10 Surat Pengajuan Resign Berbagai Alasan, Bisa Jadi Contoh

Ilustrasi resign, pindah kerja, mengundurkan diri. (Gambar oleh Mohamed Hassan dari Pixabay)

Liputan6.com, Jakarta Surat pengajuan resign atau surat pengunduran diri, merupakan dokumen penting dalam dunia profesional yang menandai akhir dari suatu fase karir dan awal dari peluang baru. Meskipun menulis surat ini bisa jadi tugas yang menantang secara emosional, namun dengan pendekatan yang tepat, proses ini dapat menjadi lebih mudah dan praktis.

Surat pengajuan resign yang efektif tidak hanya menyampaikan niat untuk mengundurkan diri, tetapi juga memelihara hubungan baik dengan perusahaan dan rekan kerja yang ditinggalkan. Surat ini tidak perlu panjang atau rumit, di mana fokus utamanya adalah menyampaikan informasi penting dengan sopan dan profesional.

Meskipun singkat, surat pengajuan resign tetap harus memperhatikan nada dan gaya bahasa yang digunakan. Penting untuk menjaga tone yang positif dan profesional, bahkan jika pengalaman kerja di perusahaan tersebut tidak selalu menyenangkan. Menghindari kritik atau keluhan dalam surat resign adalah langkah bijak, untuk memastikan transisi yang lancar dan mempertahankan reputasi profesional.

Praktisnya, surat resign dapat disiapkan dengan menggunakan template atau format standar yang kemudian disesuaikan dengan situasi individu. Berikut ini beberapa contoh surat pengajuan resign yang Liputan6.com rangkum dari berbagai sumber, Selasa (3/9/2024).

Sebastian Duterte, putra mantan presiden Filipina Rodrigo Duterte mendesak pemimpin saat ini, Ferdinand Marcos Jr, pada Minggu (28/1/2024) untuk resign alias mengundurkan diri dan menyebutnya malas serta kurang kasih sayang.

2 dari 6 halaman

Contoh 1: Surat Pengajuan Resign dengan Alasan Pribadi

Ilustrasi surat resign — Ilustrasi pindah kerja, resign. (Image by Freepik)

[Nama Anda]

[Alamat Anda]

[Email Anda]

[Nomor Telepon Anda]

[Tanggal]

Kepada Yth.,

[Nama Atasan]

[Jabatan Atasan]

[Nama Perusahaan]

[Alamat Perusahaan]

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya, [Nama Anda], ingin menyampaikan pengunduran diri saya dari [Nama Perusahaan], efektif terhitung mulai [Tanggal Efektif Resign]. Keputusan ini saya ambil setelah melalui pertimbangan yang matang terkait dengan alasan pribadi yang tidak memungkinkan saya untuk melanjutkan karier di perusahaan ini.

Saya sangat menghargai kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk menjadi bagian dari [Nama Perusahaan]. Selama bekerja di sini, saya telah mendapatkan banyak pengalaman dan pembelajaran yang sangat berarti. Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Anda dan seluruh rekan kerja atas dukungan dan kerjasama yang baik selama ini.

Saya akan berusaha untuk menyelesaikan tugas-tugas yang sedang berjalan dan membantu proses transisi agar tidak mengganggu operasional perusahaan. Saya berharap hubungan baik yang telah terjalin selama ini akan tetap terjaga meskipun saya tidak lagi menjadi bagian dari perusahaan ini.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Nama Anda]

Contoh 2: Surat Pengajuan Resign dengan Alasan Mendapatkan Kesempatan Lain

[Nama Anda]

[Alamat Anda]

[Email Anda]

[Nomor Telepon Anda]

[Tanggal]

Kepada Yth.,

[Nama Atasan]

[Jabatan Atasan]

[Nama Perusahaan]

[Alamat Perusahaan]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama Anda], ingin mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai [Posisi Anda] di [Nama Perusahaan], efektif mulai dari [Tanggal Efektif Resign]. Alasan utama pengunduran diri ini adalah karena saya telah mendapatkan kesempatan karier lain yang sejalan dengan tujuan profesional dan pribadi saya.

Saya sangat berterima kasih atas segala dukungan, bimbingan, dan kesempatan yang telah diberikan selama saya bekerja di perusahaan ini. Pengalaman yang saya peroleh di [Nama Perusahaan] telah memberikan kontribusi besar terhadap perkembangan karier saya, dan saya akan selalu menghargai waktu saya di sini.

Saya berkomitmen untuk memastikan transisi tugas berlangsung dengan lancar dan siap membantu mencari serta melatih pengganti saya jika diperlukan. Saya berharap pengunduran diri ini dapat dimaklumi dan diterima dengan baik.

Terima kasih atas segala perhatian dan kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama ini.

Hormat saya,

[Nama Anda]

3 dari 6 halaman

Contoh 3: Surat Pengajuan Resign dengan Alasan Kesehatan

Ilustrasi surat pengunduran diri kerja, resign. (Photo Copyright by Freepik)

[Nama Anda]

[Alamat Anda]

[Email Anda]

[Nomor Telepon Anda]

[Tanggal]

Kepada Yth.,

[Nama Atasan]

[Jabatan Atasan]

[Nama Perusahaan]

[Alamat Perusahaan]

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya, [Nama Anda], dengan berat hati mengajukan pengunduran diri dari [Nama Perusahaan] sebagai [Posisi Anda], terhitung mulai [Tanggal Efektif Resign]. Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan kondisi kesehatan saya yang saat ini membutuhkan perawatan dan pemulihan jangka panjang.

Saya sangat menghargai semua dukungan dan kesempatan yang telah diberikan oleh perusahaan selama saya bekerja di sini. Pengalaman dan pengetahuan yang saya peroleh di [Nama Perusahaan] sangat berarti bagi perkembangan karier saya.

Saya akan berusaha untuk menyelesaikan tugas-tugas yang sedang berjalan dan membantu dalam proses transisi agar tidak mengganggu kegiatan perusahaan. Saya berharap hubungan baik yang telah terjalin dapat terus berlanjut meskipun saya tidak lagi berada di perusahaan ini.

Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Nama Anda]

Contoh 4: Surat Pengajuan Resign dengan Alasan Pendidikan

[Nama Anda]

[Alamat Anda]

[Email Anda]

[Nomor Telepon Anda]

[Tanggal]

Kepada Yth.,

[Nama Atasan]

[Jabatan Atasan]

[Nama Perusahaan]

[Alamat Perusahaan]

Dengan hormat,

Saya, [Nama Anda], melalui surat ini bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai [Posisi Anda] di [Nama Perusahaan], terhitung sejak [Tanggal Efektif Resign]. Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan rencana saya untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi, yang memerlukan fokus dan komitmen waktu penuh.

Saya ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk bekerja dan berkembang di [Nama Perusahaan]. Pengalaman serta ilmu yang saya peroleh selama bekerja di sini akan sangat bermanfaat bagi saya dalam menjalani pendidikan lanjutan dan perjalanan karier saya di masa depan.

Saya siap membantu dalam proses transisi, termasuk memberikan dukungan kepada pengganti saya agar pekerjaan yang saya tinggalkan dapat terus berjalan dengan baik. Saya berharap pengunduran diri ini dapat diterima dengan pengertian.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya selama ini.

Hormat saya,

[Nama Anda]

4 dari 6 halaman

Contoh 5: Surat Pengajuan Resign dengan Alasan Pindah Domisili

Ilustrasi surat pengunduran diri dari kerja, resign. (Photo created by katemangostar on www.freepik.com)

[Nama Anda]

[Alamat Anda]

[Email Anda]

[Nomor Telepon Anda]

[Tanggal]

Kepada Yth.,

[Nama Atasan]

[Jabatan Atasan]

[Nama Perusahaan]

[Alamat Perusahaan]

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya, [Nama Anda], menyampaikan pengunduran diri dari posisi saya sebagai [Posisi Anda] di [Nama Perusahaan], yang efektif berlaku mulai [Tanggal Efektif Resign]. Alasan utama saya mengundurkan diri adalah karena saya dan keluarga berencana untuk pindah domisili ke [Kota/Berbagai Alasan Pindah], yang membuat saya tidak dapat melanjutkan pekerjaan di perusahaan ini.

Saya sangat menghargai setiap kesempatan yang telah diberikan oleh [Nama Perusahaan] kepada saya selama ini. Pengalaman bekerja di sini telah memberikan banyak pelajaran berharga yang akan terus saya kenang dan bawa dalam perjalanan hidup saya ke depan.

Saya akan memastikan bahwa semua pekerjaan dan tanggung jawab saya diselesaikan sebelum tanggal pengunduran diri saya, serta membantu dalam proses serah terima tugas kepada pengganti saya. Saya berharap pengunduran diri ini dapat diterima dan dipahami dengan baik.

Terima kasih atas segala dukungan dan kerja sama yang telah diberikan kepada saya selama ini.

Hormat saya,

[Nama Anda]

Contoh 6: Surat Pengajuan Resign dengan Alasan Perubahan Karier

[Nama Anda]

[Alamat Anda]

[Email Anda]

[Nomor Telepon Anda]

[Tanggal]

Kepada Yth.,

[Nama Atasan]

[Jabatan Atasan]

[Nama Perusahaan]

[Alamat Perusahaan]

Dengan hormat,

Dengan surat ini, saya, [Nama Anda], ingin mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai [Posisi Anda] di [Nama Perusahaan], yang akan efektif mulai [Tanggal Efektif Resign]. Setelah mempertimbangkan arah dan tujuan karier saya ke depan, saya telah memutuskan untuk beralih ke bidang pekerjaan yang berbeda yang lebih sesuai dengan minat dan aspirasi saya.

Saya sangat bersyukur atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk menjadi bagian dari [Nama Perusahaan]. Pengalaman dan pembelajaran yang saya peroleh di sini telah membantu saya dalam memahami lebih dalam tentang industri ini dan mendorong saya untuk terus berkembang dalam karier saya.

Saya berkomitmen untuk membantu proses transisi dengan memberikan dukungan penuh kepada pengganti saya serta menyelesaikan semua tugas yang ada sebelum tanggal pengunduran diri saya. Saya berharap hubungan baik yang telah terjalin dapat terus berlanjut meskipun saya tidak lagi bekerja di perusahaan ini.

Atas perhatian dan pengertian yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Nama Anda]

5 dari 6 halaman

Contoh 7: Surat Pengajuan Resign dengan Alasan Keluarga

Ilustrasi resign, pindah kerja. (Image by Freepik)

[Nama Anda]

[Alamat Anda]

[Email Anda]

[Nomor Telepon Anda]

[Tanggal]

Kepada Yth.,

[Nama Atasan]

[Jabatan Atasan]

[Nama Perusahaan]

[Alamat Perusahaan]

Dengan hormat,

Saya, [Nama Anda], dengan berat hati mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai [Posisi Anda] di [Nama Perusahaan], yang akan berlaku efektif mulai [Tanggal Efektif Resign]. Keputusan ini saya ambil karena adanya kebutuhan untuk lebih fokus pada urusan keluarga yang memerlukan perhatian penuh dari saya saat ini.

Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk bekerja dan berkembang di [Nama Perusahaan]. Semua pengalaman yang saya dapatkan selama bekerja di sini sangat berarti bagi saya dan akan menjadi fondasi kuat dalam karier saya di masa depan.

Saya akan memastikan bahwa semua pekerjaan dan tanggung jawab saya diselesaikan sebelum tanggal pengunduran diri saya, serta membantu proses transisi agar berjalan dengan lancar. Saya berharap keputusan ini dapat diterima dengan pengertian.

Terima kasih atas segala dukungan dan kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama ini.

Hormat saya,

[Nama Anda]

Contoh 8: Resign karena Relokasi

[Nama Anda]

[Alamat Anda]

[Email Anda]

[Nomor Telepon Anda]

[Tanggal]

Kepada Yth.,

[Nama Atasan]

[Jabatan Atasan]

[Nama Perusahaan]

[Alamat Perusahaan]

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya [Nama Anda] mengajukan pengunduran diri dari posisi [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan], efektif mulai [Tanggal Pengunduran Diri].

Keputusan ini saya buat karena saya dan keluarga harus pindah ke kota lain yang jaraknya cukup jauh dari lokasi kantor. Setelah mempertimbangkan berbagai faktor, saya merasa bahwa akan sulit bagi saya untuk tetap bekerja di [Nama Perusahaan] dengan kondisi ini, sehingga saya memutuskan untuk mengundurkan diri.

Saya sangat berterima kasih atas semua kesempatan, pengalaman, dan dukungan yang telah saya terima selama bekerja di [Nama Perusahaan]. Saya menghargai setiap momen yang telah saya lalui di sini dan akan membawa pelajaran yang saya dapatkan sebagai bekal di tempat baru.

Saya siap membantu proses transisi agar pekerjaan saya dapat diteruskan dengan baik oleh pengganti saya. Terima kasih atas pengertian dan dukungannya.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Anda]

6 dari 6 halaman

Contoh 9: Resign karena Mengikuti Pasangan yang Pindah Kerja

Ilustrasi resign, mengundurkan diri dari kerja. (Photo Copyright by Freepik)

[Nama Anda]

[Alamat Anda]

[Email Anda]

[Nomor Telepon Anda]

[Tanggal]

Kepada Yth.,

[Nama Atasan]

[Jabatan Atasan]

[Nama Perusahaan]

[Alamat Perusahaan]

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya [Nama Anda] bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri dari posisi [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan], efektif mulai [Tanggal Pengunduran Diri].

Keputusan ini saya ambil karena saya harus mengikuti pasangan saya yang akan pindah kerja ke kota lain. Kondisi ini membuat saya tidak dapat melanjutkan pekerjaan di [Nama Perusahaan], meskipun sebenarnya saya masih ingin berkontribusi di sini.

Saya sangat berterima kasih atas semua kesempatan, bimbingan, dan pengalaman yang telah saya peroleh selama bekerja di [Nama Perusahaan]. Saya akan selalu mengenang masa-masa bekerja di sini dengan baik.

Saya bersedia membantu proses transisi agar tugas-tugas saya dapat diserahkan kepada pengganti saya dengan lancar. Terima kasih atas pengertiannya.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Anda]

Contoh 10: Resign karena Membangun Usaha Sendiri

[Nama Anda]

[Alamat Anda]

[Email Anda]

[Nomor Telepon Anda]

[Tanggal]

Kepada Yth.,

[Nama Atasan]

[Jabatan Atasan]

[Nama Perusahaan]

[Alamat Perusahaan]

Dengan hormat,

Dengan surat ini, saya [Nama Anda] mengajukan pengunduran diri dari posisi [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan], efektif per [Tanggal Pengunduran Diri].

Keputusan ini saya ambil karena saya berencana untuk memulai usaha saya sendiri. Setelah mempertimbangkan berbagai aspek, saya merasa ini adalah waktu yang tepat bagi saya untuk fokus pada pengembangan usaha yang telah saya rencanakan.

Saya sangat berterima kasih atas semua dukungan, pengalaman, dan kesempatan yang telah diberikan oleh [Nama Perusahaan] selama saya bekerja di sini. Saya akan selalu mengenang pengalaman berharga yang saya peroleh.

Saya akan berusaha membantu dalam proses transisi agar penggantian tugas saya berjalan dengan baik dan lancar. Terima kasih atas pengertiannya.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Anda]