CC Adalah Carbon Copy, Ini Penjelasan, Fungsi dan Cara Membuatnya

Ilustrasi Email. (Photo by Justin Morgan on Unsplash)

Liputan6.com, Jakarta Dalam dunia komunikasi digital yang semakin maju, email tetap menjadi salah satu alat utama untuk berkomunikasi dalam lingkungan profesional. Salah satu fitur penting dalam pengiriman email adalah penggunaan CC. CC adalah singkatan dari Carbon Copy. Meskipun telah ada selama bertahun-tahun, masih ada banyak kesalahpahaman tentang bagaimana menggunakan CC dengan efektif.

Penggunaan CC adalah cara yang memungkinkan penerima utama untuk melibatkan pihak terkait, tetapi juga dapat meningkatkan pemantauan proyek, koordinasi tim, dan pemahaman bersama. Namun, perlu diingat bahwa penggunaan yang berlebihan atau tidak tepat dari CC dapat menyebabkan kebingungan dalam komunikasi menggunakan email.

Dengan pemahaman yang baik tentang penggunaan CC, CC adalah kunci untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam komunikasi bisnis. Dengan memanfaatkan potensi penuh fitur ini, tim dapat membangun jaringan komunikasi yang lebih baik, meningkatkan transparansi, dan memastikan bahwa informasi terbagi dengan tepat kepada semua pihak yang terlibat.

Lebih lengkapnya, berikut ini telah Liputan6.com rangkum dari berbagai sumber pengertian CC, fungsi CC dan cara menggunakannya, Selasa (11/7/2023).

Ransomware adalah jenis malware yang meminta tebusan untuk mengembalikan akses terenkripsi. Penyebaran dapat melalui email phishing, atau eksploitasi celah keamanan

2 dari 4 halaman

Pengertian CC

Ilustrasi cara membuat email, Gmail, desktop. (Photo by Yogas Design on Unsplash)

CC adalah singkatan dari "Carbon Copy" atau "Courtesy Copy". Ini adalah istilah yang berasal dari era mesin tik, ketika salinan fisik surat dikirimkan dengan menempatkan kertas karbon di antara dua lembar kertas. Ketika teknologi email diperkenalkan, istilah "CC" digunakan untuk mengacu pada salinan email yang dikirimkan kepada orang lain selain penerima utama.

Dalam konteks email modern, ketika Anda menggunakan opsi "CC", Anda mengirimkan salinan email kepada penerima tambahan untuk memberi mereka akses ke informasi yang dikomunikasikan, tetapi email tersebut bukan ditujukan secara langsung kepada mereka.

Penerima di bidang "CC" dapat melihat semua penerima lainnya dan dapat melihat bahwa mereka hanya menerima salinan dari email tersebut. Ini berbeda dengan penerima utama yang tercantum dalam bidang "To" (kepada), yang ditujukan secara langsung untuk menerima pesan tersebut.

Dalam email, Anda dapat menambahkan alamat email orang atau beberapa orang ke bidang "CC" dengan cara yang sama seperti menambahkan penerima utama di bidang "To". Ada juga bidang "BCC" (Blind Carbon Copy), di mana Anda dapat menambahkan alamat email penerima tambahan tanpa pengetahuan penerima lainnya. Penerima dalam bidang "BCC" tidak akan terlihat oleh penerima lainnya di email tersebut.

3 dari 4 halaman

Fungsi CC dalam email

Ilustrasi Email, Gmail. Kredit: gabrielle_cc via Pixabay

Fungsi CC dalam email adalah untuk mengirimkan salinan email kepada penerima tambahan. Berikut adalah beberapa fungsi utama dari "CC" dalam email:

Transparansi: Dengan menempatkan seseorang dalam bidang "CC", Anda memberikan mereka akses ke informasi yang dikomunikasikan dalam email tersebut. Ini memungkinkan mereka untuk mengetahui apa yang telah dikomunikasikan dan terlibat dalam percakapan, meskipun email tersebut tidak ditujukan secara langsung kepada mereka.
Informasi dan koordinasi: Menggunakan "CC" memungkinkan Anda untuk mengirimkan informasi penting atau meminta saran atau masukan dari orang yang terkait dengan subjek yang dibahas. Ini dapat membantu dalam koordinasi proyek atau aktivitas yang melibatkan beberapa pihak.
Arsip dan dokumentasi: Dengan menggunakan "CC", Anda dapat memastikan bahwa ada salinan email yang terkirim ke penerima tambahan. Ini dapat berguna untuk tujuan arsip dan dokumentasi, terutama jika informasi yang dikomunikasikan dianggap penting atau perlu dilacak.
Transparansi hierarki: Dalam beberapa situasi bisnis, menempatkan atasan atau manajer dalam bidang "CC" dapat memberikan transparansi dan memberi mereka pemahaman tentang apa yang sedang dibahas atau dilakukan dalam percakapan.
Pengawasan dan pemantauan: Dengan menempatkan seseorang dalam bidang "CC", Anda memberikan mereka kesempatan untuk memantau atau memeriksa perkembangan atau komunikasi tertentu. Ini dapat berguna dalam situasi di mana ada kebutuhan untuk pengawasan atau melacak aktivitas tertentu.

Namun, penting untuk menggunakan "CC" dengan bijak. Terlalu banyak penerima "CC" dalam email dapat menyebabkan kebingungan atau kebisingan, dan dapat mengganggu efisiensi komunikasi. Pastikan Anda memilih penerima "CC" dengan hati-hati dan hanya menyertakan mereka yang benar-benar perlu mengetahui atau terlibat dalam komunikasi tersebut.

4 dari 4 halaman

Cara menggunakan CC email

Email - Vania — Ilustrasi Email/https://unsplash.com/Sigmund

Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan CC dalam email:

Buka aplikasi email atau platform email Anda dan buat email baru.
Di bagian "To" atau "Kepada", masukkan alamat email penerima utama atau penerima utama yang dituju.
Di bagian "CC" (Carbon Copy) atau "Salin", masukkan alamat email penerima tambahan yang akan menerima salinan email. Anda dapat memasukkan satu atau beberapa alamat email, dipisahkan dengan koma.
Tulis subjek email dan isi pesan seperti yang Anda inginkan.
Periksa kembali email Anda untuk memastikan semuanya sudah benar.
Klik "Kirim" untuk mengirimkan email.

Contoh penggunaan CC dalam email

Misalkan Anda ingin mengirimkan email kepada rekannya, John, untuk memberitahunya tentang pertemuan yang akan datang, tetapi Anda juga ingin memberitahu atasan Anda, Sarah, tentang hal itu. Anda dapat melakukan hal berikut:

Di bagian "To" (Kepada), masukkan alamat email Adi.
Di bagian "CC" (Salin), masukkan alamat email Budi.
Tulis subjek email, seperti "Pertemuan Hari Ini".
Tulis isi pesan, memberikan detail tentang pertemuan dan memastikan John dan Sarah mengetahuinya.
Klik "Kirim" untuk mengirim email.

Dalam hal ini, Adi akan menjadi penerima utama yang ditujukan secara langsung kepada dia, sementara Budi akan menerima salinan email sebagai informasi tambahan.

Selain itu, pastikan Anda menghormati privasi dan kebijakan kerahasiaan ketika menggunakan "CC". Jika ada informasi yang sensitif atau rahasia, lebih baik menghindari menggunakan "CC" dan mungkin menggunakan "BCC" (Blind Carbon Copy) jika perlu.