SAP adalah Systems Applications and Products, Ketahui Cara Kerja dan Penerapannya

SAP adalah singkatan dari Systems Applications and Products. SAP adalah perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan atau enterprise resource planning (ERP). SAP banyak digunakan SAP menciptakan sistem terpusat untuk bisnis yang memungkinkan setiap departemen mengakses dan berbagi data umum untuk menciptakan lingkungan kerja yang lebih baik bagi setiap karyawan di perusahaan.

SAP adalah perangkat lunak ERP yang paling banyak digunakan di pasaran dan berisi ratusan modul terintegrasi yang mencakup hampir setiap aspek manajemen bisnis. ERP adalah sistem aplikasi perangkat lunak yang memungkinkan bisnis mengelola fungsi bisnis utama mereka di satu tempat. Departemen penjualan, pemasaran, pengadaan, sumber daya manusia, dan lainnya memiliki kemampuan untuk berkomunikasi dan merencanakan satu sama lain melalui ERP. SAP adalah solusi perangkat lunak yang berada di bawah payung ERP.

SAP mengumpulkan dan memproses data dari semua fungsi dalam bisnis di satu platform. SAP sangat penting untuk banyak bisnis karena memungkinkan setiap departemen untuk berkomunikasi satu sama lain dengan mudah. Keberhasilan setiap organisasi bergantung pada komunikasi dan pertukaran data yang efektif antara fungsinya, dan SAP adalah cara yang efektif untuk mendukung upaya tersebut.

Model bisnis tradisional sering kali mendesentralisasikan manajemen data, dengan setiap fungsi bisnis menyimpan data operasionalnya sendiri dalam database terpisah. Hal ini menyulitkan karyawan dari fungsi bisnis yang berbeda untuk mengakses informasi satu sama lain. Selain itu, duplikasi data di beberapa departemen meningkatkan biaya penyimpanan TI dan risiko kesalahan data.

Dengan memusatkan manajemen data, perangkat lunak SAP menyediakan beberapa fungsi bisnis dengan satu pandangan kebenaran. Ini membantu perusahaan mengelola proses bisnis yang kompleks dengan lebih baik dengan memberikan akses mudah kepada karyawan dari berbagai departemen ke wawasan waktu nyata di seluruh perusahaan. Hasilnya, bisnis dapat mempercepat alur kerja, meningkatkan efisiensi operasional, meningkatkan produktivitas, meningkatkan pengalaman pelanggan dan pada akhirnya meningkatkan keuntungan.

Manajemen Data yang Efisien

Salah satu fitur terpenting dari sistem SAP ERP secara efisien mengatur data. Untuk organisasi mana pun, menyimpan semua data di lokasi tertentu lebih dari penting sehingga dapat diakses dengan mudah dan siap digunakan. SAP mengumpulkan semua data di satu tempat dan mengatur data yang tersebar dengan sangat baik.

Meningkatkan Efisiensi Bisnis

SAP telah memperkenalkan cara yang lebih canggih dan lebih cerdas untuk mengumpulkan sejumlah besar data dan mengisi database secara efisien. SAP tidak hanya merampingkan operasi bisnis, tetapi juga memperkenalkan efisiensi yang lebih baik di seluruh operasi bisnis.

Keamanan data yang ditingkatkan

Keamanan data adalah salah satu fitur perangkat lunak SAP yang paling penting. Sistem ERP meningkatkan kualitas dan akurasi data serta memberikan perlindungan data yang lebih baik melalui firewall dan sistem keamanan internal.

Opsi yang dibuat khusus

Karena kebutuhan setiap bisnis berbeda, masing-masing mendapatkan sistem yang disesuaikan. Ini mempertimbangkan kebutuhan operasional dan departemen. Sistem ERP sederhana, fleksibel, dan serbaguna. Itu menandakan mudah bagi setiap pekerja untuk menggunakannya. Ini dapat disesuaikan karena ada berbagai modul sistem untuk berbagai divisi. Misalnya, penjualan dan juga sirkulasi, administrasi barang, uang, serta modul manajemen karyawan.

Manajemen Sumber Daya Manusia

SAP menyediakan manajer sumber daya manusia setiap alat yang mereka butuhkan untuk mempertahankan departemen SDM yang mampu. Profesional HR dapat merekam setiap bagian data tentang seorang karyawan dari aplikasi hingga pemutusan hubungan kerja. Dalam manajemen sumber daya manusia, SAP digunakan untuk manajemen organisasi, administrasi personalia, pengembangan personel, manajemen waktu, dan penggajian.

Manajemen proyek

SAP menyediakan manajer proyek dengan setiap alat yang mereka butuhkan untuk mengelola proyek dari inisiasi hingga penutupan. Manajemen proyek yang berhbungan dengan SAP adalah inisiasi proyek, perencanaan proyek, eksekusi proyek, dan penutupan proyek.

Manajemen gudang

SAP melengkapi manajer gudang dengan semua yang mereka butuhkan untuk mengelola gudang yang sukses. Beberapa kapabilitas manajemen gudang yang diperluas di antaranya adalah manajemen pemrosesan, produksi, penyimpanan, fitur dan operasi.

Pengelolaan hubungan pelanggan

SAP menyediakan sistem manajemen hubungan pelanggan yang memungkinkan profesional CRM untuk mengotomatiskan dan mengintegrasikan setiap aktivitas pelanggan, termasuk penjualan, pemasaran, layanan pelanggan, dan perdagangan. Fungsi SAP dalam pengelolaan hubungan pelanggan adalah CRM Penjualan, pemasaran, layanan, dan perdagangan.

Manajemen keuangan dan akuntansi

SAP menyediakan rangkaian lengkap manajemen keuangan dan sistem akuntansi yang memberi perusahaan alat yang mereka butuhkan untuk melacak keuangan mereka. Sistem manajemen keuangan meliputi perencanaan dan analisis keuangan, akuntansi dan manajemen pajak, perbendaharaan dan pengelolaan kas, serta utang piutang.