Digitalisasi Perizinan Event Diklaim Bisa Turunkan Harga Tiket Konser Musik, Seberapa Realistis?

Kendati demikian, seberapa besar persentase penurunan harga tiket karena digitalisasi perizinan event tidak dapat dipukul rata, kata Mulkan. Ia menjelaskan, selain perizinan, faktor kenaikan pajak akan memengaruhi penetapan harga jual tiket.

"Faktor lainnya cukup banyak, antara lain siapa saja pengisi acaranya, jenis dan letak lokasi acara, kapasitas venue, kerja sama sponsorship, aktivitas pendukung event, biaya produksi untuk merealisasikan konsep pertunjukan, serta dukungan stakeholder lain," bebernya.

Menurut Mulkan, harga tiket bukan satu-satunya pertimbangan menghadiri sebuah konser. "Banyak hal yang memengaruhi keputusan penonton membeli tiket konser musik," ujar dia. "Harga tiket adalah salah satu faktor, namun tidak mutlak dan bukan faktor utama."

"Ini juga dipengaruhi tingkat popularitas terkini dari pengisi acara, hasil analisis keminatan calon penonton terhadap pengisi acara tersebut yang dilakukan penyelenggara saat perencanaan, kesesuaian dengan budaya setempat, seberapa menarik strategi promosi yang dilakukan, reputasi profesionalisme penyelenggara, serta kenyamanan layanan pada kegiatan sebelumnya," ungkapnya.

Mulkan menambahkan, kelayakan fasilitas venue, akses menuju dan kembali dari venue, serta adanya kegiatan-kegiatan pendukung event yang menarik juga biasanya memengaruhi keputusan penonton membeli tiket konser musik. Digitalisasi perizinan event, menurutnya, bisa memberi kejelasan dan standardisasi persyaratan proses perizinan kegiatan event, sehingga pihak penyelenggara sudah mempersiapkan syarat-syarat secara lengkap dan benar.

"Kemudian, ada kejelasan biaya untuk memperoleh perizinan kegiatan event, sehingga rencana anggaran biaya yang kami susun dan kembangkan akan lebih sesuai, tidak lagi banyak biaya-biaya tidak terduga," kata dia. "Tidak ada lagi persyaratan-persyaratan prosedur yang berulang dari lembaga-lembaga otoritas terkait perizinan kegiatan event."

"Ini akan membantu kami dalam menyusun timeline proses bisnis kegiatan event yang akan dilaksanakan, seperti memiliki waktu yang cukup untuk dealing dengan pengisi acara, masa promosi event, kepastian bagi sponsor, penjualan tiket, serta hal-hal lain yang berhubungan dengan persiapan venue dan vendor-vendor event," ia menjelaskan.

Akhirnya, IVENDO mengajak para pelaku usaha di bidang event meningkatkan profesionalisme dalam menjalankan usahanya. "Tidak hanya memikirkan hasil keuntungan usaha, namun secara berkelanjutan memperhatikan aspek-aspek risiko dalam setiap proses kegiatan sejak dari masa persiapan sampai selesai tuntas kegiatan tersebut," ia menggarisbawahi.

"Ini termasuk dari sisi risiko finansial dan yang terpenting, risiko keselamatan bagi semua manusia yang terlibat di dalam kegiatan event dan keselamatan aset di lokasi event," ia menambahkan. "Aspek keselamatan orang adalah hal utama, jadi penyelenggara wajib menganggarkan biaya yang proporsional untuk aspek keselamatan dan keamanan."

"Yang kedua dan tidak kalah penting, kita harus menjaga kelestarian lingkungan dan sosial di tempat kita menjalankan kegiatan event. Kelestarian lingkungan bukan sekadar tidak buang sampah sembarangan, melainkan dalam memilih bahan-bahan ramah lingkungan yang akan digunakan selama proses produksi, promosi, dan publikasi."

"Ketiga, penyelenggara harus membuat perencanaan yang matang, meminimalkan hal-hal yang bersifat spekulatif, mengambil keputusan strategis keberlanjutan rencana kegiatan event paling lambat pada 14 hari sebelum event berlangsung."

Para pelaku usaha di bidang event wajib terus belajar dan berlatih, menurutnya. Salah satunya, itu bisa diperoleh dengan mengikuti program-program pelatihan di Akademi Event Indonesia yang berafiliasi dengan IVENDO.