Pengertian Manajemen adalah Seni Mencapai Tujuan, Simak Penjelasan Para Ahli dan Fungsinya

Memahami pengertian manajemen adalah seni dalam mengatur sesuatu agar sampai pada tujuan yang diinginkan. KBBI menjelaskan pengertian manajemen adalah penggunaan sumber daya secara efektif untuk mencapai sasaran.

Dijelaskan, pihak yang melakukan manajemen sesuai pengertian manajemen adalah pimpinan yang bertanggungjawab atas jalannya perusahaan dan organisasi.

Secara etimologi, kata manajemen dalam pengertian manajemen adalah berasal dari Bahasa Prancis kuno, yang mana pengertian manajemen adalah seni melaksanakan dan mengatur. Setiap orang pasti melakukan kegiatan manajemen.

Kata manajemen adalah bersumber dari bahasa Inggris yakni "manage" yang memiliki arti mengatur, merencanakan, mengelola, mengusahakan dan memimpin. Maka pengertian manajemen merupakan suatu seni di dalam proses dan ilmu pengorganisasian.

Hal yang sama dijelaskan dalam kajian teori penelitian yang dipublikasikan Universitas Pamulang (UNPAM), mengutip dari pernyataan Siswanto (2012: 1). Pengertian manajemen adalah seni dan ilmu dalam perencanaan, melakukan suatu pengorganisasian, pemotivasian, dan pengendalian terhadap orang dan mekanisme kerja untuk mencapai sebuah tujuan.

Dalam buku berjudul Principle of Manajemen oleh George R. Terry, dijelaskan pengertian manajemen adalah proses yang terdiri dari perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengawasan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.

Bagaimana para ahli mengemukakan pengertian manajemen?

1. Pengertian Manajemen Menurut Lawrence A. Appley

Pengertian manajemen adalah keahlian dalam membangkitkan orang lain agar bersedia melakukan sesuatu. Tak harus seseorang, keahlian manajemen juga dapat dimiliki oleh organisasi maupun kelompok.

2. Pengertian Manajemen Menurut George R. Terry

Pengertian manajemen adalah sebuah proses yang terdiri dari perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengawasan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. Berdasar pengertian manajemen tersebut, akhirnya diturunkan menjadi sebuah fungsi manajemen.

3. Pengertian Manajemen Menurut Henry Fayol

Pengertian manajemen adalah sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, dan pengawasan terhadap sumber daya yang ada untuk mencapai tujuan yang efektif dan efisien.

4. Pengertian Manajemen Menurut Oey Liang Lee

Pengertian manajemen adalah ilmu dan seni untuk merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengkoordinasi serta mengawasi manusia dengan bantuan alat-alat sehingga dapat mencapai tujuan.

5. Pengertian Manajemen Menurut Ricky W. Griffin

Pengertian manajemen adalah sebuah proses perencanaan, proses organisasi, proses kordinasi, dan proses kontrol terhadap sumber daya untuk mencapai tujuan dengan efektif dan efisien.

6. Pengertian Manajemen Menurut Mary Parker Foleot

Pengertian manajemen adalah sebuah seni untuk menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. Pengertian ini dapat diartikan sebagai fungsi seorang manajer yang mengatur dan mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi. Akan tetapi pengertian manajemen ini bisa salah penafsiran, karena ada orang lain yang tujuannya membantu untuk menyelesaikan pekerjaan.

7. Pengertian Manajemen Menurut Handoko

Pengertian manajemen menurut para ahli Handoko adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan usaha-usaha para anggota organisasi serta penggunaan sumber daya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan.

8. Pengertian Manajemen Menurut Renville Siagian

Pengertian manajemen adalah salah satu bidang usaha yang bergerak di bidang jasa pelayanan yang dikelola oleh tenaga ahli yang terlatih dan berpengalaman.

9. Pengertian Manajemen Menurut Federick Winslow Taylor

Pengertian manajemen adalah seni mengetahui apa yang harus dilakukan dan melihat bahwa itu dilakukan dengan cara sebaik mungkin.

10. Pengertian Manajemen Menurut Hilman

Pengertian manajemen adalah fungsi untuk mencapai suatu tujuan melalui perantara kegiatan orang lain serta mengawasi usaha-usaha setiap individu guna mencapai tujuan yang sama.

11. Pengertian Manajemen Menurut Koontz dan Weihrich

Pengertian manajemen adalah proses merancang dan memelihara lingkungan di mana individu, bekerja sama dalam kelompok, secara efisien mencapai tujuan yang dipilih.

12. Pengertian Manajemen Menurut Hasibuan

Pengertian manajemen menurut para ahli Hasibuan adalah ilmu dan seni mengatur proses pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber-sumber lainnya secara efektif dan efisien.

13. Pengertian Manajemen Menurut Dr. Bennett N.B Silalahi, M.A

Pengertian manajemen adalah ilmu perilaku yang terdiri dari aspek sosial eksak bukan dari tanggung jawab keselamatan serta kesehatan kerja baik dari sisi perencanaannya.

14. Pengertian Manajemen Menurut James A.F Stoner

Pengertian manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, dan penggunaan sumber daya organisasi yang lain dalam rangka mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan di organisasai tersebut.

Ada lima fungsi manajemen yang perlu dipahami. Mulai dari fungsi manajemen berupa perencanaan, pengorganisasian, staffing, koordinasi, dan pengawasan. Ini penjelasan lima fungsi manajemen yang Liputan6.com lansir dari berbagai sumber.

Fungsi Manajemen yang Perencanaan (Planning):

Fungsi manajemen yang pertama adalah planning atau perencanaan. Perencanaan adalah fungsi manajemen berupa rangkaian proses pemilihan atau penetapan tujuan organisasi dan penentu strategi yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan.

Menurut Hani Handoko, ada empat tahap yang perlu dilalui dalam proses fungsi manajemen perencanaan:

1. Menetapkan serangkaian tujuan

2. Merumuskan keadaan saat ini

3. Mengidentifikasi kemudahan dan hambatan

4. Mengembangkan rencana untuk pencapaian tujuan

Adanya perencanaan, maka dapat dilakukan penilaian alternatif dalam pengambilan keputusan agar mendapatkan pilihan terbaik di antara alternatif lainnya. Dari sisi perusahaan sendiri, manfaat fungsi manajemen yang perencanaan antara lain:

1. Menjadi pedoman pelaksanaan tujuan

2. Menjamin tercapainya tujuan organisasi

3. Menghindari risiko yang mungkin terjadi di masa yang akan datang

3. Mudah dalam pengawasan.

Fungsi Manajemen yang Pengorganisasian (Organizing):

Organizing atau pengorganisasian adalah fungsi manajemen berupa rangkaian aktivitas pembagian tugas yang akan dikerjakan, serta proses pengembangan struktur organisasi yang sesuai tujuan perusahaan. Agar perusahaan dapat berjalan dengan baik, fungsi manajemen yang pengorganisasian meliputi:

1. Perumusan tujuan secara jelas

2. Pembagian tugas pekerjaan

3. Mendelegasikan/pelimpahan wewenang

4. Melakukan unsur koordinasi

Tujuan organizing sendiri wajib dijalankan dengan baik agar dapat mengatur berbagai sumber daya SDM atau sumber daya lain. Bila begitu, sumber daya di dalam perusahaan dapat berfungsi secara optimal dan mampu melaksanakan peran serta fungsi masing-masing dengan baik.

Fungsi Manajemen yang Staffing:

Staffing adalah fungsi manajemen yang hampir sama dengan organizing. Pada intinya fungsi ini bertujuan untuk menempatkan sumber daya perusahaan di tempat yang paling tepat sesuai bidang keahliannya.

Tapi fungsi manajemen ini tidak hanya mengenai tenaga kerja saja, melainkan seluruh sumber daya dalam perusahaan tersebut, termasuk peralatn, inventaris, atau sumber daya lainnya.

Fungsi manajemen staffing sangat penting dilakukan, karena satu atau dua divisi lain di dalam perusahaan punya kebutuhan yang berbeda, sehingga fungsi ini perlu dilaksanakan. Fungsi manajemen staffing sendiri mencakup beberapa hal berikut:

1. Perencanaan SDM yang sudah tersedia

2. Perekrutan tenaga kerja apabila terdapat kekosongan pada divisi tertentu

3. Proses seleksi calon tenaga kerja yang mendaftar

4. Pengenalan terkait perusahaan serta melakukan orientasi

5. Pelaksanaan kerja

6. Evaluasi kinerja yang telah dilakukan

7. Pemberian reward atau punishment sesuai hasil evaluasi

8. Memberi pengembangan atau jenjang karir.

Fungsi Manajemen yang Coordinating (Pengarahan atau Koordinasi):

Fungsi manajemen ini bertujuan mengarahkan atau mengendalikan agar pekerjaan semakin efektif dan efisien. Terdapat beberapa aktivitas yang perlu dilakukan perusahaan dalam fungsi manajemen yang coordinating, yaitu:

1. Menerapkan dan mengimplementasikan kepemimpinan, bimbingan atau motivasi terhadap pekerja supaya bekerja secara nyaman, baik dan maksimal.

2. Memberi tugas dan penjelasannya secara rutin terkait dengan jobdesc atau masalah pekerjaan.

3. Menjelaskan seluruh kebijakan yang berlaku dan sudah ditetapkan

Fungsi Manajemen yang Controlling (Pengawasan):

Tujuan fungsi manajemen controling adalah untuk menilai pekerjaan yang telah dilakukan oleh seluruh SDM yang ada di suatu perusahaan. Fungsi manajemen pengawasan sangat penting dilakukan karena fungsi manajemen ini untuk menentukan kualitas layanan atau produk yang dihasilkan perusahaan dapat berjalan dengan baik atau tidak.