Mengenal Sipadi, Aplikasi Online Pemkab Purwakarta Membuat Memo Hingga Disposisi

Liputan6.com, Jakarta Era digital menginisiasi Pemkab Purwakarta beradaptasi membuat terobosan untuk menunjang kebutuhan kinerja pemerintahan. Salah satunya aplikasi bernama Sipadi.

Melalui Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah (Disarpusda) Kabupaten Purwakarta, Sipadi merupakan perangkat untuk membuat disposisi secara online khusus surat memo dan disposisi internal, perangkat daerah di lingkup Pemerintah Kabupaten (Pemkab).

Kepala Disarpusda Kabupaten Purwakarta sekaligus pencetus aplikasi Sipadi, Asep Supriatna mengatakan, sistem disposisi online tersebut untuk mengatasi problematika dalam pengarsipan surat masuk, surat keluar dan disposisi agar dapat terkelola secara efektif dan efisien.

"Ke depan, mungkin tak akan ada lagi surat menyurat disposisi yang dilakukan dengan kertas (konvensional)," ujar Asep.

Asep menjelaskan, saat ini baru dua dinas yang telah memakai Sipadi, yakni Disipusda dan BKPSDM Kabupaten Purwakarta. Selain dua dinas tersebut, saat ini Sekretariat Daerah, Bappelitbangda hingga Dinas Damkar juga sedang persiapan untuk menggunakan aplikasi tersebut.

"Saat ini, yang sudah menggunakan Sipadi baru dua OPD. Untuk yang lain masih dipersiapkan. Kami kita siap membantu perangkat daerah lain untuk memanfaatkan aplikasi ini," kata Asep.

Asep menjelaskan sedikit mengenai apa itu Aplikasi Sipadi. Menurutnya, aplikasi ini bisa membantu setiap kepala perangkat daerah dalam disposisi atau penugasan seseorang.

Aplikasi Sipadi, juga dibuat berdasarkan kebutuhan saat ini. Seperti yang diketahui, setiap perangkat daerah terkadang kesulitan dalam melakukan pengarsipan atau kerap lupa menyampaikan disposisi.