WIB

Hal: Pembentukan Kepanitiaan Perpisahan Sekolah

Tempat: Ruang Rapat

Pemimpin Rapat: Marlina

Jumlah Peserta: 34

Susunan Acara

Pembukaan: dibuka moderator dengan membaca doa

Sambutan: Marlina (Ketua OSIS)

Pembahasan Masalah: Pembentukan Kepanitiaan Perpisahan Sekolah

Penutup: moderator

Pokok Pembahasan

Pembentukan Kepanitiaan Perpisahan Sekolah

- Isi Rapat

Perpisahan Sekolah dilakukan 1 Desember 2024

Perpisahan sekolah dihadiri oleh guru, siswa kelas 12, dan orang tua/wali murid.

- Pembentukan kepanitiaan

Ketua Pelaksana: Marlina

Sekretaris: Bobi

Bendahara: Nunung

Koordinator Seksi Acara: Maman

Koordinator Seksi Humas: Vanni

Koordinator Perlengkapan: Sari

Koordinator Seksi Konsumsi: Oni

Koordinator Seksi Keamanan: Exo

Rapat lanjutan dilakukan dengan membentuk grup WhatsApp

- Penutup

Rapat ditutup oleh moderator

Notulis,

Bobi

2. Contoh Notulen Kedua

Seminar Nasional Tingkat Perguruan Tinggi Tahunan

Hari: Jumat

Tanggal: 3 Januari 2024

Waktu: 09.00 WIB – 16.00 WIB

Hal: Workshop Nasional Tingkat Perguruan Tinggi Tahunan

Tempat: Gedung Serbaguna

No Undangan: …

Daftar Peserta: 200 Orang

Hadir: 190 Orang

Tidak Hadir: 10 Orang

Malang, Januari 2024

Notulis,

Nunung

3. Contoh Notulen Ketiga

Tim Digital Marketing PT Makmur Hore 2024

Tanggal: 25 Desember 2024

Waktu: 10.00 WIB – 12.00 WIB

Tempat: Ruang Rapat 2, Gedung PT Makmur Hore

Tujuan Pembahasan:

-

-

Pembahasan:

-

-

-

Hasil Keputusan:

-

-

-

Notulis,

Lisa

4. Contoh Notulen Keempat

Rapat Tahunan PT Super Superan

Hari: Kamis

Tanggal : 20 Februari 2024

Waktu : 09.00 WIB – 17.00 WIB

Hal: Peningkatan Skill Karyawan

Tempat : Ruang Rapat Lantai 10

No Undangan: …

Pemimpin Rapat: Dr. Jumadil

Jumlah Peserta: 105

Materi Rapat:

-

-

-

Pembukaan:

1. Rapat dibuka oleh Sdr. Mulia sebagai moderator

2. Sambutan oleh direktur, Dr. Jumadil

Keputusan Rapat:

-

-

-

Penutup

Rapat ditutup oleh Sdr. Mulia sebagai moderator

 

Notulis,

Budiman

5. Contoh Notulen Kelima

Rapat RT …

Desa …

Kecamatan …

Kabupaten …

Hari/Tanggal: Rabu, 11 Agustus 2024

Waktu: 09.00 – 16.00 WIB

Tempat: Kediaman Ketua RT …

Pemimpin Rapat: Madona

Total Peserta: 15 orang

Bahasan Rapat:

-

-

Kegiatan Pembukaan:

- Sambutan

- Doa

Hasil Rapat:

-

-

-

Yang akan diurus oleh kepanitiaan dengan susunan sebagai berikut:

Ketua pelaksana: Bani

Sekretaris: Nurindah

Bendahara: Febri

Koordinator seksi acara: Putra

Koordinator HUMAS: Heriawan

Koordinator seksi kebersihan: Maftukah

Koordinator seksi konsumsi: Anggara

Koordinator seksi perlengkapan: Mukhlis

Kegiatan ditutup oleh Madona sebagai pemimpin rapat pukul …

Notulis,

Madona.

6. Contoh Notulen Keenam

Rapat Pemuda-Pemudi Bulanan

Hari/Tanggal: Sabtu, 19 Oktober 2024

Waktu: 20.00 WIB – 22.00 WIB

Tempat: Rumah Ketua Pemuda-Pemudi

Pemimpin Rapat: Susilowati

Jumlah Peserta: 30 Orang

Materi Rapat:

- Kegiatan 17 Agustus

- Kegiatan Milad Organisasi

- Kegiatan Donor Darah Tahunan

- Kegiatan Kajian Rutin Desa

Kegiatan Pembukaan:

- Pembukaan

- Sambutan

- Doa-Doa

Hasil Keputusan Rapat :

-

-

-

-

Notulis,

Susilowati.