4 Cara Backup Data Digital dengan Mudah dan Aman

Cara backup digital kedua adalah menggunakan layanan backup data dan menyimpannya di perangkat lain atau biasa disebut "Cloud". Pencadangan data ini bisa menjadi solusi untuk menghindari kehilangan data yang disebabkan kerusakan fisik gadget.

Hal ini tidak seperti penggunaan Dropbox, Google Drive, atau Sync.com. Ketiganya lebih cocok untuk mensinkronisasikan data dalam satu perangkat.

Jadi, ketika pengguna mengubah sebuah dokumen dalam komputer, dokumen yang berada di Dropbox juga akan ikut berubah. Ini yang menjadi penyebab ketika satu dokumen rusak di dalam perangkat, maka dokumen yang ada di tempat tersebut juga ikut rusak karena sinkronisasi.

Melalui layanan pencadangan data ini, pengguna dapat langsung melakukan sign-up, mengunduh aplikasi dari layanan dan data akan segera dicadangkan. Layanan-layanan pencadangan data yang biasa digunakan adalah Backblaze dan iDrive.

4. Software

Cara lain untuk mencadangkan data ke cloud adalah menggunakan aplikasi dengan kemampuan menghubungkan pengguna ke beberapa layanan penyimpanan online.

Hanya dengan memanfaatkan satu aplikasi, metode ini memudahkan pemilik data digital untuk mencadangkan data ke beberapa layanan online. Untuk metode ini, aplikasi yang bisa digunakan adalah Duplicati.

Tentunya orang tidak ingin kehilangan data penting terkait pekerjaan atau tugas sekolah gara-gara kesalahan teknis komputer atau terserang virus.

Untuk itu, data-data digital yang ada di perangkat elektronik, baik itu komputer, laptop, hingga smartphone dan tablet haruslah di-backup untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan.

Berikut adalah tips dari Western Digital untuk mem-backup file di PC, tablet, atau smartphone dengan aman dan mudah.

1. Atur Backup Data Otomatis

Makin sering kita melakukan backup akan makin baik dan aman. Untuk itu, lakukan proses backup data sesering mungkin.

Untuk memudahkan dan menghemat waktu saat proses backup, kini backup bisa dilakukan secara otomatis. Pasalnya ada banyak solusi penyimpanan seperti cloud storage dan hard disk yang memiliki fitur backup data otomatis.

Pengguna hard disk WD My Passport dan My Passport Ultra misalnya, bisa menggunakan software WD Backup yang memudahkan pengguna menjadwalkan backup data otomatis. Dalam hitungan hari, minggu, atau bulan sekali.

Namun jika fitur backup data otomatis, backup manual pun bisa tetap dilakukan demi keamanan.  

Pengguna perlu menyimpan foto, video, dan dokumen-dokumen penting ke perangkat penyimpanan yang aman seperti hard disk atau flash disk.

Selanjutnya arsipkan data ini tiap dua tahun sekali, jika memungkinkan pindahkan semua arsip ke perangkat penyimpanan berbeda. Disarankan oleh WD pemindahan data ke beberapa perangkat berbeda dilakukan 3-5 tahun sekali.

Hal ini penting dilakukan untuk meminimalisasi kerusakan perangkat elektronik, sehingga file cadangan bisa selalu aman dalam jangka waktu panjang.

Umumnya, data atau file paling rawan hilang atau disalahgunakan ketika sedang ditransfer dari satu lokasi ke lokasi lain. Dengan menggunakan hardware atau software terenkripsi, file akan lebih aman.

4. Gunakan Password atau Kata Sandi

Pengguna perlu menggunakan kata sandi agar keamanan tiap data bisa tetap terjaga dan terhindar dari risiko pencurian pihak lain.

Untuk pengguna smartphone Western Digital menawarkan SanDisk Ultra Dual Driver Go dan SanDisk Ultra Dual Drive Luxe yang memungkinkan pengguna memindahkan file antara smartphone, tablet, dan laptop dengan USB Type C.

OTG ini memudahkan pengguna ketika mem-backup foto, video, musik, dokumen, atau kontak yang ada di smartphone dengan aplikasi SanDisk Memory Zone. Pengguna bisa menerapkan kata sandi untuk mengakses file tertentu sehingga datanya akan lebih aman.