Sukses

3 Etika Pemakaian Smartphone di Kantor, Kamu Sudah Lakukan?

Pemilik smartphone bisa berkomunikasi melalui hubungan telepon atau aplikasi perpesanan. Tapi hendaknya, hati-hati jika kamu sering menggunakan smartphone di kantor.

Liputan6.com, Jakarta - Smartphone  memang memudahkan penggunanya untuk menyelesaikan banyak hal.

Mulai dari urusan keluarga, hubungan percintaan, sampai masalah bisnis bisa diselesaikan dengan satu sentuhan d layar. 

Pemilik smartphone  bisa berkomunikasi melalui hubungan telepon atau aplikasi perpesanan. Tapi hendaknya, hati-hati jika kamu sering menggunakan smartphone di kantor. 

Pasalnya, ada beberapa hal yang cukup mengganggu saat menggunakan smartphone di kantor, salah satunya adalah suara notifikasi.

Ada kalanya kita lupa mematikan notifikasi atau membuat smartphone dalam posisi getar. Alhasil, suara yang keluar membuat seisi kantor terganggu.

Kamu juga akan bernasib sial jika suara smartphone  menyala saat rapat penting dengan atasan. Bisa-bisa, surat peringatan dapat melayang. 

Mengutip laman Success, sebuah studi di University of Texas, Austin, Texas, Amerika Serikat, menunjukkan kehadiran smartphone bisa mengurangi kapasitas kognitif seorang pegawai, malah bisa merusaknya.

Kondisi ini bisa terjadi meskipun pengguna merasa telah memperhatikan dan fokus kepada pekerjaannya.

Sangat penting untuk menetapkan batasan yang jelas tentang penggunaan smartphone di kantor. Karenanya, ada tiga etika yang bisa diterapkan di kantor tentang penggunaan smartphone di area kerja. Berikut daftarnya.

2 dari 3 halaman

Etika Pertama dan Kedua

Bebas Smartphone di Ruangan Rapat

Tatap muka masih menjadi salah satu cara yang efektif untuk berkomunikasi.

Cara ini juga penting dalam bisnis. Jangan membawa smartphone kamu ke jamuan bisnis. Berikan klienmu dengan penuh perhatian dan buatlah kesan yang baik.

Sopan Santun

Jangan menggunakan smartphone untuk alasan pribadi, termasuk mengirim SMS dan media sosial selama jam kerja.

Jauhkan ponsel dari meja dan jangan sampai terlihat. Kalau diajak bicara, jangan menyela pembicaraan untuk menerima panggilan. Selesaikan diskusi pekerjaan jika ingin menjawab telepon pribadi.

3 dari 3 halaman

Gunakan Nada Dering Sewajarnya

Gunakanlah nada dering yang sewajarnya. Terimalah panggilan pribadi di luar kantor dan jawablah secara singkat.

Jangan menggunakan speaker. Gunakanlah headset untuk menerima telepon dan mendengarkan panggilan suara.

Reporter: Arie Dwi Budiawati

Sumber: Dream.co.id

(Jek)

Saksikan Video Pilihan Berikut Ini: