5 Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Pabrik, Perlu Disiapkan dengan Baik

Tidak hanya sekadar formalitas, surat ini mencerminkan etika profesional dan membantu menjaga hubungan baik dengan perusahaan. Berikut adalah beberapa alasan mengapa menyiapkan surat pengunduran diri dengan baik sangat penting.

1. Menunjukkan Etika Profesional

Menuliskan surat pengunduran diri adalah bagian dari etika profesional yang wajib diikuti dalam dunia kerja. Seperti halnya ketika memasuki atau meninggalkan rumah, memulai atau berhenti dari pekerjaan juga perlu dilakukan dengan sopan dan teratur. Surat resign adalah cara yang tepat untuk berpamitan dan meninggalkan kesan positif pada perusahaan terkait keputusanmu untuk resign.

2. Memberitahukan Perusahaan Agar Segera Mencari Pengganti

Dengan mengajukan surat resign beberapa waktu sebelum tanggal resmi kamu berhenti, perusahaan memiliki cukup waktu untuk mencari pengganti. Idealnya, surat pengunduran diri diajukan minimal satu bulan sebelumnya, atau dikenal dengan istilah "one month notice". Hal ini tidak hanya membantu perusahaan dalam menyiapkan kandidat pengganti, baik dari internal perusahaan maupun melalui proses perekrutan baru, tetapi juga memperlihatkan bahwa kamu adalah karyawan yang profesional.

3. Menyampaikan Informasi yang Tegas Mengenai Status Karyawan

Surat pengunduran diri juga berfungsi untuk menyampaikan informasi yang jelas mengenai statusmu di perusahaan. Begitu surat resign diterima, statusmu sebagai karyawan resmi berakhir, dan ini menjadi bukti tertulis bahwa kamu tidak lagi memiliki hubungan formal dengan perusahaan. Ini penting untuk menghindari kebingungan atau masalah administratif di kemudian hari.

4. Menjaga Hubungan Profesional dengan Perusahaan

Meskipun kamu akan meninggalkan perusahaan, menjaga hubungan baik dengan perusahaan tetaplah penting. Surat resign yang disusun dengan baik dapat membantu mempertahankan hubungan profesional, yang mungkin akan berguna di masa depan. Tidak menutup kemungkinan bahwa di kemudian hari kamu akan membutuhkan bantuan atau referensi dari perusahaan tempatmu bekerja sebelumnya. Oleh karena itu, perusahaan tersebut tetap menjadi bagian dari jaringan profesionalmu.

Cikarang, 20 September 2023

Kepada Yth.⁠Manajer HRD PT Baja Makmur⁠Kawasan Industri Delta Silikon Blok D2 No. 10⁠Cikarang, Jawa Barat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Siti Nurhayati⁠Jabatan: Staf Produksi

Dengan ini bermaksud mengajukan pengunduran diri dari jabatan Staf Produksi di PT Baja Makmur terhitung pada 20 Oktober 2023.

Keputusan ini saya ambil karena alasan kesehatan yang membutuhkan perhatian dan perawatan khusus, sehingga saya tidak dapat melanjutkan pekerjaan dengan optimal. Saya sangat berterima kasih atas bimbingan dan pengalaman yang telah saya peroleh selama bekerja di PT Baja Makmur selama enam tahun terakhir.

Saya berharap PT Baja Makmur terus berkembang dan sukses di masa depan.

Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.

Hormat saya,

Siti Nurhayati

Contoh 2: Surat Pengunduran Diri Kerja Pabrik dengan Alasan Keluarga

Gresik, 5 November 2023

Kepada Yth.⁠Manajer HRD PT Keramik Nusantara⁠Kawasan Industri Gresik Blok A1 No. 15⁠Gresik, Jawa Timur

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Ahmad Fauzi⁠Jabatan: Teknisi Perawatan

Dengan ini mengajukan pengunduran diri dari posisi Teknisi Perawatan di PT Keramik Nusantara terhitung pada 5 Desember 2023.

Keputusan ini saya buat dengan pertimbangan untuk lebih fokus mengurus keluarga di kampung halaman yang memerlukan perhatian khusus. Saya sangat menghargai kesempatan yang telah diberikan oleh PT Keramik Nusantara selama lima tahun bekerja di sini.

Saya berharap PT Keramik Nusantara terus maju dan mencapai kesuksesan yang lebih besar di masa depan.

Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.

Hormat saya,

Ahmad Fauzi

Surabaya, 15 Maret 2024

Kepada Yth.⁠Manajer HRD PT Tekstil Mandiri⁠Kawasan Industri Rungkut Blok C2 No. 7⁠Surabaya, Jawa Timur

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Budi Santoso⁠Jabatan: Operator Produksi

Dengan ini menyampaikan pengunduran diri dari jabatan Operator Produksi di PT Tekstil Mandiri, efektif mulai 15 April 2024.

Alasan pengunduran diri ini adalah untuk melanjutkan pendidikan di bidang Teknik Mesin yang telah lama saya rencanakan. Saya sangat bersyukur atas pengalaman dan pelajaran yang telah saya peroleh selama bekerja di PT Tekstil Mandiri selama empat tahun terakhir.

Saya berharap PT Tekstil Mandiri terus berkembang dan mencapai kesuksesan yang lebih besar di masa depan.

Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan. Terima kasih atas segala dukungan dan pengertiannya.

Hormat saya,

Budi Santoso

Contoh 4: Surat Pengunduran Diri Kerja Pabrik Karena Kontrak Selelsai

Pasuruan, 23 Agustus 2021

Kepada Yth,HRD ManagerPT. Satelit Sriti Unit 1Tamanan, Kepulungan, Kec. Gempol,Pasuruan, Jawa Timur 67155

Dengan Hormat,

Melalui surat ini, saya, Akhmad Rizal Nursandy, bermaksud untuk mengundurkan diri dari PT. Satelit Sriti Unit 1 sebagai Quality Analis, efektif mulai tanggal 23 Agustus 2021 karena masa kontrak kerja saya telah berakhir. Saya ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan dan kepercayaan yang telah diberikan kepada saya selama bekerja di PT. Satelit Sriti Unit 1.

Saya juga ingin meminta maaf yang sebesar-besarnya kepada seluruh rekan karyawan dan manajemen PT. Satelit Sriti Unit 1 apabila selama saya bekerja terdapat kesalahan, baik yang disengaja maupun yang tidak disengaja.

Saya berharap PT. Satelit Sriti Unit 1 semakin maju dan berkembang pesat di masa mendatang. Demikian surat pengunduran diri ini saya buat, atas perhatian dan pengertian yang diberikan saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,Akhmad Rizal Nursandy

Jakarta, 17 Juni 2023

Yth. HRD PT Mediva AbadiJl. Arteri Jorr Jatiwarna No.70, Jati Melati

Dengan hormat,

Dengan surat ini, saya, Muhammad Raihan, bermaksud untuk mengundurkan diri dari PT Mediva Abadi sebagai Supply Chain, efektif mulai tanggal 17 Juli 2023.

Saya ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada perusahaan atas segala kesempatan dan dukungan yang telah diberikan selama saya bekerja di PT Mediva Abadi. Saya juga berterima kasih kepada rekan-rekan karyawan yang telah membantu dan bekerja sama dengan baik selama ini.

Saya memohon maaf apabila selama bekerja terdapat kesalahan atau kekurangan yang mungkin telah terjadi. Saya berharap perusahaan dapat menemukan pengganti saya yang dapat memberikan kontribusi lebih baik untuk kemajuan PT Mediva Abadi.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat tanpa paksaan dari pihak manapun. Semoga PT Mediva Abadi terus sukses dan berkembang.

Hormat Saya,Muhammad Raihan