Fungsi Scanner dan Cara Kerjanya, Pekerja Kantoran Wajib Tahu

Ini fungsi scanner untuk berkas penting (Pixabay)

Liputan6.com, Jakarta Di era serba digital seperti saat ini, membuat segala kegiatan yang dilakukan semakin dipermudah dan menjadi lebih cepat dalam pengerjaannya. Teknologi yang selalu hadir ini pun disesuaikan dengan kebutuhan manusia. Salah satu teknologi yang hingga saat ini banyak digunakan manusia adalah scanner.

Nah, scanner merupakan alat elektronik yang berfungsi untuk menggandakan berkas. Ya, dengan adanya scanner ini setidaknya Anda bisa memiliki cadangan berkas versi digitalnya.

Sebagaimana berkas yang Anda miliki tentu sifatnya sangat penting. Untuk menghindari kejadian buruk yang tidak diinginkan suatu saat kelak, perlunya alat elektronik ini.

Berikut Liputan6.com telah merangkum fungsi scanner dari berbagai sumber, Senin (25/3/2019).

2 dari 5 halaman

Mengenal Scanner

Scanner merupakan sebuah alat elektronik yang memiliki fungsi dasar sebagai pengganda berkas penggunanya untuk kemudian dikonversi dan disimpan dalam bentuk digital. Alat ini bekerja dengan cara memindai setiap bagian lembaran yang menjadi inputnya hingga tidak ada bagian yang tersisa.

Bahan baku yang diolah oleh scanner merupakan lembaran berkas tipis yang kasat mata. Setelah lembaran tersebut dipindai, maka keluaran yang diperoleh memiliki bentuk berupa berkas visual berbentuk digital yang ukuran maupun kualitasnya dapat diubah guna mencapai kualitas yang diinginkan.

Material berbentuk lembaran yang menjadi input sebuah scanner dapat mengambil bentuk gambar, poster, majalah atau lembaran majalah, Koran dan bahan-bahan yang bisa diedit dan ditampilkan di layar monitor komputer.

3 dari 5 halaman

Fungsi Scanner

Keberadaan teknologi hadir di tengah-tengah masyarakat karena kebutuhan manusia. Begitu juga dengan adanya scanner ini. Scanner sangat dibutuhkan bagi Anda yang memiliki kegiatan atau pekerjaan yang berhubungan dengan dokumen dan berkas. Berikut fungsi scanner:

1. Menyalin Berkas

Fungsi scanner yang pertama adalah tentunya untuk menyalin berkas penting yang eksistensinya terancam oleh hal-hal yang menyerang kondisi fisik berkas tersebut.

2. Dokumentasi

Bagi beberapa orang, menggunakan scanner ketika akan mendokumentasikan atau menyimpan berkas yang dinilai penting. Ya, bagi Anda yang memiliki banyak berkas penting, disarankan untuk menggunakan scanner dan menyimpannya ke dalam bentuk digital.

Fungsi scanner juga untuk menggandakan berkas yang tidak ada berkas penggantinya. Jadi apabila suatu saat Anda membutuhkan, maka cukup dengan mencetakknya kembali.

3. Pengelolaan Berkas

Saat Anda memiliki berkas fisik, maka risiko terkecil yang muncul adalah waktu yang terbuang karena pengelolaan yang susah. Nah, di sinilah fungsi scanner dapat membantu Anda untuk mengelola dan mengkategorisasikannya dengan mudah. Ketika berkas dibutuhkan, maka Anda memiliki versi digital yang telah siap untuk digunakan kapan saja.

4. Mengamankan Berkas

Berkas dalam bentuk fisik atau berkas konvensional memiliki ancaman fisik yang bisa terjadi kapan saja. Misalnya seperti terkena air, rusak, ataupun hal lainnya. Nah, dengan adanya scanner, maka fungsi scanner ini dapat mengamankan berkas Anda ke dalam bentuk digital.

4 dari 5 halaman

Jenis-jenis Scanner

1. Flatbed Scanner

Merupakan bentuk scanner yang paling umum ditemui, sekaligus yang paling awal. Scanner jenis ini banyak ditemui di rumah atau kantor.

2. Sheet-fed Scanner

Scanner jenis ini memiliki harga yang lumayan mahal dan kinerjanya juga mirip dengan tipe flatbed. Bedanya adalah pada lembaran yang dimasukkan ke dalam scanner dan bergerak di sepanjang proses pemindaian.

Jenis scanner ini kurang cocok digunakan untuk buku. Sehingga yang pas adalah untuk pemakaian lembaran tunggal saja. Walaupun demikian, scanner jenis ini juga sering dijumpai di rumah ataupun perkantoran.

3. Integrated Scanner

Jenis scanner ini lumayan banyak digunakan, karena disinyalir mampu menghasilkan output dengan kualitas yang diinginkan.

4. Drum Scanner

Scanner jenis ini banyak digunakan untuk menangkap gambar dan memproduksinya kembali dengan tingkat resolusi yang tinggi. Memberikan hasil yang maksimal, membuat produsennya membuat hanya sedikit scanner jenis ini.

5. Portable Scanner

Jenis scanner ini juga sedang banyak digunakan, terutama bagi mereka yang memiliki mobilitas tinggi. Scanner portable ini disokong oleh penggunaan baterai serta kartu memori. Ketika pengguna melakukan pemindaian, konten hasil pemindaian langsung disimpan di dalamnya.

Jadi, saat Anda sampai di rumah atau kantor, Anda cukup mentransfernya ke komputer. Kualitasnya pun tidak kalah bagusnya dengan jenis scanner lain.

5 dari 5 halaman

Cara Kerja Scanner

Cara kerja scanner adalah dengan menyinari dokumen yang hendak dibuat versi digitalnya dan kemudian mengarahkan sinar yang terpantul ke elemen fotosensitif yang ada di scanner itu sendiri. Pada kebanyakan scanner, medium yang bertindak sebagai sensor dikenal dengan nama Charged Coupled Device (CCD).

Selam proses pemindaian ini, photositesis yang sensitive terhadap cahaya bergerak di sepanjang CCD dan mengubah level kecerahan cahaya menjadi sinyal-sinyal slektronik yang kemudian diubah menjadi tampilan digital. Jadi, berkas atau dokumen yang diinputkan melalui scanner dapat diakses, dibaca maupun disimpan di komputer atau laptop.