Fitur Perangkat Lunak Pengolahan Kata, Kenali Macam-macamnya

Ilustrasi mengetik, membuat laporan. (Photo Copyright by Freepik)

Liputan6.com, Jakarta Perangkat lunak pengolahan kata adalah suatu aplikasi atau program komputer yang memiliki kemampuan untuk membuat, menyimpan, dan mencetak dokumen teks. Fungsinya melibatkan proses penulisan dan modifikasi teks, dengan tampilan yang dapat dilihat di layar, penyimpanan elektronik, dan opsi pencetakan. Pengolah kata telah menjadi salah satu alat teknologi paling umum dan luas digunakan di seluruh dunia.

Dengan perangkat lunak pengolahan kata, pengguna dapat dengan mudah membuat berbagai jenis dokumen, mulai dari resume dan surat pengantar, hingga korespondensi bisnis, posting blog, novel, dan banyak lagi. Kemampuannya yang serbaguna menjadikannya alat esensial dalam berbagai konteks, baik dalam lingkup profesional maupun pribadi.

Secara umum, perangkat lunak pengolahan kata dapat diunduh dan diinstal di komputer lokal, memungkinkan pengguna untuk mengaksesnya tanpa koneksi internet. Namun, dengan munculnya komputasi cloud yang semakin umum, pengolah kata berbasis browser juga menjadi populer. Meskipun biasanya tidak memiliki fitur sekompleks program tradisional, pengolah kata berbasis browser menawarkan fleksibilitas yang lebih besar dan memungkinkan kolaborasi secara real-time.

Keunggulan utama dari perangkat lunak pengolahan kata adalah kemampuannya untuk menyederhanakan proses penulisan dan pengeditan teks, memungkinkan pengguna untuk dengan cepat dan mudah membuat dokumen yang rapi dan profesional. Fitur-fitur yang ada di dalamnya dapat meningkatkan efisiensi dalam berbagai aktivitas menulis. Berikut ulasan lebih lanjut tentang fitur dan macam perangkat lunak pengolahan kata yang Liputan6.com rangkum dari berbagai sumber, Kamis (1/2/2024).

Pengguna Facebook disarankan untuk memeriksa pengaturan privasi mereka, setelah seorang engineer perangkat lunak menemukan cara baru untuk mencuri data pengguna dengan menebak nomor ponsel mereka. Berikut caranya..

2 dari 3 halaman

Kemudahan yang Diberikan Perangkat Lunak Pengolahan Kata

Ilustrasi membuat, mengetik, menulis makalah. (Photo by Kenny Eliason on Unsplash)

Perangkat lunak pengolahan kata telah menjadi bagian tak terpisahkan dari dunia penulisan dan dokumentasi. Perangkat lunak ini membantu pengguna memanipulasi teks dengan mudah dan efisien. Berikut adalah beberapa fitur kunci yang membuat perangkat lunak pengolahan kata menjadi alat yang sangat penting bagi proses penulisan dilansir dari laman microsoft.com.

1. Manipulasi Teks

Fitur utama pengolah kata adalah kemampuannya dalam memanipulasi teks, seperti menyisipkan, memotong, menempel, dan menyalin teks. Fitur ini mencakup kemampuan membungkus teks secara otomatis, meningkatkan efisiensi dalam penulisan, pengeditan, dan perpindahan teks.

2. Spesifikasi Font

Pengolah kata memberikan kontrol penuh terhadap tampilan font dalam dokumen. Pengguna dapat mengubah format teks, seperti memberi teks cetak tebal, miring, dan garis bawahi, serta mengatur ukuran dan jenis huruf untuk menciptakan dokumen yang seragam dan mudah dibaca.

3. Tata Letak Halaman

Kemampuan untuk mengubah tata letak dokumen merupakan fitur standar dalam pengolah kata. Pengguna dapat mengatur ukuran halaman, margin, lekukan, menambahkan kolom, serta membuat header dan footer. Ini memberikan fleksibilitas dalam mengatur presentasi dokumen.

4. Grafis

Pengolah kata mampu menangani elemen visual seperti tabel, grafik, dan daftar bernomor. Versi yang lebih canggih bahkan memungkinkan penyisipan ilustrasi, grafik kompleks, dan video. Ini memberikan dimensi tambahan pada dokumen, meningkatkan daya tarik visual.

5. Alat Kolaborasi

Pengolah kata berbasis browser memfasilitasi kolaborasi tim dengan fitur seperti pelacakan perubahan, komentar, tanda, penugasan, dan tinjauan versi dokumen. Ini memudahkan kerja tim, terutama dalam skenario kolaborasi lintas geografis.

6. Bantuan Ejaan dan Tata Bahasa

Sebagian besar pengolah kata menyediakan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dasar. Fitur ini mencakup tesaurus yang dapat dicari dan memberikan saran kata. Beberapa versi lebih canggih, seperti Microsoft Editor, menawarkan kemampuan pengeditan yang lebih tinggi dengan memeriksa kesamaan sumber daring dan menilai keterbacaan dokumen.

3 dari 3 halaman

Contoh Macam-macam Perangkat Lunak Pengolahan Kata

Ilustrasi menulis, mengetik teks. (Photo created by drobotdean on www.freepik.com)

1. Microsoft Word

Microsoft Word adalah salah satu perangkat lunak pengolah kata yang paling populer dan luas digunakan, dikembangkan oleh Microsoft Corporation. Terintegrasi dalam paket Microsoft Office, Word menawarkan beragam fitur selain penulisan, termasuk pembuatan gambar, tulisan seni, penyisipan gambar, tabel, foto, grafik, dan rumus matematika. Dengan antarmuka yang user-friendly, Microsoft Word menjadi pilihan utama untuk berbagai kebutuhan tulis-menulis dan presentasi.

2. OpenOffice.org Writer

OpenOffice.org Writer adalah alternatif perangkat lunak pengolah kata yang dapat diakses secara gratis, dikembangkan oleh Sun Microsystems Inc. Meskipun mirip dengan Microsoft Word dalam hal fungsionalitas, Writer belum sepopuler Word. Namun, menjadi pilihan bagi mereka yang mencari solusi pengolah kata yang komprehensif tanpa biaya tinggi. Dengan fitur yang lengkap, Writer dapat memenuhi kebutuhan pengguna yang mencari alternatif perangkat lunak pengolah kata.

3. Focus Writer

Focus Writer adalah perangkat lunak pengolah kata yang dirancang untuk memberikan pengalaman menulis yang fokus dan tanpa gangguan. Berbeda dengan aplikasi lain, Focus Writer memiliki tampilan yang minimalis, hanya menampilkan background dan teks. Tujuannya adalah membantu pengguna memblokir gangguan eksternal sehingga mereka dapat berkonsentrasi sepenuhnya pada tulisan. Cocok untuk penulis yang mencari lingkungan bebas gangguan dan ringan untuk mengejar kreativitas.

4. FreeOffice TextMaker

FreeOffice TextMaker adalah aplikasi pengolah kata berbasis Windows yang menawarkan berbagai jenis template menarik untuk membuat dokumen dengan cepat dan praktis. Pengguna dapat membuat template sendiri dan menyimpannya untuk penggunaan mendatang. Meskipun memiliki fitur yang membantu seperti pengelolaan daftar pustaka dan sitasi, sayangnya, aplikasi ini memiliki keterbatasan dalam menyimpan dokumen hanya dalam format .docx.

5. WPS Office

WPS Office adalah aplikasi pengolah kata yang menyerupai Microsoft Word dan menyediakan penyimpanan cloud gratis sebesar 1 GB. Tersedia dalam versi gratis dan berbayar, WPS Office dapat menjadi alternatif bagi pengguna yang mencari pengalaman serupa dengan Microsoft Word. Meskipun memiliki iklan pada versi gratisnya, aplikasi ini kompatibel dengan berbagai jenis file, termasuk presentasi dan spreadsheet.

6. Google Docs

Google Docs adalah layanan pengolah kata berbasis cloud dari Google, dapat diakses secara online maupun offline. Mirip dengan Microsoft Word, Google Docs memiliki fitur lengkap untuk memenuhi kebutuhan pembuatan dokumen. Keunggulan utamanya adalah kemampuan berbasis cloud, memungkinkan akses file di mana saja dan kapan saja. Dalam konteks kolaborasi, Google Docs memberikan kemudahan dalam memberi komentar, menyalin, dan mengedit dokumen secara bersama-sama.