Summary adalah Ringkasan, Berikut Fungsi dan Jenisnya

Liputan6.com, Jakarta Summary atau ringkasan adalah sebuah teks singkat yang merangkum inti dari sebuah dokumen, buku, artikel, atau presentasi. Tujuan utama dari sebuah summary adalah untuk memberikan informasi penting secara singkat dan mudah dipahami bagi pembaca atau pendengar yang tidak memiliki waktu atau kesempatan untuk membaca atau mendengarkan keseluruhan dokumen atau presentasi.

Sebuah summary harus mampu menyoroti poin-poin utama dan gagasan-gagasan penting dari teks asli dengan menggunakan bahasa yang sederhana dan mudah dipahami. Summary juga harus menghindari pengulangan informasi yang tidak perlu dan memfokuskan pada inti dari dokumen yang sedang diringkas.

Summary dapat berupa beberapa kalimat pendek, beberapa paragraf, atau bahkan hanya satu kalimat. Beberapa jenis summary yang umum ditemukan adalah summary untuk dokumen akademik, summary untuk berita, summary untuk presentasi, dan summary untuk buku.

Summary sangat berguna bagi pembaca atau pendengar yang ingin mendapatkan informasi singkat dan cepat mengenai sebuah topik tanpa harus membaca atau mendengarkan keseluruhan dokumen atau presentasi. Summary juga membantu pembaca atau pendengar untuk memahami inti dari dokumen atau presentasi tanpa harus meluangkan waktu yang banyak.

Namun, summary hanya memberikan gambaran umum dari dokumen atau presentasi, dan tidak menyediakan detail-detail yang terdapat di dalamnya. Oleh karena itu, jika pembaca atau pendengar ingin memahami secara menyeluruh tentang suatu topik, maka mereka perlu membaca atau mendengarkan keseluruhan dokumen atau presentasi.

Summary adalah ringkasan yangmemiliki beberapa fungsi, seperti berikut.

1. Memberikan Informasi Singkat dan Mudah Dipahami

Summary membantu memahami inti dari sebuah dokumen, artikel, presentasi, atau buku dengan lebih cepat dan mudah. Dengan membaca summary, pembaca atau pendengar dapat memperoleh informasi penting dan mengetahui poin-poin utama tanpa harus membaca atau mendengarkan keseluruhan dokumen atau presentasi.

2. Memudahkan Pengambilan Keputusan

Summary dapat membantu mengambil keputusan dengan lebih cepat dan efektif. Dengan membaca summary, pembaca dapat mengevaluasi informasi penting dari dokumen dan membuat keputusan yang tepat tanpa harus membaca keseluruhan dokumen.

3. Menghemat Waktu dan Usaha

Summary dapat membantu menghemat waktu dan usaha dalam membaca atau mendengarkan dokumen atau presentasi. Dengan membaca summary, pembaca atau pendengar dapat memperoleh informasi penting dalam waktu singkat, sehingga tidak perlu meluangkan waktu yang banyak untuk membaca atau mendengarkan keseluruhan dokumen atau presentasi.

4. Meningkatkan Pemahaman

Summary dapat membantu memahami sebuah dokumen atau presentasi secara lebih baik. Dengan membaca summary, pembaca atau pendengar dapat memahami poin-poin utama dan gagasan-gagasan penting dari dokumen atau presentasi, dan dengan demikian dapat memperoleh pemahaman yang lebih baik tentang topik yang sedang dibahas.

5. Mempermudah Proses Komunikasi

Summary dapat membantu proses komunikasi antara pembicara dan pendengar atau antara penulis dan pembaca. Dalam situasi-situasi di mana waktu atau kesempatan terbatas, summary dapat membantu mempercepat proses komunikasi dan memungkinkan kedua belah pihak untuk memahami informasi yang disampaikan dengan lebih baik.

Summary adalah ringkasan yang dapat dibagi dalam beberapa jenis seperti berikut. 

1. Executive Summary

Jenis summary ini sering digunakan dalam laporan bisnis dan proposal, di mana penulis harus merangkum informasi penting dari keseluruhan laporan atau proposal dalam satu atau dua halaman. Executive summary biasanya mencakup ringkasan dari tujuan, metodologi, hasil, dan rekomendasi dari laporan atau proposal tersebut.

2. Article Summary

Jenis summary ini digunakan untuk merangkum artikel dari jurnal ilmiah, majalah, atau media online. Article summary biasanya mencakup ringkasan dari masalah atau topik yang dibahas dalam artikel, metodologi atau pendekatan yang digunakan, hasil penelitian, dan kesimpulan atau rekomendasi dari penulis.

3. Book Summary

Jenis summary ini digunakan untuk merangkum buku dalam satu atau beberapa halaman. Book summary biasanya mencakup ringkasan dari tema atau topik buku, plot atau isi utama, karakter utama, dan pesan atau pembelajaran yang dapat diambil dari buku tersebut.

4. Academic Summary

Jenis summary ini digunakan untuk merangkum artikel atau buku akademik. Academic summary biasanya mencakup ringkasan dari masalah atau topik penelitian, metodologi atau pendekatan yang digunakan, hasil penelitian, dan kesimpulan atau rekomendasi dari penulis.

5. Meeting Summary

Jenis summary ini digunakan untuk merangkum hasil dari sebuah pertemuan atau rapat. Meeting summary biasanya mencakup ringkasan dari topik yang dibahas, keputusan atau tindakan yang diambil, dan tugas atau tanggung jawab yang diberikan kepada peserta rapat.

6. News Summary

Jenis summary ini digunakan untuk merangkum berita atau artikel dari media online atau cetak. News summary biasanya mencakup ringkasan dari topik yang dibahas, fakta-fakta penting, dan opini atau reaksi dari sumber yang terkait.

7. Patent Summary

Jenis summary ini digunakan untuk merangkum isi dari sebuah paten atau hak kekayaan intelektual. Patent summary biasanya mencakup ringkasan dari inovasi atau penemuan yang dilindungi oleh paten, dan cara-cara yang dapat digunakan untuk mengaplikasikan inovasi tersebut.