ERP adalah Sistem yang dapat Mengatur Proses Bisnis, Kenali Fungsinya

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, ERP adalah singkatan dari Enterprise Resource Planning. Sederhananya, ERP adalah perencanaan sumber daya perusahaan. Melansir Investopedia, ERP adalah sistem yang digunakan oleh perusahaan untuk mengelola dan mengintegrasikan bagian-bagian penting dari bisnis mereka.

ERP digunakan dalam bentuk perangkat lunak. Aplikasi perangkat lunak ERP penting bagi perusahaan karena membantu dalam menerapkan perencanaan sumber daya dengan mengintegrasikan semua proses yang diperlukan untuk menjalankan perusahaan dengan satu sistem. Perangkat lunak ERP dapat mengintegrasikan semua proses yang dibutuhkan untuk menjalankan sebuah perusahaan.

Cara kerja ERP adalah mengumpulkan informasi tentang aktivitas dan keadaan divisi yang berbeda, membuat informasi ini tersedia untuk bagian lain, di mana ia dapat digunakan secara produktif. ERP berfungsi sebagai perekat yang menyatukan sistem komputer yang berbeda untuk sebuah organisasi besar. Dengan software ERP, setiap departemen masih memiliki sistemnya sendiri, tetapi semua sistem dapat diakses melalui satu aplikasi dengan satu antarmuka.

Melansir Oracle, salah satu penyedia sistem ERP, sistem ERP dirancang di sekitar satu, struktur data yang ditentukan (skema) yang biasanya memiliki database umum. Ini membantu memastikan bahwa informasi yang digunakan di seluruh perusahaan dinormalisasi dan didasarkan pada definisi umum dan pengalaman pengguna.

Konstruksi inti ini kemudian saling berhubungan dengan proses bisnis yang didorong oleh alur kerja di seluruh departemen bisnis (misalnya keuangan, sumber daya manusia, teknik, pemasaran, operasi), menghubungkan sistem dan orang-orang yang menggunakannya. Sederhananya, ERP adalah kendaraan untuk mengintegrasikan orang, proses, dan teknologi di seluruh perusahaan modern.

Sistem perangkat lunak ERP juga dapat mengintegrasikan perencanaan, pembelian inventaris, penjualan, pemasaran, keuangan, sumber daya manusia, dan banyak lagi. Aplikasi ERP juga memungkinkan departemen yang berbeda untuk berkomunikasi dan berbagi informasi dengan lebih mudah dengan seluruh perusahaan.

Suatu bisnis menggunakan ERP untuk berbagai alasan, seperti memperluas bisnis, mengurangi biaya, dan meningkatkan operasi. Melansir Oracle, ERP adalah sistem yang memberi nilai bisnis tinggi. Melalui ERP, bisnis dapat menyelaraskan departemen yang terpisah dan meningkatkan alur kerja, menghasilkan penghematan signifikan. Contoh manfaat bisnis dari ERP adalah:

- Peningkatan wawasan bisnis. Wawasan bisnis yang ditingkatkan dari informasi waktu nyata yang dihasilkan oleh laporan

- Penurunan biaya. Menurunkan biaya operasional melalui proses bisnis yang disederhanakan dan praktik terbaik

- Peningkatan kolaborasi. Kolaborasi yang ditingkatkan dari pengguna yang berbagi data dalam kontrak , permintaan, dan pesanan pembelian

- Efisiensi. Peningkatan efisiensi melalui pengalaman pengguna umum di banyak fungsi bisnis dan proses bisnis yang terdefinisi dengan baik

- Konsistensi. Infrastruktur yang konsisten dari back office hingga front office, dengan semua aktivitas bisnis memiliki tampilan dan nuansa yang sama

- Pengalaman pengguna. Tingkat adopsi pengguna yang lebih tinggi dari pengalaman dan desain pengguna yang umum

- Turunkan risiko. Mengurangi risiko melalui peningkatan integritas data dan kontrol keuangan

- Biaya lebih rendah. Manajemen dan biaya operasional yang lebih rendah melalui sistem yang seragam dan terintegrasi

Sistem ERP mencakup area fungsional umum tertentu. Dalam banyak sistem, ERP mencakup area fungsional:

- Akuntansi keuangan: buku besar, aset tetap, hutang termasuk vouchering, pencocokan dan pembayaran, piutang dan penagihan, manajemen kas, konsolidasi keuangan

- Akuntansi manajemen: penganggaran, penetapan biaya, manajemen biaya, penetapan biaya berdasarkan aktivitas

- Sumber daya manusia: merekrut, pelatihan, rostering, gaji, tunjangan, pensiun dan pensiun rencana, manajemen keberagaman, pensiun, pemisahan

- Manufaktur: teknik, tagihan bahan, perintah kerja, penjadwalan, kapasitas, manajemen alur kerja, kontrol kualitas, proses manufaktur, proyek manufaktur, aliran manufaktur, manajemen siklus hidup produk

- Pemrosesan pesanan: pesanan tunai, entri pesanan, pemeriksaan kredit, penetapan harga , tersedia untuk dijanjikan, inventaris, pengiriman, analisis dan pelaporan penjualan, komisioning penjualan

- Manajemen rantai pasokan: perencanaan rantai pasokan, penjadwalan pemasok, konfigurator produk, pesanan tunai, pembelian, inventaris, pemrosesan klaim, pergudangan (penerimaan, pembuangan, pengambilan dan pengepakan)

- Manajemen proyek: perencanaan proyek, perencanaan sumber daya, penetapan biaya proyek, struktur rincian pekerjaan, penagihan, waktu dan biaya, unit kinerja, manajemen aktivitas

- Manajemen hubungan pelanggan (CRM): penjualan dan pemasaran, komisi, layanan, kontak pelanggan, dukungan pusat panggilan – Sistem CRM tidak selalu dianggap sebagai bagian dari sistem ERP melainkan sistem pendukung bisnis (BSS)

- Layanan data: berbagai antarmuka "layanan mandiri" untuk pelanggan, pemasok, dan/atau karyawan

- Manajemen sekolah dan lembaga pendidikan.