Kementerian PANRB Bicara Peran Penting ANRI Jaga dan Merawat Arsip Negara

Liputan6.com, Jakarta Deputi Bidang Pelayanan Publik Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara-Reformasi Birokrasi (PANRB), Diah Natalisa bicara pentingnya peran arsip dalam penyelenggaraan administratif suatu negara.

Dia menerangkan, arsip merupakan alat bukti kesejarahan tentang kehidupan berbangsa dan bernegara sebagai memori kualitatif bangsa.

Hubungan Indonesia-Rusia Kian Kokoh Lewat Kerja Sama Kearsipan

"Arsip dapat menggambarkan kebesaran dan kehebatan suatu bangsa, organisasi bahkan tokoh di masa lampau," kata dia digelar di Gedung Arsip Nasional, Pasar Minggu, Jakarta Selatan, Rabu (12/7/2023).

Diah mengatakan, arsip juga memiliki peran dalam pelaksanaan reformasi birokrasi untuk meningkatkan efesiensi, akuntabilitas dan transparansi dalam pengelolaan kebangsaan.

Dalam konteks ini, Diah menyebut pemerintah punya kepentingan untuk mengembangkan sistem arsip yang efektif baik dalam hal infrastruktur fisik maupun kebijakan dan prosedur yang terkait. Selain itu, penggunaan teknologi informasi yang tepat dapat mempercepat proses pengaktifan akses dan pengelolaan arsip secara keseluruhan.

"Arsip menjadi pemenuhan strategis yang sangat penting bagi kepentingan negara khususnya dalam mendukung tata kelola pemerintah yang transparan dan akuntabel hal tersebut secara tidak langsung mendorong peningkatan kualitas pelayanan publik," ujar dia.

Karenanya, Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) sebagai lembaga kerasipan harus mampu menjamin ketersediaan sumber daya manusia, kerasipan yang berkualitas dan berkarakter sehingga mampu tersusunnya standar sarana dan prasarana kerasipan yang memadai serta terbentuknya sistem kerasipan nasional yang handal.

"Keberhasilan penyelenggaraan kerasipan sangat bergantung dari sinergisitas dan kesinambungan kebijakan kearsipan pembinaan kerasipan dan kumpulan arsip yang harus didukung oleh sumber daya manusia sarana dan prasarana serta sumberdaya lainnya yang tersinergikan dalam satu sistem kearsipan nasional," ujar dia.

Gudang arsip di kantor Kesyahbandaran Utama, Tanjung Perak, Surabaya, Jawa Timur, dilahap jago merah. Kebakaran diduga akibat korsleting listrik. Dikabarkan, tidak ada korban jiwa namun dokumen dan arsip-arsip penting ludes terbakar.

2 dari 2 halaman

Buat Inovasi dan Pelayanan Terbaik ke Masyarakat

20150722-Museum ANRI-Jakarta — Diorama pahlawan revolusi di Museum Arsip Nasional Republik Indonesia, Jakarta, Rabu (22/7/2015). Museum tersebut menyimpan ribuan arsip dari era tahun 1600 tentang sejarah negara Indonesia. (Liputan6.com/Herman Zakharia)

Diah menerangkan, Kementerian PANRB punya indikator-indikator dalam rangka pengukuran atau reformasi dalam suatu institusi.

Menurut dia, ANRI saat ini sudah menjadi salah satu institusi yang kualitas pelayanannya baik, inovasi-inovasi juga banyak bermunculan, tidak hanya dari pusat tapi juga dari daerah-daerah.

"Harapan kami semakin lama semakin baik, dan juga di era digitalisasi ini diharapkan dengan adanya terobosan-terobosan dapat mem-preserved, menjaga koleksi-koleksi bangsa kita menjadi lebih aman, dalam berbagai hal, misalnya terkait bencana, tentu kita tidak bisa menafikan kehadiran teknologi diharapkan dapat membantu dan terintegrasi," ujar dia.