Microsoft Excel adalah Program Pengolah Data Berupa Angka, Kenali Fungsinya

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, Microsoft Excel adalah program pengolah data berupa angka yang sudah sangat sering digunakan. Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows maupun Mac OS. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office.

Microsoft Excel adalah bagian dari paket Microsoft Office yang terdiri dari berbagai perangkat lunak, yang juga menjadi kebutuhan kantor sekarang ini. Software Excel digunakan oleh hampir semua bidang pekerjaan dari akuntansi dan keuangan, industri, statistik dan penelitian, dan banyak bidang yang lain.

Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi yang memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik paling populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, Microsoft Excel adalah sebuah software spreadsheet yang paling sering dipakai di seluruh dunia.

Sebagai sebuah software spreadsheet, Microsoft Excel memiliki fungsi untuk untuk mengelola data. Namun sekarang di dalam Microsoft Excel sudah terdapat berbagai macam fitur yang bisa digunakan seperti diagram, grafik, kalkulasi, tabel dan lainnya. Meskipun banyak bermunculan software spreadsheet yang lain, Microsoft Excel tetap tak tergoyahkan dan telah menjadi standar software spreadsheet sampai sekarang.

Pada Microsoft Excel, kamu bekerja dengan system workbook, sedangkan di dalam workbook terdapat worksheet atau lembar kerja. Pada worksheet ini kamu akan bekerja dengan menggunakan kolom dan baris yang membentuk kotakan kecil-kecil berupa sel-sel tempat memasukkan data.

Pada Microsoft Excel, kamu juga dapat menggunakan berbagai rumus atau fungsi untuk diterapkan. Setiap rumusnya memiliki fungsi masing-masing mulai dari penjumlahan dan pengurangan sederhana, hingga perhitungan rumit yang bahkan sulit untuk dihitung secara manual. Mungkin sekilas penggunaan Microsoft Excel cukup rumit dilihat dari penerapan rumus-rumusnya. Namun, jika dipahami benar, Microsoft Excel adalah pilihan sekaligus penolong dalam mengolah angka-angka yang rumit.

Fungsi rumus excel sangat beragam dan memiliki beragam fungsi pula. Mulai dari sum, average, hlookup, vlookup, hingga if biasa digunakan dalam Excel. 

- SUM. Fungsi rumus excel yang paling populer mungkin adalah rumus SUM. SUM ini MEMILIKI fungsi utama untuk mencari penjumlahan atau menjumlahkan, rumus SUM ini juga sering digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan atau tugas dengan cepat.

- AVERAGE. Rumus AVERAGE ini memiliki fungsi utama untuk mencari nilai rata – rata suatu variabel. Tentunya dengan menggunakan salah satu fungsi rumus excel ini, pekerjaan akan menjadi semakin mudah.

- AND. Rumus AND ini memiliki fungsi utama untuk menghasilkan nilai TRUE jika semua argumen yang di uji tersebut bernilai BENAR dan FALSE jika semua atau salah satu argumen bernilai SALAH.

- NOT. Rumus NOT ini memiliki fungsi utama sebagai kebalikan dari rumus AND yaitu menghasilkan TRUE jika kondisi yang diuji SALAH dan FALSE jika yang diuji BENAR.

- OR. Fungsi ini akan menghasilkan TRUE jika beberapa argumen bernilai BENAR dan FALSE jika semua argumen SALAH. Kamu bisa menggunakan fungsi rumus excel satu ini di rumah untuk memudahkan pekerjaan.

- SINGLE IF. Fungsi IF ini mungkin adalah salah satu fungsi rumus excel yang paling sering digunakan. Fungsi IF akan mengembalikan sebuah nilai jika kondisi yang dicek BENAR/SALAH dan mengembalikan sebuah nilai lainnya jika kondisi yang dicek SALAH/FALSE.

- MULTI IF. Fungsi rumus excel satu ini hampir sama dengan fungsi IF akan tetapi di ambil dari dua kondisi atau bisa ditumpuk beberapa perintah

- COUNTIF. Fungsinya COUNTIF adalah untuk menghitung jumlah cell dalam suatu range dengan kriteria tertentu. Adapun rumus yang biasa digunakan adalah =COUNTIF(range;kriteria).

- COUNTA. Fungsi COUNTA adalah untuk jumlah cell yang terisi, Misal dalam sebuah tabel terdapat 12 kolom dan kita ingin mengetahui berapa kolom atau cell yang sudah terisi.

- FIND. Fungsi FIND digunakan untuk menemukan suatu teks atau potongan teks (string) tertentu pada sebuah cell yang berisi teks yang panjang. Jika sebuah string ditemukan pada sebuah teks, fungsi ini akan menampilkan posisi atau urutan karakter pertama string tersebut.

- HLOOKUP. Fungsi rumus excel yang tak kalah penting dan sering dipakai adalah fungsi HLOOKUP. Fungsi HLOOKUP menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format mendatar. Syaratnya penyusunan tabel, data pada baris pertama harus berdasarkan urutan dari kecil ke besar /menaik.

- VLOOKUP. Fungsi VLOOKUP ialah menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format tegak atau vertikal. syaratnya penyusunan tabel data pada baris pertama harus berdasarkan urutan dari kecil ke besar /menaik.

- AREAS. Fungsi rumus excel satu ini adalah menampilkan jumlah area (range atau sel) dalam suatu referensi (alamat sel atau range yang di sebutkan). 

- CHOOSE. Sedangkan, fungsi CHOOSE adalah menampilkan hasil pilihan berdasarkan nomor indeks atau urutan pada suatu referensi (VALUE) yang berisi data teks, numerik, formula atau nama range.

- MATCH. Fungsi MATCH adalah menampilkan posisi suatu alamat sel yang di tetapkan sebelumnya yang terdapat dalam sekelompok data.

- INDEX. Kegunaan fungsi INDEX adalah untuk mengambil atau menghasilkan sebuah nilai dari range atau tabel. Dengan kata lain, fungsi ini akan mengambil suatu nilai tertentu di range atau tabel sesuai yang kita inginkan. Index juga merupakan fungsi rumus excel yang cukup sering digunakan.