Mendorong Pengelolaan SDM Berbasis Digital dan Peran Media Sosial

Liputan6.com, Jakarta - Dalam 25 tahun kedepan, populasi penduduk Indonesia diperkirakan akan mengalami peningkatan dari 260 juta jiwa menjadi 311 juta jiwa. Saat ini, Indonesia menduduki peringkat ke-4 sebagai negara dengan populasi terbanyak di dunia, setelah China, India, dan Amerika Serikat.

Melalui pidato kenegaraan dalam Sidang Bersama DPD-DPR tahun 2019 yang lalu, Presiden Joko Widodo menyatakan bahwa peningkatan demografis penduduk Indonesia yang tinggi merupakan peluang yang dapat digunakan untuk meningkatkan pertumbuhan ekonomi.

Menurut Presiden, di 2020 ini kebijakan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) akan berfokus pada pengembangan sumber daya manusia yang akan mengarah pada ekonomi digital. Berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh International Institute for Management Development (IMD), saat ini Indonesia masih berada di posisi ke-62 dalam persaingan digital tingkat internasional.

Hal ini menandakan bahwa dibalik banyaknya komunitas startup yang bermunculan di Indonesia, secara umum negara kita masih terjebak dalam sistem pengelolaan sumber daya manusia yang konvensional.

Menanggapi visi pemerintah terhadap pentingnya peningkatan sumber daya manusia, GreatDay HR mengidentifikasi beberapa tantangan yang dihadapi oleh sektor sumber daya manusia di Indonesia.

GreatDay HR sebagai pionir dari mobile HR application melihat kesadaran akan pentingnya pengelolaan sumber daya manusia masih begitu minim. Hal ini akan berujung pada minimnya alokasi pendanaan untuk pengelolaan sumber daya manusia dan juga kurangnya inovasi dalam sektor tersebut.

Gordon Enns, Founder dan CEO GreatDay HR, mengatakan bahwa seiring dengan perkembangan teknologi digital saat ini, merupakan hal yang penting bagi perusahaan untuk terus berinovasi dan bertransformasi secara digital, termasuk dalam hal pengelolaan sumber daya manusia.

Meski begitu, masih banyak perusahaan dan UMKM di Indonesia belum memaksimalkan teknologi yang ada untuk dapat memiliki sistem pengelolaan sumber daya manusia yang baik.

Sistem aplikasi GreatDay HR merupakan mobile-based HR application, yang dirancang untuk memberi kemudahan pengelolaan data karyawan bagi berbagai macam jenis perusahaan di Indonesia.

“Kami menawarkan solusi untuk mempermudah kegiatan pengelolaan sumber daya manusia seperti laporan kehadiran, pengelolaan cuti, penyebaran slip gaji, dan untuk klaim pengeluaran. Selain itu, para karyawan juga dapat menerima berbagai informasi melalui aplikasi GreatDay HR, seperti persetujuan dan pengumuman dari perusahaan, status kehadiran dan aktivitas, dan juga update-update kegiatan di media sosial,” terang Enns.

Tiap karyawan yang sudah terdaftar di dalam aplikasi GreatDay HR, dapat membuat dan mengelola profil mereka sendiri dengan mudah. Melalui tampilan aplikasi yang baru, setiap karyawan dapat melihat semua fitur langsung dari halaman depan.

Proses absensi dapat dilakukan kapanpun dan dimanapun, serta otomatis terintegrasi dalam sistem penggajian perusahaan. Pengaturan jadwal kerja juga menjadi begitu mudah, dimana perusahaan dan karyawan dapat mengatur jadwal kerja yang terintegrasi dengan modul penggajian.

Mengoptimalkan peran media sosial dalam pengelolaan sumber daya manusia

GreatDay HR menyadari bahwa perkembangan media sosial saat ini sudah semakin pesat dan sangat diminati. Oleh karena itu GreatDay HR memanfaatkan kekuatan dari media sosial dan mengintegrasikannya ke dalam platform.

Setiap karyawan dapat membagikan update mengenai diri mereka ataupun hasil pekerjaan yang telah dilakukan, dan mereka bisa mendapatkan ‘likes’ dari followers maupun rekan kerja mereka. Melalui perhitungan ‘likes’, karyawan bisa mendapatkan bonus atau tambahan poin agar menjadi karyawan terbaik.

Penerapan sistem pengelolaan sumber daya manusia yang baik tidak hanya membawa dampak positif bagi perusahaan, lebih dari itu, hal ini juga akan membawa Indonesia selangkah lebih maju dalam inovasi digital. GreatDay HR membantu perusahaan meninggalkan cara lama yang tidak efektif menuju cara baru yang lebih produktif dalam mengelola tenaga kerja mereka.

Dengan berbagai solusi yang diberikan oleh GreatDay HR termasuk diantaranya manajemen tugas, pelacakan aktivitas, dan mekanisme feedback yang terstruktur, secara keseluruhan platform ini menghasilkan data dan informasi yang bermanfaat untuk perusahaan dalam proses pengambilan keputusan dan manajemen kinerja karyawan.

Kedepannya, GreatDay HR juga akan mengeluarkan fitur interaktif layaknya sebuah permainan yang diharapkan akan dapat meningkatkan minat dan keterlibatan dalam mengoptimalkan setiap fitur dan layanannya.

Selain itu GreatDay HR juga akan menambahkan fitur maupun konten yang bersifat micro-learning, pembagian tugas, dan interaksi dalam media sosial. Meningkatkan keaktifan karyawan merupakan tantangan yang dihadapi banyak perusahaan pada umumnya.

Karyawan yang aktif dan dapat menunjukkan performa mereka umumnya akan memiliki prospek karir yang lebih baik dan tentunya lebih bernilai bagi perusahaan. “GreatDay HR memiliki misi untuk mendukung perusahaan-perusahaan di Indonesia yang berusaha untuk terus bertumbuh dan menjadi perusahaan terdepan di Asia,” pungkas Enns.